고용주 식별 번호 (Employer Identification Number, EIN) 신청
EIN은 IRS를 위해 귀하의 비즈니스에 특별히 할당 된 고유 번호입니다. 이 번호는 직원에 관한 정보를 연방 및 주정부 기관에보고 할 때 귀하의 비즈니스를 식별합니다. 이 정보의 예로는 총 수입과 그 대신에 지불 된 세금이 포함됩니다. Form SS-4 또는 Tax ID로 불리는 EIN을들을 수 있습니다. 이것은 EIN과 동일합니다.
IRS를 통해 EIN을 직접 신청하십시오. 이 거래를 완료하는 가장 편리한 방법은 온라인 신청서를 이용하는 것입니다. 그러나 신청서는 팩스와 우편으로도 접수됩니다.
추가 EIN 요구 사항에 대한 주 및 지방 규정 확인
많은 주와 지역에서 신분 확인을 위해 연방 EIN을 수락하지만, 일부는 세금 목적을 위해 별도의 번호가 필요합니다. 예로는 뉴욕, 매사추세츠 및 사우스 캐롤라이나가 있습니다. 적절한 주 소기업 웹 사이트를 방문하여시 및 / 또는 주 규정을 결정할 수 있습니다.
독립 계약자와 직원의 차이점 이해
독립적 인 계약자 또는 고용인을 고용하든 상관없이 소득, 메디 케어, 사회 보장 및 실업 세금이 어떻게 지급되는지에 큰 영향을 미치므로이 두 가지 구별을 이해하는 것이 중요합니다.
기본 테스트는 다음 세 가지 질문으로 이어집니다.
- 고용주가 작업이 언제, 어디서, 어떻게 완료되는지를 통제합니까? 그렇다면 직원은 아마도 직원 일 것입니다.
- 고용주가 업무의 재정적 측면을 통제합니까? 예를 들어 경비는 상환됩니까? 고용주가 컴퓨터와 같은 업무 관련 도구를 제공합니까? 그렇다면 직원은 아마도 직원 일 것입니다.
- 관계가 지속되고 있습니까, 아니면 지속적인 고용을 기대하지 않는 특정 프로젝트에 고용 된 근로자입니까? 고용주가 건강 보험 및 유급 휴가와 같은 혜택을 근로자에게 제공합니까? 관계가 진행 중이거나 혜택이 제공되는 경우, 근로자는 아마도 직원 일 것입니다.
필수 직원 양식 구하기
자신의 서류가 정리되면 직원을 고용 할 준비가됩니다. 적법한 방법으로 첫 월급을 받기 위해 고용 된 후 며칠 이내에 세금 및 급여 정보를 수집하십시오. 신속한 지불을 위해 직원이 직접 입금을 권장 할 수 있습니다.
각 직원은 정확한 세금 보류를 계산할 수있는 연방 소득세 원천 징수 양식 W-4를 작성해야합니다. 직원은 미국에서 합법적으로 취업 할 수 있는지 확인하기 위해 I-9 양식을 작성해야합니다.
유급 기간 선택
급여 기간이 적을수록 급여를 쉽게 처리 할 수 있습니다. 그러나 일부 주에서는 직원이 매주 또는 격주와 같이 특정 일정에 따라 급여를 지급 받도록 요구합니다. 일주일에 한 번씩 급여 지급 횟수를 줄이려면 주정부에 연락하여 제안 된 급여 기간이 주 규정을 준수하는지 확인하십시오.
급여 관련 프로세스 생성
정확한 월급을 낼 수 있으려면 직원 근무 시간을 추적하는 방법이 필요합니다. 기본 로그인 시트에서 전화 또는 컴퓨터의 직원 활동을 추적하는 플랫폼에 이르기까지 다양한 도구가이 용도로 사용할 수 있습니다. 또한 유급 휴가, 초과 근무 수당 및 기타 혜택을 제공하려는 경우 유급 휴가 정책을 수립하는 것이 중요합니다.
다른면에서, 직원을 대신하여 혜택, 세금 및 이와 유사한 것에 대한 공제가 해당 공급 업체 및 대행사에 지급되도록 보장하는 프로세스가 마련되어 있어야합니다.
급여 플랫폼 선택
사내 급여를 처리 할 계획이라면, 귀하 또는 귀하의 회계 책임자가이 업무의 뉘앙스에 만족하는지 확인하십시오. 일을 쉽게하기 위해 여러 가지 고품질 급여 플랫폼이 있습니다. 그러나 대부분의 중소기업은 아웃소싱 된 컨트롤러 서비스를 선호합니다. 이러한 전문가는 정확한 시간 내에 정확한 급여 정보를 생성 할 수있는 지식과 경험을 갖추고 있기 때문입니다.
급여 작성
본인 또는 관리자가 직원의 개인 정보를 급여 시스템에 입력하면 첫 번째 급여 실행을 준비 할 수 있습니다. 매시간 (비 면제) 근로자를위한 시간 관리 도구를 사용하여 각 시간을 입력하거나보고하십시오. 봉급 (면제) 근로자는 근무 시간을 신고하지 않아도됩니다. 그들은 매주 같은 금액을 지불받습니다.
참고 : 회계에서 원가 계산을 수행하는 경우 샐러리맨 직원이 자신의 시간을 추적하기를 원할 것입니다. 주간 임금을 고려하지 않지만 비용을 이해하기 위해 일자리를 정확하게 할당 할 수 있기를 원할 것입니다. 이러한 보고서를 생성하려면 총계정 원장 회계 소프트웨어와 동기화되는 시간 추적 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 많은 사람들이 급여와도 동기화되므로 월급 직원과 시간제 직원 모두에게 사용할 수 있습니다.
필수 레코드 유지
특정 급여 관련 기록은 국세청 목적으로 보관되어야합니다. 일반적으로 재직 기간에 관계없이 적극적으로 고용 된 개인에 대한 모든 기록을 보유해야합니다. 고용 종료 후 일정 기간 동안 많은 기록을 보관해야합니다. 예를 들어, 고용 세금 기록은 최소한 4 년간 보관되어야합니다. 구체적인 지침은 국세청을 통해 제공됩니다.
연방 및 주 급여세 계산 및 납부
마지막으로 고용주는 급여 세금 납부와 특정 보고서 작성에 대한 책임이 있습니다. 일반적으로 보고서는 분기 별 또는 매년 제출해야합니다. 국세청 및 IRS를 통해 제공되는 자료를 활용하여 모든 세금 및 보고서가 적절하게 처리되도록하십시오.
정확한 on-time 급여는 귀하의 비즈니스에서 가장 중요한 책임 중 하나입니다. 첫째, 급여 오류는 직원들을 화나게하는 확실한 방법입니다. 둘째, 세금 오류로 인해 상당한 벌금과 벌금이 부과 될 수 있습니다. 가장 일반적인 함정을 피하기 위해 급여가 어떻게 처리 될지 신중히 고려하십시오.