Aruba는 구매 활동을 관리, 모니터링 및 분석합니다.
Ariba는 1996 년 Keith Krach에 의해 설립되었습니다. Keith Krach는 기업이 조달 프로세스를 용이하게하고 향상시킬 수 있도록 인터넷을 사용한다는 아이디어를 창안했습니다. 전형적인 조달 프로세스는 노동 집약적이었고 대기업에게는 종종 비용이 많이 듭니다.
Krach는 카탈로그를 온라인으로 제공 한 공급 업체로부터 직원 구매 품목을 구매할 아이디어를 개발했습니다. Ariba는 소프트웨어를 공급하여 벤더 카탈로그를 작성하고 호스트하며 소프트웨어를 사용하여 항목을 구매했습니다.
1999 년이 회사는 최초의 B2B 인터넷 기업 중 하나였습니다.
당시 Ariba는 Commerce One 및 Metiom과 같은 전자 조달 분야의 많은 다른 업체들에 의해 도전을 받았습니다.
Ariba는 회사의 구매 요구 사항에 맞는 지출 관리 솔루션을 제공합니다. 고객은 다수의 공급 업체 카탈로그를 구매할 수 있습니다. Ariba Supplier Network에 카탈로그가있는 공급 업체의 수는 현재 8000 만 개가 넘는 아이템으로 160,000 개가 넘습니다. 매월 2 백만 건의 구매 주문이 매월 80 억 달러 이상의 가치로 이러한 공급 업체에 보내집니다.
Ariba 소프트웨어를 사용하면 회사에서 구매부터 지불까지 전체 구매 라이프 사이클을 자동화, 모니터링 및 제어 할 수 있습니다. 사용자는 각 회사가 결정한 사전 구성된 비즈니스 규칙에 따라 승인 된 요청을 작성할 수 있습니다.
구매 주문서는 자동으로 생성되어 공급자에게 직접 전달 될 수 있으며, 주문 확인서 및 선박 통지는 원래의 요청자에게 다시 전송됩니다.
인보이스 발행 프로세스는 요청자 구매 주문서에서 직접 인보이스를 생성 할 수있는 공급 업체에게는 간단합니다. 청구서는 구매 주문서 항목 및 수신 정보와 사전 일치되므로 요청자가 조정없이 지체없이 지불 할 수 있습니다.
전사적 자원 관리 (ERP) 솔루션을 사용하는 기업의 경우 Ariba를 완벽하게 통합 할 수 있습니다.
그러나 Ariba는 자사 제품을 주문형 솔루션으로 제공합니다. "SaaS (Service as a Service)"모델은 1999 년부터 Ariba에서 구입할 수 있었으며 저렴한 초기 비용과 저렴한 비용으로 신속하게 구현해야하는 회사를 위해 완벽하게 호스팅 된 지불 형 솔루션을 제공합니다. 소유권.
궁극적으로 귀사 는 고객이 원하는 것을 고객에게 제공 하고 고객이 무엇을 원할 때이를 수행하고 가능하면 적은 돈 을 지출 하면서 성취해야 합니다 . 그로 인해 Ariba가 회사에 도움이 될 수 있습니다. Ariba는 관리 소프트웨어를 사용하여 회사에서 자동으로 구매 프로세스부터 지불 프로세스까지 전체 구매 프로세스를 자동화, 추적 및 제어 할 수있는 기능을 제공함으로써 회사 시간, 자산 및 자원을 절약합니다. 이 정보를 회사의 손끝에 가지고있는 기능은 지출 모니터링, 추세 탐지 및 통계 분석에 유용합니다.
기업이 ERP, 공급망 및 재고 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하여 비용을 지출 할 수있는 솔루션이 많이 있습니다. 대부분의 회사는 소프트웨어에 쓸 수있는 무제한의 리소스가 없으므로 소프트웨어가 커밋되기 전에 잠재적 인 ROI를 분석하는 것이 중요합니다.
소프트웨어 선택, 구현, 실행 및 유지 보수는 비용이 많이 드는 것은 아닙니다. 그러나 투자가 배당금을 지불하지 않을 수도 있다는 사실을 깨닫기까지 수개월이 걸릴 수도 있습니다.
조사하고있는 소프트웨어에서 기대하는 바는 무엇입니까? Ariba의 지출 관리 소프트웨어는 구매 요청, 구매 주문, 공급 업체 및 고객 계약, 송장 발행 및 지불 관리를 지원하도록 설계되었습니다. ERP 및 MRP 시스템과 통합 할 수는 있지만 Ariba 자체는 재고 수준이나 제조 라우터 또는 안전 재고를 관리하지 않습니다. Ariba가 투자를하기 전에 할 수있는 일과 할 수없는 일을 이해했는지 확인하십시오.
지출 관리를 통제하려면 공급망을 최적화하는 것이 중요합니다. 즉, 비용을 절감하고 서비스 수준을 높이며 수익을 최적화하는 것입니다.
공급 관리를 최적화하기 위해 지출 관리가 필요한 경우 Ariba가 최적의 솔루션 일 수 있습니다.
Ariba의 지출 관리 솔루션에 대한이 기사는 Gary Marion, Logistics and Supply Chain 전문가가 업데이트했습니다.