회계 기록을 유지하기위한 두 가지 접근법
가장 먼저 알아야 할 것은 회계 기록이 단일 입력과 이중 입력의 두 가지 유형으로 제공된다는 것입니다. 각각에는 그것의 이점이있다; 예상 한대로 단일 입력 부기는 더 간단하며 중소 기업 소유자에게는 적절한 시스템 일 수 있습니다.
이중 입력 부기 - 놀랄 일이 아닙니다 - 모든 거래, 직불 입력 및 신용 입력에 대해 두 개의 분개 항목 을 제공합니다. 이것은 더 복잡하지만이 두 항목이 결국 균형을 맞추어야하기 때문에 (따라서 "책 균형 맞추기") 오류를 포착 할 수있는 방법을 제공하고 사기를 더 쉽게 잡을 수있게합니다. 복식 부기가 일반적인 표준입니다.
기본 회계 문서 및 그 흐름
- 거래는 모든 회계 절차를 시작합니다. 당신은 무언가를 사거나 무언가를 파십시오. 아이디어는 모든 금융 거래를 기록하는 것입니다. 거래가 기록되는 곳
- 저널. 이것은 회계의 근거가됩니다. 모든 후속 회계 절차는 각 재무 트랜잭션이 발생할 때의 기록 인 저널로 돌아갑니다. 판매 및 현금 영수증을위한 별도의 저널과 지불을위한 다른 저널 또는 모든 거래 유형을 포함하는 한 저널 만 가질 수 있습니다. 두 방법 모두 괜찮지 만 기억해야 할 중요한 사항은 모든 항목을 기록하고 일지를 최신 상태로 유지하는 것입니다. 결국, 다음 항목을 사용하여 모든 항목을 그룹화합니다.
- 총계 장부. 여기서 거래 유형별로 총계정 원장의 적절한 위치에 각 분개 항목을 이전하거나 "전기"합니다. 이렇게하면 개별 거래를 찾는 것이 더 빠르며 어느 시점에 기초를 제공합니다. - 주로 월말이나 분기 말에 - 준비를 위해 ...
- 시범 잔액이야. 여기에 모든 입출금 명세서 (이중 입국 경로가 있다고 가정)와 모든 신용 기록을 합산합니다. 일치해야합니다. 그렇지 않은 경우 저널의 거래 기록으로 돌아가서 오류가 발생한 위치를 확인해야합니다. 모든 것이 균형을 잡으면 준비 할 수 있습니다.
- 재무 제표. 이 시점에서, 당신의 노력은 돈을 지불합니다. 이제 대금업자, 정부 기관 (귀하와 사업하기 전에 재정적으로 누구인지 알고 싶어하는 단체)이 동의하는 문서가 있습니다.
이것은 거래 시작부터 재무 제표의 작성까지 회계 프로세스의 간략한 개요입니다. 자신의 회계 시스템을 시작하기 전에 더 많은 것을 알아야 할 필요가 있습니다.하지만 이제 어디로 향하고 있는지 알 수 있습니다.
회계 기록 및 회계 기본에 대해 자세히 알아보기
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또 다른 방법은 QuickBook과 같은 시스템에서 시작하여 Quickbooks 회계 시스템을 사용하는 방법에 대한 명확한 지침과 함께 이중 입력 회계를 수행하는 명확하고 널리 사용되는 방법을 제공하는 것입니다.