어느 쪽이든, 이런 일이 발생하면 원래 트랜잭션이 기록 된 후에 변경해야하며, QuickBooks 회계 소프트웨어에서 분개를 작성하면 쉽게 수행 할 수 있습니다.
QuickBooks에서 분개를 만들어 거래를 조정하거나 정정하고 이익이나 손실에 대한 조정과 같은 다른 방법으로 수행 할 수없는 항목을 게시 할 수 있습니다.
분개 프로세스는 매우 간단하지만 한 번에 한 고객 또는 공급 업체에 대한 분개 항목 만 생성 할 수 있습니다. 이 방법으로 여러 고객 또는 공급 업체 잔액을 수정하려면 별도의 항목을 전기해야합니다. 현재 QuickBooks는 일괄 입력 옵션을 출시하지 않았지만 QuickBooks 2017은 시간 절약형 데이터 입력 옵션을 도입했습니다.
분개 란 무엇입니까?
일반 분개 항목은 총계정 원장에 직접 입력되거나 전기되는 회계 트랜잭션입니다. 회사의 총계정 원장은 대차 대조표 및 손익 계산서 거래를 기록하는 데 사용되는 주요 계정 그룹 역할을합니다.
예를 들어 우연히 월 $ 100 유틸리티 요금을 귀사의 보험 비용 계정에 입력했을 수 있습니다. 조정 저널 항목을 게시하여 보험 비용 계정을 $ 100로 인상하거나 증액하거나 실수를 수정하기 위해 유틸리티 비용 계정에서 $ 100을 인출 할 수 있습니다.
모든 계좌는 적절한 순서로 거래가 이루어 지므로 공급 업체가 지불해야하는 금액을 적절하게 기록해야하므로 거래 금액을 변경할 필요가 없습니다.
연말 액티비티 분개
공인 회계사 또는 부기 관리자 는 도서에 세금 조정 게시, 감가 상각 비용 기록 또는 매출 및 비용 재 분류와 같은 연말 활동을 완료하기 위해 분개를 만들 수 있습니다.
회계 전문가는 연말에 업무 일지 항목을 직접 게시하려는 경우 특정 상황에 대한 항목이 왜 필요한지에 대한 설명과 함께 특정 정보를 제공 할 수 있습니다.
QuickBooks에서 일반 업무 일지 항목을 만드는 방법
다음 단계별 지침에 따라 QuickBooks에서 일반 업무 일지 항목을 만들 수 있습니다.
- 회사 상단의 메뉴에서 일반 저널 항목 만들기 를 선택하십시오.
- 필요한 경우 일] 저널 항목 작성 창 에서 날짜 필드를 변경하십시오 . QuickBooks는 현재 날짜를 기본값으로 사용하므로 이전 달 또는 1 년 동안 항목을 게시하려면 항목을 적절한 재정적 기간으로 기록하도록 변경해야합니다.
- 항목 번호 필드 에 분개의 번호를 입력하십시오 . QuickBooks는 자동으로 후속 업무 일지 항목에 순차적으로 번호를 매 깁니다.
- 계좌 열에 총계정 원장 계좌 번호를 입력하십시오 . 계정 열의 드롭 다운 메뉴에서 첫 번째 계정을 선택할 수도 있습니다.
- 선택한 계좌의 차변 또는 대변 금액을 차변 또는 대변 열에 입력하십시오. 借方와 크레딧은 항목을 균형있게 만들고 QuickBooks가 항목을 게시 할 수 있도록 평등해야합니다.
- 메모 열에 설명이 포함 된 메모를 입력하십시오 . 이 분개가 포함 된 보고서에 표시됩니다. 이 단계는 선택 사항이지만 나중에 항목을 작성한 이유를 기억할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
- 항목이 완전히 서로 상쇄되고 트랜잭션이 0의 균형에 도달 할 때까지 4 - 6 단계를 반복하십시오. 차변 열의 총액은 대변 열의 총액과 같아야하며 그러면 분개 항목의 균형이 적절하게 조정됩니다.
- 저널 항목을 저장하고 창을 닫으려면 저장 및 닫기 를 클릭하고 저널 항목을 저장하고 새 창을 열려면 저장 및 새로 만들기 를 클릭 하십시오 .
이 단계를 사용하여 QuickBooks에서 가장 일반적인 업무 일지 항목을 만들 수 있지만 특정 고객의 채권 또는 공급 업체의 채무에 영향을 미치는 업무 일지 항목을 만들려면 해당 고객 또는 공급 업체를 첫 번째 줄에 기입.