이벤트 업계의 의사 소통 표준화를위한 원동력
CIC의 수락 된 관행 교환
APEX는 이벤트 기획 소프트웨어 및 기타 도구에 대한 자발적 표준을 개발하고 구현하기 위해 전체 회의, 컨벤션 및 전시회 산업을 통합하기 위해 시작된 컨벤션 산업위원회 (CIC)의 이니셔티브 인 "Accepted Practices Exchange"의 약자입니다. 그것의 자발적인 성격에도 불구하고, 그것은 업계의 게임 체인저였습니다.
미국과 캐나다 전역의 60 개 도시에서 2,500 명 이상의 업계 회원들이 실질적인 토론에 참여했으며 2001 년부터 350 명이 넘는 업계 전문가들이 실습 자원 봉사자로 참여했습니다. APEX에 참여한 사람들은 업계 전반에 걸쳐 인정을 받기를 희망했습니다. 관행은 이벤트 계획 소프트웨어 및 기타 도구에 대한 표준을 정의합니다. 이 계획은 결국 이벤트 기획자를 위한 일련의 리소스와 새로운 이벤트 기획 소프트웨어의 지속적인 개발을 포함하는 APEX 이벤트 기획 도구의 개발로 발전했습니다.
APEX 도구 및 리소스
2001 년 당시 APEX 이니셔티브는 이벤트 기획 도구의 표준을 개발하는 업계 유일하고 응집 된 방법이었습니다. 결국 많은 이벤트 플래너가 여전히 어떤 형태로 사용하고있는 도구, 템플릿 및 모범 사례 지침을 개발하게되었습니다. 모든 리소스는 온라인 사용이 가능하며 PDF 형식의 Microsoft Word에서 다운로드 할 수 있습니다.
도구는 모두 무료로 사용할 수 있습니다.
- 온라인 APEX 산업 용어집
이 대화식 온라인 도구는 회의 및 이벤트 업계에서 사용되는 전문 용어, 전문 용어 및 두문자어에 대한 포괄적 인 참조입니다. 용어의 일관성을 보장하고 신입 사원에게 유용한 교육 도구임을 입증하는 훌륭한 리소스를 만듭니다. - ESG (이벤트 사양 안내서) 템플릿
이벤트 기획자는 회의 사양을 참조 할 때 "재개"라는 용어를 사용했습니다. ESG (이벤트 스펙 가이드)는 APEX가 출시 된 이후이 용어를 모든 규모의 이벤트에 대한 완전한 지침과 세부 정보를 준비하고 공유하는 표준 도구로 대체했습니다. - APEX 주택 및 등록
이 수락 된 관행은 회의, 컨벤션 및 기타 행사를위한 주택 및 등록 데이터를 수집,보고 및 검색하기 위해 개발되었습니다. 또한 주택 제공업자, 인터넷 문제, 국제 주택 및 공개와 같은 주택 문제를 다루기위한 자료로 입증되었습니다. - PER (이벤트 후 보고서) 템플릿
이전의 "내역"보고서, 사후 이벤트 보고서 또는 PER은 여전히 모든 유형의 이벤트에 대한 정확하고 철저한 사후 이벤트 보고서 데이터를 수집, 저장 및 공유하기위한 이벤트 및 회의 산업에서 허용되는 형식입니다 (새 버전이 다양한 프로그램).
- 제안 요청 (RFP) 템플릿
CIC가 APEX 대표 및 GBTA (Global Business Travel Association)와 공동으로 출간 한 백서와 함께 CIC는 핵심 정보와 다양한 RFP 요구 사항에 대한 고유 한 요구 사항을 충족시키는 표준 RFP 형식을 제공합니다. 시청각, 목적지 관리 회사, 서비스 계약자, 단일 시설, 운송, 기능 일정 및 기능 설정 등이 포함됩니다. 이러한 템플릿을 사용하면 올바른 정보를 요청하고 응답을 비교하고 정보에 입각 한 의사 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다.
이벤트 기획 리소스 및 소프트웨어
컨벤션 산업위원회의 APEX 이니셔티브의 목표는 회의 및 이벤트 업계에서 전문가가 이벤트 계획자에서 공급 업체, 공급 업체, 계약자 및 기타 이벤트 서비스 전문가에게 전달 하는 방식을 근본적으로 바꾸는 것이 었습니다.
APEX 이전에는 표준화 된 가이드 라인, 모범 사례 및 궁극적으로는 온라인 툴과 리소스가 업계의 전문가들에게 주요 과제였습니다.
2000 년대 초반부터 많은 변화가있었습니다. APEX에 대한 아이디어와 이러한 목표는 1997 년 초부터 시작되었으며 CIC는 주로 2004 년과 2005 년까지 출시를 기다리는 2000-2004 년의 개념 단계에 중점을 두었습니다. APEX 표준 및 도구 출시 이후 많은 다른 자원과 이벤트 기획 소프트웨어가 개발되었지만, 업계 당국의 실무 표준을 제정하는 데 CIC를 위압 한 권한은 없습니다.