점점 더 많은 기업에서 판매 시점에이 스캐너를 사용합니다.
일반적으로 인정되는 회계 원칙 ( GAAP )에 따르면, 기업은 정기 또는 영구 재고 시스템을 사용할 수 있습니다. 아래에서 두 시스템의 차이점과 비즈니스에 가장 적합한 것이 무엇인지 알아보십시오.
정기 재고 시스템
정기적 인 재고 관리를 통해 회사는 회계 기간 내 초기 재고 및 재고를 파악할 수 있지만 매일 재고를 추적하지는 않습니다. 재고 실사는 실제 재고 실사로 추적됩니다. 이 시스템에서는 모든 구매가 구매 계정에 기록됩니다. 재고 실사가 완료되면 구매 계정의 잔액이 재고 실사 계좌로 이동되며, 재고 계정은 종료 재고의 비용과 일치하도록 조정됩니다.
정기 재고 시스템 하에서 판매 된 상품 원가의 계산은 다음과 같습니다.
기초 재고 + 구매 = 판매 가능한 상품 비용
판매 가능한 원가 - 종료 재고 = 판매 된 원가
재고를 종료하는 비용은 LIFO 또는 FIFO 재고 회계 방법 또는 기타 덜 일반적인 방법을 사용하여 계산할 수 있습니다. 시작 인벤토리는 이전 기간의 인벤토리를 종료합니다.
영구 인벤토리 시스템
영원한 재고 추적 시스템 은 판매 시점 재고 시스템을 통해 매 거래가 끝날 때마다 재고 잔액을 기록 합니다 .
영원한 재고 시스템으로 재고를 지속적으로 확보 할 수 있으므로 실제 재고 재고 확보를 위해 상점을 폐쇄 할 필요가 없습니다. 영구 인벤토리 시스템은 회사 재고 목록을 실행중인 계정으로 유지합니다.
영구 인벤토리 시스템은 정기적 인 인벤토리 시스템보다 많은 기록 관리를 필요로합니다. 모든 재고 품목은 별도의 원장에 보관됩니다. 이러한 재고 원장에는 판매 된 물품 원가, 구매 및 재고 목록에 대한 정보가 들어 있습니다. 영구 재고 관리 시스템은 경영진이 회사의 재고를 고도로 관리 할 수있게합니다.
영구 인벤토리 시스템은 영업 담당자에게 판매 된 제품, 판매 시점부터 판매 된 제품 및 판매 된 가격을 기록합니다. 결과적으로 기업은 하나의 중앙 집중식 재고 관리 시스템을 통해 둘 이상의 위치를 가질 수 있습니다.
영원한 재고 관리 시스템을 갖추고 있더라도 회사는 주기적 또는 수동 재고 실사를하기 위해 적어도 매년 종료해야합니다. 스캔 된 데이터는 업체 대표에게 정확히 어떤 재고가 있어야 하는지를 알려야합니다. 정기적 인 재고 조사의 주요 이점은 분실, 도난 또는 부패의 위험이있는 재고를 파악하는 것입니다.
끊임없는 재고 관리
소규모 비즈니스이거나 투자 할 여분의 돈이없는 경우 정기적 인 재고 관리가 금전 등록기와 간단한 회계 절차로 얻을 수 있기 때문에 더 나은 선택 일 수 있습니다. 제품보다는 서비스를 판매하는 경우 레스토랑을 소유하고 있거나 호텔업에 종사하지 않는 한 재고 관리 시스템이 필요하지 않을 수 있습니다.
비즈니스가 성장함에 따라 언제든지 인벤토리 계정의 잔액을 파악할 수 있으므로 영구 재고 관리 시스템으로 전환 할 수 있습니다. 대기업은 일반적으로 재무 및 회계 시스템의 나머지 부분이 컴퓨터 화되어 있기 때문에 정기적 인 재고 시스템이 아닌 영구 재고 시스템을 보유합니다.