피해야 할 주요 회계 실수

01 - 회계 절차를 따르지 않는 경우

도움이되는 단계는 표준화 된 양식과 체크리스트를 개발하여 일관성과 정확성을 확보하는 것입니다. 예를 들어, 새 공급 업체 설정 프로세스를 문서화해야합니다.

보험 증서, 추천서 또는 서명 된 계약서와 같은 기타 서류 중에서 공급 업체의 이름, 주소, 전화 번호 및 고용주 식별 번호 (EIN)가 필요합니다. 그런 다음 지불을 처리 할 수 ​​있도록 회계 소프트웨어에이 정보를 입력해야합니다.

공급 업체로부터 수집해야하는 정보를 고려하는 데 필요한 시간을 갖고 표준화 된 양식이나 체크리스트를 작성하여 해당 정보를 얻은 다음 직원이 따라야하는 서면 정책을 갖고 싶을 것입니다.

02 - 예산없이 일하기

사업 운영 결과를 판단 할 수있는 기준을 마련 할 수 있도록 예산을 책정하십시오. 예산은 과다 지출을 억제하는 데 유용 할뿐 아니라 사실적이고 서면으로 재정 목표를 설정하는 데 사용될 수 있습니다. 예산은 항상 현실에 기반을 두어야하지만 수익 증대 또는 운영비 절감과 같은 합리적인 재정적 목표를 설정하기 위해 예산을 확실히 사용할 수 있습니다.

03 - 데이터 입력 오류 만들기

데이터 입력 오류는 수시로 발생합니다. 모든 데이터 입력 오류를 방지 할 수는 없지만 적절한시기에 다양한 조정을 수행하는 정책을 사용하여 데이터 항목을 신속하게 탐지하고 수정할 수 있습니다.

예를 들어 매월 은행 조정, 미수금 및 지급 조정을 수행하고자 할 것입니다. 또한 예산 대비 실제 차이를 실행하여 수익 또는 비용 분류에서 발생할 수있는 오류를 식별하거나 고객 영수증 또는 공급 업체 지불 보고서를 정기적으로 실행하여 모든 영수증 및 지출이 합리적으로 보일 수 있도록 할 수 있습니다.

비정상적인 거래를 검토하여 데이터 입력 실수가없고 거래가 정확하도록해야합니다.

04 - 회계 소프트웨어 백업 실패

비즈니스 회계 소프트웨어 및 기타 데이터를 정기적으로 백업해야합니다. 많은 중소기업 회계 소프트웨어 프로그램에는 회계 프로그램의 자동 백업을 설정할 수있는 기능이 있습니다.

그걸 써. 또한 백업 파일을 사용하여 평상시처럼 비즈니스를 수행 할 수 있는지 확인하기 위해 백업 파일을 다시 확인하는 시간이 필요합니다.

때로는 파일이 손상됩니다. 때로는 필요한 모든 데이터를 백업하지 않습니다. 신속한 점검을 통해 백업 프로세스의 문제점을 파악할 수 있으므로 필요한 경우 비즈니스 운영을 지속하는 데 필요한 모든 것을 확보 할 수 있습니다.

05 - 너무 많이하기

회사에 가치를 추가하지 않는 아웃소싱 관리 작업은 장점이 될 수 있습니다.

예를 들어, 세무사는 귀하보다 세법에 더 능숙합니다. 따라서 세금 계획 및 준비를 회계사에게 아웃소싱하면 세금 책임을 낮추고 세금 준수를 강화하며 수익 창출에 더 많은 시간을 투자 할 수 있습니다 활동.

많은 중소기업 소유자는 다른 유능한 전문가에게 책임을 위임하고 싶지 않지만, 아웃소싱 회계, 법률, IT 및 기타 관리 기능은 새로운 시간을 현명하게 사용하면 오류를 줄이고 수익성을 높일 수 있습니다.

06 - 소득 및 지출을 적절히 분류하지 못함

shoebox 회계 방법은 아마도 중소기업을위한 좋은 선택이 아닙니다. 비즈니스에서 들어오고 나가는 모든 돈은 적절한 카테고리에 지정되어야합니다.

회계 기록 위에 머물러있는 사업주는 실수를 저 지르지 않습니다. 그들은 누가 청구되었는지, 얼마를 지불했는지, 고객이 지불했는지 여부를 알 수 있습니다.

또한 연말 세금 준비는 반환되기 전에 비즈니스 세금보고를 준비하는 데 필요한 레코드를 재구성하려는 것보다 훨씬 원활합니다.