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QuickBooks 직원 및 급여 보고서 는 회사 직원 및 급여 비용에 대한 정보를 제공합니다. 보고서는 개별 직원에 대한 정보를 제공하거나 모든 직원에 대한 데이터를 수집 할 수 있습니다. 모든 보고서는 스프레드 시트로 쉽게 내보낼 수 있으므로 데이터 사용 방법에 대한 거의 무제한적인 옵션을 제공합니다.
특정 보고서는 현재 직원, 직원 수입, 유급 휴가 등의 목록을 제공 할 수 있습니다.
직원 보고서
- 급여 요약 보고서는 개별 직원 또는 특정 날짜 범위의 모든 직원에 대해 생성 할 수 있습니다. 총 임금, 순 임금, 세금 및 기타 공제를 포함 할 수 있습니다.
- 급여 세부 정보 보고서는 급여 , 공제 등을 비롯한 개별 급여에 대한 정보로 드릴 다운 할 수 있습니다.
- 직원 별 시간 활동 세부 정보 보고서는 시간별 활동 시간 (시간당 요율 및 기간 포함)에 대한 세부 정보 를 직원에게 제공합니다.
- 급여 공제 및 기고 보고서는 단일 급여 기간 또는 개별 직원 또는 모든 직원의 날짜 범위에 대한 직원 공제 및 회사 기부에 대한 세부 정보를 제공합니다.
- 직원 세부 정보 보고서에는 주소, 생년월일, 고용 날짜, 종료 날짜, 지불 비율 및 세금 정보와 함께 이름별로 직원이 나열됩니다. 유료 정보에는 급여 또는 시간당 요율과 공제 또는 기부가 포함될 수 있으며 세금 정보에는 연방, 주 및 지방세와 함께 사회 보장 번호가 포함됩니다.
- 직원 디렉토리 보고서는 작업 위치, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 포함하여 각 직원의 연락처 정보로 데이터를 제한 할 수 있습니다.
- 총 급여 보고서는 급여 여부와 상관없이 유형별로 각 직원의 총 급여에 대한 정보를 제공합니다.
고용주 보고서
- 급여 세금 책임 보고서에는 직원의 원천 징수, 유급 및 빚진 모든 급여세가 표시됩니다. 이것은 이미 지불 된 것, 지불해야 할 것이 무엇인지 또는 모든 것을 결합함으로써 세분화 될 수 있습니다. 이렇게하면 개별 직원에 대해 지불해야하는 급여세에 대해서만 회사 또는 데이터에 대한 모든 데이터를 제공 할 수 있습니다.
- 급여 세금 지불 보고서는 입력 한 기간 동안 귀하의 비즈니스에서 지불 한 모든 급여 세금을 표시합니다.
- 급여 세금 및 임금 요약 보고서에는 연방, 주 및 지방 원천 징수 대상 과세 대상 임금이 표시됩니다. 특정 세금을 클릭하면 직원 또는 회사 전체에 지불되는 세금의 액수를 볼 수 있습니다.
- 근로자 보상 보고서는 자격을 갖춘 각 직원에게 지급되는 임금을 보여줍니다. 이것은 주정부 기관이나 보험 회사의 양식을 준비하는 데 도움이되는 중요한 정보입니다. 특정 기간의 데이터를 검색 할 수도 있습니다.
- Vacation 및 Sick Leave 보고서는 직원 당 1 년 동안 사용 가능한 시간을 표시합니다. 사용되지 않은 사용 가능 시간을 검색하는 것은 앞으로 다가올 시간이 많은지 여부를 식별하는 좋은 방법입니다.
- 총 급여 비용 보고서에는 직원 및 계약자에 대한 급여 비용과 관련된 모든 연간 비용이 표시됩니다. 여기에는 총 임금, 순 임금, 공제, 회사 기부금 및 세금이 포함됩니다.
- 은퇴 계획 보고서는 직원 및 회사에서 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 b), 403 (b) 캐치 업, SARSEP, SARSEP 캐치업, 간단한 IRA, 간단한 IRA 캐치 업, 세금 후 Roth 401 (k) 및 세금 후 Roth 403 (b).
- 급여 청구 요약 보고서에는 해당 기능을 구독하는 경우 QuickBooks Online Payroll 전체 서비스 계정에 대한 모든 요금이 표시됩니다.
데이터 사용
QuickBooks의 보고서의 장점 중 하나는 스프레드 시트로 비교적 쉽게 내보낼 수 있다는 것입니다. 이렇게하면 데이터를 사용자 정의 할 수 있지만 적합하지 않은 방식으로 사용합니다.
보고서는 인적 자원 및 급여 직원에게 특히 유용합니다. 몇 가지 빠르고 쉬운 클릭으로 급여 유형 (시간당 또는 급여), 부서, 위치 등으로 세분화 된 개별 직원 또는 직원 그룹에 대한 세부 정보를 생성 할 수 있습니다.이 정보는 월급 삭감 및 급여 지출 추적시 중요합니다 .
정보 직원이 볼 필요가있는 정보 만 표시하도록 데이터를 사용자 정의 할 수도 있습니다. 예를 들어 관리자는 초과 근무 시간, 휴가 및 병가, 연락처 정보를 추적 할 수 있어야하지만 사회 보장 번호에 액세스하면 안됩니다.
보고서는 필요에 따라 소프트웨어 자체를 통해 또는 스프레드 시트에서 데이터를 내보내고 자신 만의 맞춤 설정을 만들어 이러한 방식으로 맞춤 설정할 수 있습니다.
직원은 자신과 관련된 정보에 액세스 할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 휴가 기간을 조회하거나 주 또는 연방 세금 공제를 추적하고자하는 경우 직원은 자신의 데이터로만 제한된 보고서에 액세스 할 수 있습니다.