신규 고용주를위한 체크리스트
첫 번째 직원을 고용하기 전에 취할 수있는 조치와 설정 및 이해할 수있는 몇 가지 법률, 규정 및 세금이 있습니다. 첫 번째 항목부터 시작하여 중요한 항목을 놓치지 않도록 목록에 표시하십시오.
01 - 고용주 ID 번호 받기
02 - 귀하의 주와 함께 고용주로 등록하십시오.
주정부의 세수 부서에 가서 고용주로 등록해야합니다. 주에 소득세가있는 경우 직원이 원천 징수 ( W-4 주 또는 이에 상응하는 주)에 가입하는 방법을 찾아야합니다. 그런 다음 어떻게 그리고 언제 귀하의 주에서 귀하가 지불하고 직원 급여에서 원천 징수 된 주 소득세를보고하기를 원하십니까? 또한 국가 실업 및 근로자 보상 (그리고 주에서 요구하는 경우 장애 보험)을 확인하십시오.
03 - 급여 세금에 대한 국세청에 등록하십시오
2011 년 1 월 1 일부로, 고용주는 급여 세금 예치와 급여세 신고를하기 위해 전자 연방 세금 납부 시스템 (EFTPS) 을 사용해야합니다. 온라인 가입은 쉽습니다. 당신은 당신이 지불 할 은행 계좌와 당신의 사업에 관한 정보를 제공하기 만하면됩니다.
04 - 주정부 신규 고용 등록 시스템 가입
고용주는 신입 사원을 주에 등록해야하며 주정부는이 등록을위한 공통 시스템을 가지고 있습니다. 목표는 자녀 양육비 및 기타 채무 가능한 부채를 갚아야하는 사람들을 추적하여 임금을받을 수 있도록하는 것입니다. 나중에 지금 가입하고 새로운 채용을 위해 시스템을 사용할 수 있습니다.
05 - 고용 자격 확인 준비
고용시 신입 직원은 모두 미국에서 일할 수있는 자격이 있는지 확인해야합니다. 고용주는이 자격을 확인하는 데 두 가지 방법 중 하나를 사용할 수 있습니다. 근로자 적격성을 확인하기위한 표준 양식은 I-9 양식입니다. 많은 직원을 고용하거나 주에서 요구하는 직원이 많은 경우 E- 검증 시스템에 등록해야합니다. 각각의 경우 직원 신입 사원 채용 서류에 I-9 양식 사본이 필요합니다.
06 - 근로자 재해 보상 보험 가입
근로자 보상은 직장에서 아프거나 부상당한 직원에게 혜택을 제공하기 위해 회사가 지불 한 보험입니다. 보험은 상업 보험 회사,자가 보험 또는 귀하의 주정부 근로자 보상 보험 프로그램을 통해받을 수 있습니다.
07 - 실업 보험 가입
실직 보험은 고용주가 비자발적으로 종업원에게 실업 보험을 제공하기 위해 지급합니다. 연방 실업 보험 세는 고용주가 지불해야하며 일부 주에서는 실업 보험 세를 납부해야합니다. 이 기사에서 실업 보험에 대해 자세히 알아보십시오.
08 - 필수 직장 포스터 얻기
직원이있는 모든 비즈니스는 직원이 자신의 권리를 읽고 이해할 수있는 특정 정보 포스터를 구할 수 있어야합니다. 직장 포스터에 대한 자세한 내용은 노동부 정보 페이지를 참조하십시오.
09 - 새로운 고용 서류 및 양식 수집
첫 번째 직원이 작업을 시작하고 첫 번째 월급을 받기 전에 신입 사원을 완료해야하는 몇 가지 양식이 있습니다.
10 - 급여 시스템 설정
고용주는 급여 및 급여세에 대한 우수한 기록을 유지하고, 직원 급여에서 세금을 원천 징수하고, 정기적 인보고 및 지불을해야합니다. 이 기사에서는 비즈니스를위한 급여 시스템을 설정하는 데 필요한 단계에 대해 설명합니다.
11 - 직원 핸드북 작성 및 사용
직원 핸드북 / 정책 및 절차 설명서를 설치하고 사용하도록 요구하는 법률은 없지만 현명한 방법입니다. 신입 사원을 고용 할 때 핸드북 사본을받습니다 (핸드북 수령 서명). "지금 우리가 어떻게 처리 할 수 있는가?"를 다루는 것보다 핸드북을 준비하는 것이 훨씬 쉽습니다. 문제, 오해 및 가능한 소송에 대한 책임을지지 않습니다.
12 - 고용 및 노동법에 관한 추가 정보
인사부의 수전 히스 필드 (Susan Heathfield)는 급여 및 고용 법 및 규정에 대한 포괄적 인 목록을 준비했습니다.