변호사 연습을위한 실용 회계 소프트웨어 팁
올바른 회계 관행은 법적 절차를 관리하는 데있어 변호사를 대면하는 가장 중요한 관리 작업 중 하나입니다. 독점적 인 종업원이든, 소규모의 법률 관행을 소유하든 또는 대기업의 파트너이든 관계없이 다른 모든 변호사와 동일한 회계 책임을집니다. 귀하의 회계 및 회계 업무의 복잡성은 귀하의 업무 규모에 따라 달라질 수 있지만 기본적인 회계 원칙 은 동일하게 유지됩니다.
사실, 귀하는 고객 자금에 대한 귀하의 회계에 관한주의 규정을 준수해야합니다. 이 규칙은 주마다 다르므로이 분야의주의 규정을 숙지해야합니다. 그러나 귀하 또는 귀하의 법률 회사가 귀하의 관행에 QuickBooks를 사용하는 경우, 다음 팁은 귀하가 귀하의 고객으로부터받은 선급금이나 보관 인 을 추적하는 것을 도울 수 있습니다.
Client Retainer 계정을 설정하는 방법
일부 주에서는 고객 보유자가 회계 기록에서 별도로 회계 처리되지만 자금은 법률 회사의 영업 은행 계좌에 예치 될 수 있습니다. 다른 주에서는 신탁 계좌를 사용해야합니다. 고객 계좌 보유자는 별도로 계좌가 아닌 일일 업무 비용으로 사용되는 회사 영업 계좌와 별도의 은행 계좌로 유지됩니다. 일부 변호사는 미국 변호사 협회 규정을 제정했습니다.
귀하의 고객이 미리 수수료를 지불하고 귀하의 주에서 귀하가 귀하의 법률 사무소의 당좌 예금 계좌에 입금 할 수있는 경우 다음 단계를 사용할 수 있습니다.
- 목록 메뉴로 이동하십시오.
- Chart of Accounts를 선택하십시오.
- 계정 버튼을 클릭하십시오.
- 새로 만들기를 선택하십시오.
- 다른 계정 유형을 선택하십시오.
- 기타 현재 책임을 선택하십시오.
- 계속을 클릭하십시오.
- 새 계정 추가 창이 표시됩니다.
- 계정 이름 필드에 Client Retainers를 입력하십시오.
- 저장 및 닫기 를 클릭하여 프로세스를 완료하십시오.
리테이너가 적립되지 않으므로 이러한 진보에 대한 책임 을 기록합니다. 당신은 당신이 보유자를 얻을 때 수입으로 기록해서는 안됩니다. 귀하의 의뢰인이 법률 서비스를 제공받을 때 수수료를 받으면 보유자는 수입으로 인정됩니다.
송장에 리테이너를 적용하는 방법
고객에게 법률 서비스를 제공 한 경우 송장을 생성하고 송장에 보유자 금액을 적용 할 수 있습니다. 그러면 고객이 귀하에게 빚지고있는 금액에서 리테이너가 뺍니다. 리테이너는 책임 계정에서 이동하여 그 시점에 수익으로 인식됩니다.
- 홈 페이지로 이동 하십시오 .
- 송장 생성 아이콘을 클릭하십시오.
- 귀하의 법률 회사의 맞춤 송장 을 목록에서 선택하십시오.
- 고객 : 작업 드롭 다운 화살표를 클릭하고 목록에서 고객을 선택하십시오.
- 항목 열의 첫 번째 행을 클릭하십시오.
- 드롭 다운 화살표를 클릭하고 항목을 선택하십시오.
- 결제 정보를 입력하십시오.
- 인보이스 항목의 끝에 Retainer 항목을 입력하십시오 (참고 : 수량 을 -1로 사용하고 Rate 는 청구서에 적용하는 리테이너의 양과 같습니다).
- 저장 후 닫기 를 클릭하여 송장을 만듭니다.
실용적인 조언
언급 한 바와 같이 로펌은 고객 자금에 대한 엄격한 회계 요건을 준수해야합니다. 이러한 요구 사항은 주마다 다릅니다. 모든 주에서는 변호사가 특정 상황에서 고객 자금을 보유하기 위해 신탁 계정을 사용해야한다고 요구하고 있지만 주마다 특정 요구 사항을 숙지해야합니다. 귀하는 회사의 신탁 계좌에 계좌 보유자를 두어야 할 수도 있고, 귀사의 회계 기록에서 계좌 보유자에 대해서만 별도로 계좌를 개설해야 할 수도 있습니다. 차이점은 신탁 계정의 경우 고객 자금 처리를 위해 별도의 윤리적 행위를 설정해야한다는 것입니다. 이러한 규칙과 관행을 지키지 않으면 행정, 민법 또는 형사상의 제재를받을 수 있습니다.