효과를 높이려면 이러한 앱과 리소스를 사용하십시오.
프리랜서 로서 경쟁 우선 순위, 들어오는 요청 및 내 시간에 대한 요구가 너무 많아서 고객 업무와 새로운 비즈니스를 위해 시간을 최대한 활용해야합니다.
더 많은 것은 우리가이 투쟁에서 홀로 있지 않다는 것을 우리가 알고 있다는 것입니다.
작년에 미국에서만 5,400 만 명이 넘는 프리랜서 가 있었고 그 중 다수가 여러 가지 일을했거나 심지어는 프리랜서 일에 풀 타임 일을했습니다. LinkedIn ProFinder의 새로운 보고서에 따르면, 331,941 명 이상의 미국인이 그들의 일자리 측면에서 프리랜서를두고 있습니다.
우리의 경험에 따르면 프리랜서 업무와 풀 타임 업무를 균형있게 유지하는 것은 대단히 어렵습니다. 하루 15 시간에서 20 시간의 집중 시간만으로 프리 비즈니스에 집중할 수없는 경우 생산성을 극대화하기 위해 전문가가되어야합니다.
프리랜서가되는 현실은 새로운 고객을 확보하고, 제안서 작업을하고, 실제 클라이언트 작업을 수행하고, 세금을 처리하고, 저축을 위해 계정을 만들고, 건강 보험을 취급해야한다는 것입니다. 모든 것은 잘 유지하기 위해 상당한 시간과 사려 깊은 노력이 필요합니다.
프리랜서의 시간 관리는 의심 할 여지없이 절대 완벽하지 않은 영원한 균형 작업이지만, 제한된 시간 동안 집중력을 유지하고 생산성을 높이는 데 사용되는 도구 및 응용 프로그램 제품군이 있습니다.
오늘 우리는 가장 영향력있는 몇 가지 이야기를 할 것입니다.
Harvest와 같은 시간 관리 플랫폼, Qapital과 같은 재무 관리 응용 프로그램 및 Mural과 같은 공동 작업 도구가 아닌 경우 프리랜서 비즈니스를 관리하는 것이 훨씬 더 어려울 것입니다.
프리랜서가 더 많은 일을 할 수있게하는 5 가지 필수 생산성 애플리케이션
프리랜서로서의 성공은 일을하기 위해 앉아있을 때 자신의 자기 관리, 효율성 및 효율성 달성에 크게 의존합니다.
운 좋게도 우리가 할 수있는 앱이 많이 있습니다.
웨이브 앱 : 계약 및 회계
Wave는 비즈니스의 일상적인 측면을 관리하는 데 도움이되는 회계 소프트웨어가 필요한 프리랜서를위한 무료 도구 세트입니다. 프리랜서를 위해 특별히 설계된 Wave는 사용하기 쉬운 인보이스 소프트웨어, 고객 지불 수락을위한 신용 카드 처리, 급여 관리, 상세 보고서, 계정을 추가하고 신속한 결제 전송을 위해 은행에 직접 연결할 수있는 기능을 제공합니다. 인터페이스가 사용하기 쉽고 무엇보다도 빠른 응답 고객 지원은 다른 계약 및 회계 도구와 차별화됩니다.핵심 역량 : 재무 관리
Qapital은 일상적인 활동을 저장의 기회로 바꾸는 은행 업무용 앱입니다.하지만 실제로 서비스에 대해 좋아하는 점은 지출을 많이하지 않고도 연간 또는 분기 별 예상 세금 (또는 건강 보험료)을 지불 할 수 있다는 것입니다. 그것이 일어나는 시간이나 에너지가 필요합니다.
"프리랜서 규칙"은 귀하의 계좌에 100 % 이상 부딪치게하는 수표 또는 지불금의 30 % (또는 다른 지정된 소득 비율)를 FDIC 보안 현금 계좌에 자동으로 이전하여 세금 및 / 또는 건강 보험료로 배분합니다. 이것은 필자가 프리랜서 사업을 다루는 데있어 본질적으로 내가 풀 타임 일을 할 때 나의 세금과 건강 보험료가 봉급에서 자동으로 공제되는 것과 비슷합니다.
Qapital의 CEO 인 George Friedman에게 더 많은 것을 저장하려고하는 천년에 걸친 프리랜서에게는 가장 큰 도전 과제에 대한 의견을 얻기 위해 손을 뻗었습니다.
"계획을 세우고 실제로 그것에 충실하다. 학생 대출 및 기타 비용이 빨리 합산되고 많은 돈을 따로 떼어 놓을 수있는 '적기'가 없다. 많은 사람들이 밀레니엄을 포함하여 일반적으로 남은 돈을 저축으로 보았다. 일단 청구서가 지불되면 그 논리는 결함이있다. "
"귀하의 계좌에 돈이 있다면, 직불 카드를 한 번 내리거나 한 달에 한 번씩 돈을 쓸 것입니다. 이것은 우리가 자본금으로 해결하고자하는 문제입니다. 예를 들어, 일정 비율의 사용자 소득을 자동으로 자본금 계좌로 이체하여 프리랜서 및 다른 천년 왕자에게 월말에 저축을 위해 추가로 수입을 내지 못한다고 변명하지 않아도됩니다. "
조지와 더 이상 동의 할 수 없습니다. 풀 타임 프리랜서를 처음 시작했을 때 우리는 수표 및 예금 계좌에서 수동으로 송금을 트리거하기 위해 매월 여러 알림을 설정해야했습니다
벽화 : 시각적 공동 작업
벽화는 크리에이티브를 위해 특별히 고안된 정말 독특한 시각적 공동 작업 소프트웨어입니다. 앱 내부에 있으면 아이디어를 브레인 스토밍하고 워크샵을 통해 멀티미디어 구성 요소를 통합 할 수있는 유연한 캔버스를 제공하므로 게시 한 후에 다른 저작물이 콘텐츠 내에 배치 될 위치를 실제로 시각화 할 수 있습니다. 블로깅 및 긴 형태의 방문 페이지를 사용하여 독자를 고객으로 전환시키는 많은 팀과 협력하고 있기 때문에 이것은 좋은 일입니다. 따라서 게시하기 전에 최종 제품이 어떻게 보이는지에 대한 매우 명확한 시각적 그림을 갖는 것이 대단히 도움이됩니다.
Google 문서 도구와 마찬가지로 Mural에는 대화를 시작하고 수정 사항을 살펴보고 팀원이 같은 방에있는 것처럼 원격으로 공동 작업 할 수있는 기능이 내장되어 있습니다.
우리는 주로 원격 콘텐츠 마케팅 담당자로 일하기 때문에 Mural CEO 인 Mariano Suarez-Battan에게 프로젝트에서 긴밀히 협력하는 원격 팀에게 가장 중요하다고 생각하는 것에 무게를 두도록 요청했습니다.
"신뢰는 창조적 인 일이 성공하기위한 열쇠이며, 일반적으로 직접 시간을 보냄으로써 만들어집니다. 팀원을 만난 적이 없다면, 목표에 대해 이야기 할 수있는 여분의 시간을 할당하고, 프로젝트와 관련이없는 스타일과 주제를 이야기하십시오. 관계를 만들다."
"명확한 목표를 세우고 서로간에 시각적 인 상호 작용을 자주하는 것이 중요합니다. 전체 팀과 화상 회의를 사용하고, 온라인 플랫폼에 대한 브레이크 아웃 세션을 예약하고, 가장 중요한 것은 벽화와 같은 공유 공간의 모든 것을 문서화하는 것입니다. 아이디어를 시각적으로 매핑하고 변경 사항을 추적 할 수 있습니다. "
수확 : 시간 관리
Harvest는 세부 보고서를 작성하는 유연하고 사용하기 쉬운 시간 관리 도구로, 시각적으로 바로 앞에있는 작업 시간 분포를 볼 수 있습니다. 프리랜서로서, 매주 고객 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 할애해야하는지 알게되었습니다.
매월 고객에게 청구하는 경향이 있기 때문에 각 고객에 대해 실제로 서면으로 작성하고 홍보하는 데 실제로 소비하는 시간을 잊어 버리는 것은 쉽습니다. 때로는 고객의 업무와 함꺼 배가되어 새로운 고객을 유치하는 등 비즈니스의 다른 측면을 간과하는 경우가 있습니다. 우리가 작업하는 동안 Harvest에 로그인하여 고객 프로젝트를 수행 할 때 정확하게 추적 할 때, 우리는 일주일 동안 프로젝트를 끝낼 때를 면밀히 파악할 수 있습니다.
시간당 고객에게 청구서를 보내는 프리랜서의 경우, 추적중인 프로젝트 시간을 반영하는 인보이스를 작성하고 추가 비용을 추가하고 인보이스를 즉시 전송할 수 있기 때문에 Harvest는 더 가치가 있습니다.보관 용 계정 : 클라우드 저장소
Dropbox는 클라우드 기반의 파일 공유 서비스로, 클라우드에 파일 (생각 : 문서, 스프레드 시트, 디자인, 사진, 비디오 및 음악)을 저장하고 모든 장치와 즉시 동기화 할 수 있습니다. 우리는 프리랜서 클라이언트와 함께 Google 드라이브 대신 Dropbox를 사용하여 일들을 더 세분화하고 실수로 개인 문서를 클라이언트와 공유하는 것을 방지합니다.
Dropbox에 가입하면 Google 드라이브의 15GB 무료 저장 용량에 비해 2GB의 저장 용량 만 확보되지만 Dropbox의 데스크톱 앱은 큰 매출 포인트입니다. 혼란을 없애기 위해 브라우저가 열려 있어야합니다. 모든 클라우드 스토리지 플랫폼과 마찬가지로 여러 장치에서 파일에 액세스 할 수 있으므로 문서를 이메일로주고받을 필요가 없습니다.
생산성 유지
프리랜서로서의 생산성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 위에서 언급 한 것과 같은 적절한 도구와 리소스를 사용하면 생산성을 크게 높이고 특정 작업에서보다 효율적으로 작업 할 수 있지만 처음부터 올바른 작업을 수행하고 있는지 스스로에게 질문해야합니다.
매주 고객의 시간을 추적하고 송장을 관리하는 데 몇 시간을 소비한다면 고객에게 프로젝트 기반 또는 월간 리테이너로 청구하는 것이 가장 효과적인 솔루션이라고 주장합니다. 생산성 향상을위한 올바른 솔루션과 전술을 찾는 데 창의적인 아이디어를 얻으십시오. 프리랜서 비즈니스에서 관리 작업에서 제거 할 수있는 시간이 길어질수록 더 많은 고객을 유치 할 수 있습니다.