귀하의 영수증을 관리하는 데 도움이되는 소프트웨어 및 응용 프로그램
영수증 인쇄물이 희미 해지거나 신발장이나 파일 폴더에 종이 조각이 쌓여있는 것에 지친다면 디지털 시대에 접어 들어야합니다. 영수증을 저장하고 비용 보고서로 정리하는 것은 영수증을 디지털 파일로 변환하면 훨씬 쉽습니다.
디지털화의 또 다른 이점은 식료품 점, 호텔, 가스, 자동차 정비 등과 같이 인식하는 키워드를 기반으로 검색을 수행하여 필요할 때 영수증 문서를 쉽게 찾을 수 있다는 것입니다.
영수증을 클라우드에 저장하거나 모바일 앱을 사용하거나 영수증을 스캔하여 저장하는 등의 다양한 옵션 중 하나를 선택하면 다음과 같은 옵션 중 하나를 사용하면 비용 보고서를 빨리 작성하고 세금 공제 비용을 기록하고 보험 기록을 보관하거나 영수증을 관리하는 데 도움이됩니다. 어떤 이유로. 온라인 및 모바일 앱 옵션은 일반적으로 은행 수준의 보안을 사용한다는 점은 주목할 가치가 있습니다.
01 - 온라인으로 영수증을 정리하는 클라우드 서비스
영수증을 구성 하는 온라인 응용 프로그램에 대한 Google의 추천을 통해 언제 어디서나 비용 보고서를 신속하게 작성할 수 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 전자 메일, SMS 문자 메시지, 스마트 폰의 카메라 및 기타를 포함하여 영수증을 캡처하는 다양한 방법을 제공합니다. 이러한 응용 프로그램 중 일부에는 Quicken, Quickbooks, Freshbooks 또는 Excel과 같은 소프트웨어로 내보내기위한 비용보고 도구 및 옵션이 내장되어 있습니다.
02 - 영수증 및 비용 보고서를 구성하는 모바일 앱
iPhone, 태블릿 및 Android 모바일 장치의 카메라를 포함한 모바일 기술의 지속적인 개선으로 인해 모바일 앱을 사용하여 영수증을 정리하고 비용 보고서를 완료하는 것이 데스크톱 또는 온라인 소프트웨어를 사용하는 것보다 훨씬 편리합니다.
모바일 앱은 비용 보고서 데이터를 클라우드에 저장하여 모바일 장치의 공간을 절약하고 일부는 온라인 앱으로 작업 할 수 있습니다. 일부는 신용 카드 또는 휴대 전화 스캔에서 세부 정보를 직접 가져 와서 완전 자동화 된 처리 기능을 제공하며 비용 분류, 날짜, 공급 업체 및 기타 관련 정보를 포함한 자세한 비용 보고서를 생성 할 수 있습니다. 가장 좋은 소식은 모두 당신을 위해 채워져 있다는 것입니다. 우리가 좋아 하는 4 가지 영수증 구성 모바일 앱 입니다.
03 - 영수증 스캐닝 소프트웨어
경비 상환, 세금 관련 지출 문서 작성 또는 보험금 청구를 위해 수령 할 톤수가 많은 경우 지출 보고서를 작성하는 빠른 방법이 필요하다면 Mac 및 Windows 용으로 사용할 수있는 몇 가지 좋은 데스크탑 소프트웨어 옵션이 있습니다 현재 스캐너로 또한 사무실에서 멀리 떨어진 시간에 구입할 수있는 소형 모바일 스캐너가 있습니다. 먼저 컴퓨터를 USB로 연결하여 스캐너를 통해 소프트웨어를 시작하고 영수증을 실행하십시오. 영수증에서 소프트웨어로 데이터가 가져오고 영수증 복사본이 저장됩니다. 대부분의 경우 정보를 입력하거나 수정하지 않아도됩니다.
이것이 해결책이라고 생각되면 영수증 및 경비 보고서 관리를위한 5 개의 스캐너 및 소프트웨어 번들 을 확인하십시오.