EDI의 기본 사항 및 EDI를 비즈니스에 사용하는 방법
EDI 거래는 회사에서 사용하는 전자 상거래의 한 영역입니다. 예를 들어, 한 회사는 구매 주문서를 다른 전자 주문서로 전자 방식으로 보내려하고 EDI를 사용하여 수행 할 수 있습니다.
EDI 트랜잭션은 회사에서 사용하는 통신 또는 EDI 데이터를 생성하는 소프트웨어 기술과 독립적으로 설계되었습니다.
EDI 형식
그러나 각 메시지의 형식을 결정하는 표준이 있습니다.
UN / EDIFACT는 국제 표준으로 유일하게 북미 이외 지역에서 주로 사용되는 ANSI ASC X12는 북미 지역에서 사용되는 표준이며 TRADACOM은 영국의 소매 업체에서 사용되고 표준은 ODETTE입니다. 유럽의 자동차 제조업체들이 사용합니다.
기업이 EDI를 구현하는 것은 문서 전송 비용 을 크게 절감 할 수 있기 때문에 중요합니다.
EDI 비용 대 이익
종이 구매 주문서에는 PO를 인쇄하거나, 팩스로 보내거나, 공급 업체에 게시하는 데 필요한 자원이 필요합니다. EDI는 자동으로 전자 문서를 공급 업체에 보내므로 PO 발송 비용을 절감합니다. 2008 년 Aberdeen 그룹의 보고서를 포함하여 EDI 시행 비용 절감 연구 가 수행되었으며, 미국에서 EDI를 사용하여 보내려면 $ 23.43에 불과하지만 종이 PO를 생산하고 보내려면 $ 37.45가 들었음을 강조했습니다.
모든 회사가 EDI를 사용하는 것은 아닙니다. EDI를 수행하는 데 필요한 기술을 구현하고 유지 관리하는 비용이 있습니다 . 회사에서 EDI를 사용하려는 각 거래 파트너는 설치에 리소스가 필요할 수 있으며 기술 리소스가없는 소규모 회사 또는 회사에게는 비용이 많이들 수 있습니다.
EDI를 사용한다고 공언하는 일부 회사는 전자로 주문을받을 수 있지만 해당 주문을 판매 시스템에 자동으로로드 할 수는 없습니다.
EDI 주문은 인쇄되어 컴퓨터 시스템에 수동으로 입력됩니다.
이러한 상황은 기업에서 EDI 주문을 수락하거나 생성 할 능력이없는 주문 시스템이 노화되어있는 경우에 흔히 발생합니다.
EDI 작동 방식
거래 파트너간에 EDI 메시지를 전송하는 데는 여러 가지 방법이 있습니다. 가장 일반적인 방법은 부가 가치 네트워크 또는 VAN을 사용하는 것이 었습니다. 이를 통해 회사는 VAN이 검토 한 다음 올바른 수신자에게 전송 한 전송을 전송할 수있었습니다.
최근에는 EDI 전송을위한 새로운 방법이 사용되고 있습니다. 이것은 Applicability Statement 2를 나타내는 AS2라고 불리며 모든 공급 업체에이 방법을 사용하도록 요구하는 Wal-Mart가 옹호했습니다. AS2를 사용하면 EDI 문서가 인터넷을 통해 전송되며 문서 보안은 암호화와 디지털 인증서 사용으로 이루어집니다.
회사와 거래 파트너가 구현할 수있는 수십 개의 EDI 문서가 있습니다. ANSI ASC X12 표준에서 EDI 문서는 시리즈의 일부이며, 예를 들어 주문 시리즈, 창고 시리즈, 금융 시리즈 등이 있습니다.
또한 정부, 보험, 모기지 및 자동차와 같은 특정 산업과 관련된 일련의 시리즈가 있습니다.
많은 회사에서 주문 거래 시리즈, 자재 취급 시리즈 및 납품 시리즈와 같이 거래 파트너와 함께 적은 수의 EDI 문서 만 구현합니다.
예를 들어, 자체와 제 3 자 물류 회사간에 EDI를 구현하는 회사는 창고 출하 주문의 경우 EDI 940, 창고 재고 이전 배송 조언의 경우 EDI 943, 창고 재고 이전의 경우 EDI 944 영수증 조언, 창고 운송 조언을위한 EDI 945, 창고 재고 조정 조언을위한 EDI 947.
공급망에서 자주 사용되는 EDI 트랜잭션
753 라우팅 지침 요청
754 라우팅 지침
816 조직 관계
818위원회 영업 보고서
830 릴리스 계획이있는 계획 일정
832 가격 / 판매 카탈로그
840 견적 요청
841 사양 / 기술 정보
842 부적합 보고서
843 견적 요청에 대한 응답
845 가격 승인 확인 / 상태
846 재고 조사 / 조언
847 물질 클레임
848 물질 안전 보건 자료
850 구매 주문서
851 자산 일정
852 제품 활동 데이터
853 라우팅 및 캐리어 지침
855 구매 주문 승인
856 선박 통고 / 적하 목록
857 발송 및 청구 통지
860 구매 주문 변경 요청 - 구매자 시작
861 조언 / 수락 증명서 수령
862 배송 일정
863 시험 결과 보고서
865 구매 주문 변경 승인 / 요청 - 판매자 시작
866 생산 순서
869 주문 현황 문의
870 주문 현황 보고서
873 상품 이동 서비스
874 상품 이동 서비스 응답
878 제품 인증 / 승인 취소
879 가격 정보
882 직접 상점 배달 요약 정보
885 소매 계정 특성
888 항목 유지 관리
889 프로모션 발표
890 계약 및 리베이트 관리
893 아이템 정보 요청
895 인도 / 반송 확인 또는 조정
940 창고 출하 주문
943 창고 재고 운송 선적 통지
944 창고 재고 이전 영수증 통지
945 창고 배송 조언
947 창고 재고 조정 조언
Gary Marion, 물류 및 공급망 전문가에 의해 업데이트 됨.