소수의 직원 만 있더라도 임금을 외주로 결정할 수 있습니다. 즉, 급여 처리 및 기타 급여 책임을 다른 사람에게 넘겨 줘야합니다. 아웃소싱 여부를 결정하는 데 도움이되는 몇 가지 고려 사항이 있습니다.
우리는 먼저 급여를 아웃소싱 한 다음 아웃소싱 옵션을 고려해야 할 상황을 살펴볼 것입니다.
아웃소싱 급여는 작업 비용을 낮 춥니 다.
사무원에게 단순히 지불하는 경우, 시간에 시간을 곱하여 임금을 계산할 수 있고, 초과 근무가 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.
그러나 제품을 생산하는 경우 각 제품의 노동 비용을 알아야하므로 판매 된 제품의 원가를 결정할 수 있습니다. 이것은 복잡한 과정으로, 성직자가 처리 할 수있는 것 이상입니다. 따라서 제조 원가를 결정할 수 있기를 원하면 급여 지급을 아웃소싱하는 것이 유일한 방법 일 수 있습니다.
여러 국가, 지역에 서비스를 제공하게하십시오.
둘 이상의 주에 직원이있는 경우 주 소득세를 납부하고보고하는 요구 사항을 준수해야합니다. 귀하의 비즈니스가 다른 도시에서 운영되는 경우 원천 징수, 지불 및보고를 위해 지방 소득세를 납부 할 수도 있습니다.
원천 징수 계산이 어렵다.
직원에 대한 원천 징수액 계산은 복잡합니다. 간략하게, 당신은해야합니다 :
- 직원의 W-4 (직원이 원하는만큼 자주 변경 될 수 있음)를 기준으로 연방 소득세 원천 징수 결정
- 국가 W-4에 근거하여 소득세가있는 주에 대한 원천 징수 결정
- 7.65 퍼센트의 임금에 대한 FICA 세금을 결정하십시오. (그리고 사회 보장국 원천 징수액이 한 해 동안 최대가되도록 고임금 직원을보아야합니다)
그리고 그것은 단지 시작을위한 것입니다. 직원 한 명이라 할지라도 원천 징수 금액을 결정하는 과정은 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
마감일을 지키는 것을 피하십시오
급여세 납부 및보고 (연방 및 주정부, 원천 징수, FICA 세금, 실업 및 근로자 보상, 개별 주 급여 옵션)은 위협적 일 수 있습니다.
지불이나보고 마감 기한이 지나면 벌금과 벌금이 부과 될 수 있습니다.
고용인을 아웃소싱하는 것은 불과 몇 명의 직원을 고용하더라도 많은 고용주가 비즈니스 초기에 고려해야 할 선택 사항입니다. 상황에 따라 비즈니스에 적합한 옵션 일 수 있습니다.
급여 처리 서비스는 어떻게 요금을 책정합니까?
많은 급여 처리 서비스는 기본 수수료를 부과하므로 직원이 한 명이라도 직원 한 명당 모두 동일한 서류를 제출해야하므로 더 많은 금액을 지불하게됩니다. 예를 들어, 단 한 명의 직원이 있어도 분기마다 941을 작성하십시오. 추가 직원 1 인당 증분 비용은 매우 적습니다. 이를 염두에두고 다음은 급여 처리 서비스 에 대한 비용 및 제공 내용입니다.
보조 급여 서비스
일부 서비스는 귀하의 모든 서류를 처리합니다.
예를 들어 Paychex 및 ADP와 같은 회사는 서류 정리, 직접 입금 및 수표 삭감을 포함하여 지불 기간 당 수표를 청구합니다. 온라인으로 정보를 입력하고 급여 전문가를 지정하여 도움을받을 수 있습니다. 예를 들어 웹 사이트에서 ADP의 모든 서비스 범위를 볼 수 있습니다.
셀프 서비스 급여 온라인
다른 서비스는 귀하가 자신의 서류를 제출하는 데 도움을줍니다. 예를 들어 인튜이트의 온라인 급여 서비스를 이용하면 급여 양식을 온라인으로 작성할 수 있습니다. 이러한 서비스를 선택하기 전에 해당 서비스가 운영 체제 및 하드웨어와 호환되는지 확인하십시오 (일부는 Macintosh 시스템에서 작동하지 않습니다).
Paycycle과 같은 회사는 온라인으로 자신의 급여 지불을 할 수 있습니다. 그들은 직원 수와 주 수를 청구합니다.
나는이 서비스들에 대해 아주 간단히 검토했다. 일부에는 특정 상황 (예 : 시간 기록표 입력)에 필요할 수있는 추가 기능이있을 수 있습니다.
웹 사이트의 정보를 읽고 회사 대표에게 연락하십시오. 이것은 항상 그들이 얼마나 친절 할지를 말해주는 좋은 방법입니다. 저는 온라인에서 찾을 수있는 많은 서비스 중 일부만을 제시했습니다. IRS에는 급여 서비스 및 귀하가 보길 원하는 제공자에 대한 정보가 있습니다.
비용 대비 가치가있는 아웃소싱인가?
직원이 한 명이라도 급여 준비와 급여세 납부 및 신고 에 도움이되는 급여 서비스를 진지하게 고려하고 싶을 수도 있습니다 . 누락 된 지불 또는보고에 대한 벌금 또는 벌금은 일 년치 이상의 가치가 있음을 기억하십시오. 귀하의 비즈니스를위한 급여 시스템 을 설정하는 것이 최우선 순위가 아닙니다. 그리고 서비스를 받았다면, 생각해야 할 것이 하나 더 적습니다.