급여 프로세스 및 급여 세금 - 고용주의 체크리스트
너의 자신의 급여 부과금 세금을하는 방법
급여 프로세스의 주요 단계는 다음과 같습니다.
1. 준비. 직원을 고용하기 전에 급여 계산 및 처리를 준비하고 모든 급여 업무를 수행 할 담당자를 결정해야합니다.
2. 지불. 귀하의 비즈니스를 위해 일한 직원이있는 경우 임금을 계산하고 월급을 쓰고이를 배포하는 시스템을 설정해야합니다.
3. 후불. 직원을 고용 한 후에는 세금 납부, 급여 등록, 세금 납부, 정확한 시간에 급여 보고서를 보내야합니다.
직원을 고용하기 전에 :
1. 고용주로서 귀하의 법적 책임을 이해 하십시오.
2.이 12 단계 체크리스트 를 따라 쉽게 고용주의 모든 사전 고용 작업을 완료하십시오.
3. 급여 및 급여 처리의 기본 사항을 이해해야합니다. 쉽게 할 수있는 방법은 나의 급여 처리 과정을 거치는 것입니다. 과정은이 기사 "급여 및 급여 처리를위한 충돌 과정"을 통해 액세스 할 수있는 일련의 뉴스 레터입니다.
4. 직원 에게 지불 하는 방법과시기 에 대한 결정 을 내려야합니다 .
- 어떤 직원이 매시간 급여를 받는가?
- 주중, 월 2 회, 격주 또는 월간 직원 수는 얼마나 자주 지불합니까?
- 시간과 비용은 언제 어떻게 지불합니까?
- 매시간 직원들이 시간을 어떻게 추적해야합니까?
- 매시간 근로자에게 시간을 어떻게 주겠다고합니까? 귀하는 법적으로 종업원에게 지불해야 할 의무가 없지만 대부분의 기업은 휴일, 휴가, 병가 또는 개인 일에 대해 비용을 지불합니다.
5. 사용할 회계 시스템 을 결정하십시오 . 대부분의 중소기업은 급여 처리 옵션이있는 온라인 회계 시스템 을 사용합니다. 안드로이드 중소 기업 급여 응용 프로그램 과 온라인 QuickBooks 급여를 살펴볼 수도 있습니다 .
6. 서명 할 신입 사원을 위해 필요한 서류를 수집 하십시오. 신입 사원은 고용시 특정 서류를 작성해야합니다. 귀하는 고용주로서 새로운 채용 양식 및 신청서 가 작성되고 제출되었는지 확인해야합니다. 이 양식은 다음과 같습니다.
- 원천 징수를 지정하는 W-4 서식
- 신청서
- 미국에서 일할 수있는 자격을 보여주는 I-9 양식 및
- 주 및 지방세 원천 징수 선서.
임금 지불
마지막으로, 직원이 있고, 유급 기간 동안 일했으며, 지불 할 준비가되었습니다.
급여 세금 예치
급여의 크기에 따라 다음과 같은 이유로 주간 또는 월별로 IRS에 급여세를 납부 해야합니다 :
- 고용인이 연방 및 주 소득세에 대해 지불 한 금액
- 근로자가 사회 보장 및 메디 케어 비용을 공제 한 금액
- 귀하가 사회 보장 및 메디 케어를 위해 고용주로서 빚진 금액.
급여 세금 예치금은 양식 8109 또는 IRS 전자 파일링 시스템 (EFTPS)을 사용하여 지불 할 수 있습니다.
기타 급여 세금 예금
연방 원천 징수 및 사회 보장 / 메디 케어 공제 금액 외에도 다음을 이행해야합니다.
- 연방 실업 과세를 정기적으로 지불하십시오.
- 귀하의 주와 연방 정부 급여세에 추가하여 귀하의 거주지에 급여세를 납부하십시오.
급여 세금보고
기업은 정기적으로 급여 세금 보고서를 제출해야합니다. 귀하는 :
- 급여세 납부액과 지난 분기 동안이 부채에 대해 지불 한 금액을 보여주는 양식 941의 IRS에 분기 별 보고서를 제출하십시오.
- 양식 944 에 대한 연간 실업 세금 보고서를 IRS에 제출하십시오. 귀하의 실업 세금 부과액과 귀하가 본 부채에 대해 지불 한 금액을 보여줍니다.
- 다른 주 실업 및 근로자 보상 보고서를 제출하십시오.
급여 등록부 작성
각 직원의 모든 급여 정보를 추적하려면 급여 등록부 를 만들고 유지 관리해야합니다 . 대부분의 온라인 회계 시스템은 보고서 패키지의 일부로 급여 등록부를 가지고 있지만 그 경우 해당 문서에 무엇을 포함해야하는지에 대한 정보가 있습니다. 연말 급여 합계 및 보고서에 필요합니다.
마지막으로 연간 세금 달력 설정
회계 / 급여 소프트웨어 또는 수동으로 월별 급여 세금 달력을 만들고 유지 관리하면 연중 모든 급여 세금 날짜를 추적하는 데 도움이됩니다. 전체 캘린더에 대해주의 급여 세금 날짜를 추가하십시오.