영수증을 세금, 보험 및 지출 보고서로 정리하십시오.
경비를 상환 받기 전에 생각하고 정리할 수있는 영수증 톤이 있습니까? 또는 세금 관련 지출을 기록하거나 보험금 청구를 뒷받침해야 할 수도 있습니다. 더 간단하고 빠른 방법을 찾고 있다면 문서 스캐너를 사용하여 영수증을 정리하는 데 도움이되는 몇 가지 훌륭한 소프트웨어 옵션이 있습니다.
NeatReceipts 모바일 스캐너 및 디지털 파일링 시스템
NeatReceipts 모바일 스캐너 및 디지털 파일링 시스템은 소형 및 경량 스캐너, 영수증 및 기타 디지털 이미지를 구성하는 소프트웨어, USB 케이블 및 여행 및 데스크탑 스토리지 용 액세서리로 구성됩니다.
NeatReceipts 소프트웨어는 영수증, 세금 관련 문서, 명함 및 문서를 구성하며 모두 별도로 처리하므로 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다. 영수증은 PDF, OFX 및 QIF를 비롯한 다양한 형식으로 인쇄, 이메일 전송 또는 내보낼 수 있습니다.
02 - 신발 상자
영수증을 스캔하여 전자적으로 Shoeboxed에 보내 온라인으로 정리하고 보관하십시오.
Shoeboxed는 특정 계획에 따라 QuickBooks Online과 통합 할 수 있으며 지출 분석 차트와 그래프도 온라인에서 사용할 수 있습니다. 또한 iPhone, iPad 및 Android 용 무료 앱으로 휴대 전화의 내장 GPS를 사용하여 마일리지를 정확하게 추적하고 스마트 폰의 카메라로 영수증 이미지를 캡처하는 기능을 제공합니다.
Shoeboxed의 "Magic Envelopes"는 영수증, 명함 및 기타 종이가 깔끔한 봉투로 봉투를 우편으로 보내면 스캔 할 필요가 없습니다. Shoeboxed는이를 위해 디지털 파일을 스캔하고 무료로 종이 사본을 다시 발송합니다.
영수증은 Google Gmail을 사용하는 경우 이메일에서 자동으로 가져올 수도 있습니다. 그렇지 않으면 영수증을 Shoeboxed에 이메일로 보내 추적 할 수 있습니다.
Shoeboxed는 Quicken, Excel 및 파일 형식 CSV 또는 PDF로 데이터를 내보낼 수 있습니다.
다음과 같은 세 가지 핵심 Shoeboxed 계획이 있습니다.
- Lite : 한 사용자에 대해 매월 최대 50 개의 문서
- Classic : 중소 기업 소유주, 월 150 건의 문서, 선불 마술 봉투 (미국 만 해당), 문서 반송 및 QuickBooks 온라인 통합에 적합합니다. 최대 2 명의 사용자
- 비즈니스 : Classic과 동일하지만 한 달에 500 개의 문서와 최대 3 명의 사용자를 제공합니다.
무료이지만 매우 작은 규모의 계획으로 매월 5 개의 문서가 있으며 한 달에 1,000 개의 문서를 처리 할 수있는 대규모 비즈니스 계획도 있습니다. 각 플랜은 무료 평가판 기간을 제공합니다.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior는 초당 페이지를 스캔 할 수있는 소형 USB 구동 모바일 스캐너와 함께 패키지 된 영수증 구성 소프트웨어입니다. RoadWarrior는 Kofax Virtual ReScan 또는 VRS 기술을 사용하여 스캐닝을 향상시키고 소프트웨어는 스캔 한 영수증 및 문서를 구성합니다. 영수증 이미지는 검색 가능한 PDF 형식 또는 Word, Excel 또는 WordPerfect 문서로 저장할 수 있습니다. 비즈니스 카드도 스캔 할 수 있습니다.
Rack2-Filer
Rack2-Filer 소프트웨어는 Fujitsu ScanSnap S1300i와 함께 제공되며 Microsoft Word의 DOC, DOCX 또는 Adobe PDF와 같은 형식으로 디지털 저장을위한 영수증 및 기타 문서를 스캔합니다. Rack2-Filer에서 스캔 한 영수증과 문서를 가상 파일 캐비닛과 전자 바인더로 구성하여 페이지를 뒤집어 탐색 할 수 있습니다.
- 전자 바인더로 작업하는 경우 정보를 강조 표시하고 칸막이 시트, 하이퍼 링크 또는 스티커 메모를 추가하십시오.
- Rack2-Filer 검색은 스티커 메모와 바인더 제목을 포함한 모든 문서를 단어, 구 또는 번호로 검사합니다.