유급 직원 위치 삭감의 장단점
자원 봉사자를 고용하여 유급 직원이 수행 할 수있는 업무 또는 직무를 수행하는 것은 종종 어려운시기에 비용을 줄이기위한 전반적인 전략의 일부일뿐입니다. 오른쪽 작업을 수행하기위한 몇 가지 팁이 있습니다.
유급 직원을 자원 봉사자로 대체 할 의사가있는 사람을 버리지 마십시오. 그러한 행동은 다른 유급 직원이 자신의 직책에 대해 두려워하고 자원 봉사자들과 일하는 것을 두려워하여 재촉하고 자원 봉사자와의 협력에 저항 할 수밖에 없습니다. 그러나 자연스러운 마찰이나 일반적인 재구성이있는 경우 조직을 구성하는 방법과 자원 봉사자가 할 수있는 업무를 재구성하는 방법에 대해 다시 생각해 볼 수있는 기회를 활용하십시오.
예를 들어, 방금 접수 담당자를 개발 책임자와 함께 일하는 행정 보조원으로 승진 시켰습니다. 이것은 접수 원 업무를 열어 둡니다. 그 위치가 자원 봉사자 로 채워질 수 있습니까? 최근에 내가 방문한 한 단체는 대중에게 공개하는 시간을 일일 5 명 (10a.m-3p.m)으로 제한하고 프론트 데스크에 자원 봉사자를 사용합니다. 매일 다른 자원 봉사자가 있습니다. 자원 봉사자는 전화에 응답하고, 방문객을 접견하며 잘 정의되고 문서화 된 사무 직무의 구색을 수행합니다.
하루가 끝나면 자원 봉사자는 그날 발생한 중요한 일들과 다음날 자원 봉사자가 해결해야 할 문제를 요약 한 양식을 사용합니다.
이 조직은 대부분의 버그를 해결했으며 자원 봉사자는 행복하고 충직합니다. 현재 충분한 훈련을받은 자원 봉사자가있어 다른 사무실 업무를 담당하는 추가 자원 봉사자 2 명을 사무실에 마련하여 조직을 더욱 효율적으로 돕고 있습니다.
가장 일상적인 작업에 자원 봉사자를 사용하지 마십시오.
많은 자원 봉사자들이 사무실에서 일하거나 우편물을 집에서 꺼내거나 심부름을하게되어 기쁩니다. 그러나 직원들이 정말로하고 싶지만 시간이 없으면 자원 봉사자를 생각해보십시오. 자원 봉사자는 자원 봉사자 코디네이터, 보조금 또는 연구비 지원 자료 작성, 뉴스 레터 책임자, 다른 자원 봉사자 또는 직원 교육, 특별 이벤트 계획 또는 구현 또는 기타 여러 가지 일 수 있습니다. 창의적으로 생각하고 특별한 재능이나 경험이있는 자원 봉사자를 찾으십시오.
"숙련 된"자원 봉사자를 찾고 사용하는 것을 고려하십시오.
숙련 된 자원 봉사자는 일반적으로 재무, 인사 또는 마케팅과 같은 비영리 단체가 아닌 분야의 전문가입니다. 그들은 종종 고용주의 기업의 사회적 책임 프로그램의 일환으로 기업의 직원입니다. 그들은 비영리 단체와 함께 일하는 시간을 그들의 회사에서 갖습니다. 이 경기 침체 기간에는 숙련 된 자원 봉사자들이 자신의 기술을 예리하게 유지하고 자신의 이력서에 추가하는 데 매우 관심이있는 직업 사이에 있습니다.
숙련 된 자원 봉사자는 직원을 대신 할 수 없지만 값 비싼 아웃소싱 및 외부 컨설턴트를 대신 할 수 있습니다.
조직 개편, 조직 감사, 이사회의 조직 의사 결정에 필요한 데이터 개발, 핵심 서비스에 대한 비용 절감 방법 찾기 또는 직원이 업무에서 가장 중요한 것에 집중하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
연구에 따르면 비영리 단체는 숙련 된 자원 봉사자 (프로 보노 (pro bono)라고도 함)를 자주 사용하지 않습니다. 숙련 된 자원 봉사 프로그램을 갖고 있는지 현지 법인 재단에 문의하거나 Taproot Foundation을 통해 프로 보노 (pro bono) 보조금을 신청하십시오.
National & Community Service Corporation은 비영리 단체가 기술 기반 자원 봉사자를 사용할 준비를하는 데 도움이되는 툴킷을 제공합니다. 또한 온라인 매치 서비스 인 Catchafire에서 전문 기술을 갖춘 자원 봉사자를위한 채용 정보를 게시 할 수 있습니다.
귀하의 사무실에서 카스트 제도를 용납하지 마십시오.
저는 유급 관리자들이 매일 점심을 먹고 출근하는 사무실을 보았습니다. 사무 직원과 자원 봉사자들은 휴식 방에서 계란 샐러드 샌드위치를 먹었고, 관리자가 돌아올 때까지 요새를 누르고있었습니다.
사무 직원과 자원 봉사자를 2 등 시민으로 느끼게하는 방법은 무엇입니까? 포괄적이 될 수있는 방법을 찾고 모든 사람들이 자신이 중요하게 여기는 것이 무엇보다 중요하다고 느끼게하십시오.
자원 봉사자들이 관심을 보이면 빨리 행동하십시오.
자원 봉사자는 많은 조직에서 많은 기회를 얻습니다. 그들이 당신에게 관심을 보일 때 신속히 행동하십시오. 그렇지 않으면 다른 곳으로 갈 것입니다. 잠재적 인 자원 봉사자가 비영리 단체의 가난한 심사를받는 것은 일반적입니다. 자원 봉사자 관리자는 자원 봉사자가 자신의 시간에 대해 말한 내용에 대해 귀머거리입니다 (압도당하는 느낌은 자주 활용되지 않는 느낌으로 자원 봉사자의 비행을 자주하는 이유입니다). 또는 자원 봉사자가 보람있는 상황에 자원 봉사자를 정착시키는 데 단서가 될 수있는 능력과 경험을 밝히지 않는 표면적 인터뷰를받는 경우.
어떤 종류의 일자리가 자원 봉사자들에 의해 채워질 지에 대해 열린 마음을 지키십시오.
예, 당신은 항상 쇼핑하고있는 기본적인 역할 목록을 가지고 있을지 모르지만 인터뷰에서 다른 가능성이 드러날 때는 선례와 규칙에 구속받지 마십시오. 특정인, 재능 및 관심사에 맞는 자원 봉사자의 직업을 만드는 것을 주저하지 마십시오. 유급 직원에게 어떤 업무를 해소하고 자원 봉사자로 옮길 수 있습니다. 유급 직원들이 다른 직무에 시간을 할애해야합니다. 그러나 유급 직원을 가능한 일자리에 노출시키지 않아야합니다.
결론적으로 직원을 의도적으로 자르고 자원 봉사자로 교체하여 비용을 절감하는 것은 아무 이익이되지 않지만 현명한 경우 자원 봉사자가 일부 역할을 수행 할 수있는 창의적인 방법이있을 수 있습니다.