소규모 또는 홈 오피스 디자인의 기본 사항
상업용 사무실 시설은 원래 사무 공간으로 설계되었습니다. 그들의 설계에 내장 된 사무 공간에 적절한 전력, 조명 및 환기 장치가 있습니다.
소규모 또는 본토 사무소로 사용하기로 결정한 집이나 다른 건물에서는 그렇지 않을 수 있습니다.
새로운 Office 요구 사항 인프라
힘
사무실 용으로 설계된 상업용 건물은 일반적으로 주거 및 기타 비상업적 인 건물보다 우수한 품질의 전원을 공급합니다. 그리고 본사를 설치한다는 것은 그 지역에서 전력 사용을 크게 늘릴 것이라는 것을 의미합니다. 예를 들어 소형 레이저 프린터 라 할지라도 실행 중에는 300-400 와트의 전력을 소비하고 더 큰 레이저 프린터 는 훨씬 더 많은 전력을 소비합니다.
이제 설치하려는 다른 사무용품을 생각해보십시오. PC, 모니터, 레이저 프린터, 스캐너 및 전화가 있다고 가정하십시오. 선택한 본사 위치의 회로가 작동 할 것입니까?
본사 설계 단계 중 하나가 귀사의 전력 요구를 평가하고 있습니다. 사무실 장비의 와트 수와 조명과 같은 관련 기능을 추가하십시오.
사무용품의 일부를 "결합"하여 필요에 따라 전력을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 별도의 프린터, 팩스, 복사기 및 스캐너 대신에 이러한 모든 기능을 수행하는 하나의 복합기 를 사용할 수 있습니다.
가정 사무실 디자인의 미학에 대한 생각을 잊기 전에 모든 장비를 연결하고 정상적으로 작동하는 것처럼 사용하십시오.
여러 가지 장비가 작동 중일 때 차단기가 터지거나 어두워지는 등의 전기 위험 신호가 발생하면 전기 기술자에게 회로를 점검하고 간단한 재 배선이 가능한지 확인하십시오. 내 경험에 의하면 주택, 특히 오래된 주택은 종종 매우 편심하게 배선되어 있으며 전기적인 "정리"또는 업데이트가 필요합니다.
조명
홈 오피스의 제안 된 위치에있는 기존 조명이 작업 공간 요구에 부적절한 가능성이 매우 높습니다. 예를 들어, 상업용 사무실 공간처럼 형광등이 설치된 기숙사는 거의 없습니다. 그렇게 멀리 갈 필요는 없지만 디자인에 강력한 오버 헤드 조명을 통합해야합니다. 이는 많은 경우 새로운 조명 설비를 추가로 설치하고 설치하는 것을 의미합니다. 다양한 유형의 트랙 조명은 찾기 쉽고 설치가 비교적 쉽습니다.
본사의 조명을 선택할 때 먼저 제안 된 작업 공간에 앉아서 효율적으로 작업해야하는 조명의 양과 조명을 배치해야하는 위치를 결정하여 필요를 먼저 평가하십시오. 불충분 한 조명을 가진 사무실은 쓸모 없을뿐만 아니라 목과 어깨 통증을 통한 두통의 모든 종류의 건강 문제로 이어질 수 있습니다.
조명을 추가하면 사무실의 전력 부하가 증가한다는 것을 기억하십시오. 다시 한번, 기존 회로가 증가 된 전기 부하를 처리 할 수 있어야합니다.
통풍
많은 사람들이 사무실 디자인에서 환기의 중요성을 간과하지만, 귀하와 귀하의 사무실 장비는 모두 그것을 필요로합니다. 첫째, 사무실 장비를 많이 사용할수록 더 많은 열이 발생하고 열이 너무 많으면 PC와 같은 사무 장비가 손상 될 수 있습니다. 둘째, 사무실 공간이 적절하게 통풍이되지 않으면 작업하는 것이 매우 불편할 수 있습니다. 특히 전 침실과 같은 집 사무실에서 작은 공간을 선택하는 경우 특히 그렇습니다. 이 방은 "핫 박스"가되어 작업하기가 거의 불가능합니다.
귀하의 소규모 또는 재택 사무실을위한 장소를 선택할 때 신중하게 사무실 디자인의 환기 측면을 고려하십시오.
당신과 당신의 장비가 편안하게 일하기에 충분한 공간이 있습니까? 작은 냉난방 장치를 구입하거나 방을 냉각시키기에 충분한 크기의 팬과 같은 냉각 옵션을 고려하십시오. 상업용 사무실 공간에는 대개 장비와 사람의 건강을 보호하기 위해 에어컨 시스템이 설치되어 있습니다.
이제 사무실 디자인의 기본 인프라가 갖추어 졌으므로 작업 공간의 유틸리티와 안전성에 대해 생각해 볼 시간입니다.
이 체크리스트를 사용하여 소규모 또는 재택 근무가 안전하고 유용한 작업 공간인지 확인하십시오.
최대의 사용 편의성을 위해 사무실 장비 배치
작업 테스트를 통해 각 사무용품 및 가구에 가장 적합한 장소를 결정하십시오. 자주 사용하는 것은 손에 가깝고 쉽게 접근 할 수 있어야합니다. 그렇지 않은 경우 이동하십시오.
컴퓨터 및 / 또는 태블릿을 사용하여 작업 습관에 특별한주의를 기울이십시오. 이러한 인체 공학적 요령으로 목, 어깨 및 허리 통증을 피할 수 있습니다.
예를 들어, 전화기 사용이 많은 작업의 경우 전화기를 사용하지 않아도되거나 사용하기에 불편한 상황에 처할 수 있습니다. 귀하의 작업이 많은 서류 를 처리하고 제출하는 것을 포함하는 경우, 귀하의 파일 캐비넷은 당신이 몇 걸음으로 그것을 얻을 수있을 정도로 충분히 가까울 필요가 있습니다 - 또는 더 좋게, 손에 가까이있는 책상 안의 서랍을 제출하십시오. 이 작업 테스트를 며칠 동안 실행하여 모든 것을 최상의 위치에 놓았는지 확인하십시오.
민감한 사무용품 보호
나는 이미 사무실 디자인의 일부로 적절한 환기의 필요성을 강조했다. 컴퓨터와 같은 사무용품을 전력 서지 및 / 또는 정전으로부터 보호하는 것도 마찬가지입니다. 데이터 손실이나 장비 손상을 막기 위해 필요에 따라 많은 UPS (무정전 전원 공급 장치)에 투자하십시오.
해당 코드 및 전선 정리
사무실 장비가 많다고해서 작업 공간이 방울뱀처럼 보이지는 않습니다. 가능한 한 많은 전화선이나 CAT5 케이블을 보이지 않게 배치하십시오. 방에서 방까지 (또는 복도에서) 길이가 긴 케이블을 사용하는 경우 필요에 따라 구멍을 뚫고베이스 보드를 들어 올려 보이지 않게하십시오. 케이블 및 / 또는 전선을 위험하지 않은 상태로 놓을 수 없으면 벽이나 벽에 필 요한만큼 테이프 또는 스테이플 링을 실시하여 사람들이 넘어 질 위험이 없도록하십시오.
사무실 장비의 코드를 검사하고 가능하면 유선을 사용하여 케이블 타이를 묶거나 Cable Turtle과 같은 것을 사용하십시오. 깔끔하게 묶인 코드는 사고를 예방하고 본사를 더 아름답게 예술적으로 만들 것입니다.
무선으로가는 것은 코드 및 와이어 문제를 해결하는 또 다른 방법입니다. 프린터 및 복사기와 같은 많은 컴퓨터 주변 장치는 이제 무선 기능을 갖추고 있습니다.
경로 지우기
그들은 원래 다른 용도로 설계된 방에 위치하기 때문에 일부 소형 사무실이나 집 사무실은 장애물 코스와 유사합니다. 그 침대 나 식물 스탠드가 항상 거기에 있었기 때문에 거기에 머물러야한다는 것을 의미하지는 않습니다. 책상에서 일어나서 신을 두들겨 치지 않고 걸어 다닐 수 있어야합니다. 불필요한 가구를 모두 제거하고 홈 오피스 공간을 혼란스럽게하십시오 . 그리고 바닥을 확인하는 것을 잊지 마십시오. 예를 들어 모든 지역의 깔개가 안전하게 고정되었는지 확인하십시오.
업무 필요성에 대한 마지막 점검 수행
모든 사무용품 및 사무용 가구를 갖추 었는지 확인하십시오. 사무용 가구와 사무용 가구는 새롭고 조직적이며 생산적이며 안전하게 작업 할 수 있도록합니다. 예를 들어, 스피커폰을 사용하면 핸즈프리로 통화 할 수 있으므로 메모를 작성하거나 다른 작업을 할 수 있습니다. 자주 문의하는 설명서 또는 서적이있는 경우 기본 제공되는 선반을 본사 디자인에 통합하는 것이 생산성 향상에 도움이 될 수 있습니다.
약간의 눈 사탕 추가
잘 배치 된 그림이나 인쇄물 또는 일부 사진이있는 코르크 판을 사용하면 가정 사무실에 시각적 펀치를 추가하여보다 매력적인 공간으로 만들 수 있습니다. 개인 취향에 따라 가장 적합한 것이 결정되지만 혼란스럽지는 않습니다 너무 많은 시각적 산만 함으로 작업 공간을 확장하십시오.
Voilà! 일할 준비가되었습니다.
인프라, 유틸리티 및 안전 - 기능적 작업 공간이자 유쾌하고 생산적인 근무처 인 사무실을 만드는 데 도움이되는 사무 설계의 핵심 요소입니다. 때로는 사무실 공간의 위치에 대한 선택의 여지가 거의 없더라도이 세 가지 요소에 초점을 맞춰 사용 가능하고 궁극적으로 살기 좋은 사무실 공간을 설계하는 데 도움이 될 것입니다.