이러한 일반적인 실수를 피함으로써 시간, 돈 및 두통을 줄이십시오.
강력한 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하여 트랜잭션을 신속하게 처리하는 데 도움이 될 수 있지만 실수를 바로 잡는 것은 피해야 할 사항입니다. 찾으려는 오류를 아는 것이 오류를 수정하고 첫 번째로 올바르게 수행하는 것의 차이를 만드는 경우가 종종 있습니다. 중소 기업 소유주가 회계 기록을 보관할 때 자주 범하는 실수를 피함으로써 중소기업을위한 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 다음은 사업주가 만드는 5 가지 일반적인 회계 실수와이를 수정하는 방법에 대한 몇 가지 제안입니다.
01 - 실수로 이전 기간의 트랜잭션 기록
변경 전 대차 대조표 검토
이전 기간에 거래를 기록한 경우 대차 대조표가 변경됩니다. 따라서 이전 대차 대조표를 확인하여 마지막으로 장부를 마감 한 이후 변경되지 않았는지 확인할 수 있습니다. 변경된 경우 조사해야합니다.
02 - 자산 또는 채무 잔액이 잘못된 잔액
부채 계정에는 신용 잔액이 있어야하지만 자산 계정에는 차변 잔액이 있어야합니다. 이 대차 대조표 계정에서 잘못된 균형을 갖는 가장 일반적인 원인은 잘못된 계정에 항목 게시, 계정 오 류 및 조정 항목 복제입니다.
대차 대조표에 오류가 있는지 확인하십시오.
대차 대조표를 점검하여 자산과 부채에 올바른 잔액이 있는지 확인하십시오. 잔액이 잘못된 계정이있는 경우 해당 계정의 세부 정보를 가져와 오류의 원인이 된 항목을 찾을 수 있습니다. 이 점검은 최소한 매월 수행해야합니다.
03 - 수익 또는 비용 잔액이 잘못된 잔액
수익 계정에는 신용 잔액이 있어야하고 비용 계정에는 차변 잔액이 있어야합니다. 이 오류의 원인은 잘못된 계정에 항목을 게시하고 계정을 잘못 분류하고 조정 항목을 복제하는 것입니다. 이는 대차 대조표 계정에 잘못된 잔액이있는 것과 같은 이유입니다.
손익 계산서에 오류가 있는지 확인하십시오.
소득 계산서 를 확인하여 수입 과 지출이 정확한 잔액을 유지하는지 확인하십시오. 잔액이 잘못된 계정이있는 경우 해당 계정의 세부 정보를 가져와 오류의 원인이 된 항목을 찾을 수 있습니다. 이 점검은 최소한 매월 수행해야합니다.
04 - 비용 오용
항목을 빠르고 쉽게 게시 할 수 있으므로 중소 기업 회계 시스템을 사용하면 시간을 절약 할 수 있습니다. 정보가 입력 될 때 잘못된 비용 계정 또는 경비 설명을 선택하기도 쉽습니다. 비용을 잘못 분류하는 것은 회계 시스템이 비즈니스에서 일어나는 일을 올바르게 반영하지 못할뿐만 아니라 재무 및 세금보고가 정확하지 않을 경우 실제적인 두통을 유발할 수 있음을 의미합니다.
경비 명세서를 주기적으로 살펴보십시오.
정기적으로 비용을 스캔하도록 누군가를 지정하여 데이터가 합리적으로 보이는지 확인하십시오. 예를 들어 식사 경비 가 리스 비용 계정에 예약 된 경우 항목 설명 때문에 식사 비용 이 눈에 띄게됩니다. 비용이 잘못 분류 될 수 있다는 또 다른 징후는 설명 할 수없는 예산 대 실제 차이입니다.
05 - 필요할 때 도움을 얻지 못함
몇 달러를 절약하는 데 몇 시간을 소비하는 사람들과 관련하여 "페니 와이즈와 달러 빈자"라는 표현을 들었습니다. 당신은 당신의 직업이 당신의 사업을 수행하는 것이라는 것을 알아야합니다. 계약자가 건설하고, 화가 페인트와 부동산업자가 파는 것입니다. 때로는 회계 기록의 세부 사항을 검토하거나 실수를 바로 잡는 방법을 연구하는 데 시간을 할애 할 가치가없는 경우가 있습니다.
전문 회계 전문가에 기대다.
회계 문제 이외의 다른 문제를 돌보는 데 지출하는 것 이상을 할 수 있다면 문제를 전문 회계사 또는 회계사에게 아웃소싱하는 것을 고려해야합니다.
06 - 영수증 저장 안함
모든 경비를 회계 기록에 부지런히 기록했습니다. 귀하의 비용 내역서는 오류나 누락없이 예술 작품입니다. 그런 다음 국세청 (IRS)에 질문을받습니다. 영수증이 없으면 지출 내역서는 쓸모가 없습니다.
영수증 보관
영수증을 저장하거나 모든 사본을 스캔하십시오.
07 - 백업 예약 실패
많은 중소기업은 소프트웨어에 의존하여 회계 업무를 수행하지만 시스템 충돌이나 오류는 고려하지 않습니다. 하나의 문제만으로도 파일을 지울 수 있습니다.
정기적 인 백업 예약
이 작업을 위해 클라우드 스토리지 또는 특정 서버를 사용하여 매주 자동 백업을 예약하십시오.
08 - 교육 직원이 아님
소프트웨어가 얼마나 강력한 지간에 직원은 효과적인 교육을 받아야합니다. 부적절하게 훈련 된 직원은 사고로 귀하의 기록을 파손시킬 수 있으며 귀하의 경비 및 수익 시트를 모두 버릴 수 있습니다.
정규 교육 실시
온 보딩 프로세스 중에 포괄적 인 교육 세션을 개최하고 분기 별 재교육을 통해 모든 직원이 정보를 정확하게 입력하고 실행할 수 있도록하십시오.