악수. 단 하나의 자원 봉사자가 비참한 경험을하더라도 몇 년 동안 노력을 되돌릴 수 있습니다. 유급 직원들과 마찬가지로 자원 봉사자를위한 "인적 자원"계획을 수립하는 것이 더 좋습니다.
자원 봉사자를 찾기 전에 다음 단계에 따라 조직을 준비하십시오.
비영리 단체의 문화 및 근로 환경 이해
각 비영리 단체에는 개성이 있습니다. 예를 들어, 조직이 명령의 경계와 사슬을 설정하는 방식에서 공식적입니까? 아니면 개방적이고, 우호적이며, 창의적이며 가치 중심적입니까?
아마도 그것은 혼란스럽고 자유로운 흐름 일 것입니다. 직원은 심각하거나 편안하고 유머러스하며 우호적입니까 아니면 뻣뻣하고 추위입니까? 직원들이 직장에서 안정감을 느끼면서 상황이 안정적인가, 아니면 미래에 대해 걱정하는 모든 사람들과 불안하고 불안정한가요? 친구 나 가족에게 일하거나 자원하기 좋은 장소로 추천 할 곳입니까?
문화와 자원 봉사의 일치 만들기
바라건대, 당신의 조직은 쾌적하고 친절하지만 분명히 구조화 된 프로세스와 기대를 가지고 있습니다. 어떤 경우든지 조직의 문화가 귀하가 채용하는 자원 봉사자의 유형을 결정합니다.
사무실이 위계적이라면 절차와 정책에 익숙한 사람들을 찾을 수 있습니다.
느슨하게 조직되거나 기업가 인 경우, 자기 주도 적이고 구조와 방향이 적 으면서 일하는 것을 즐기는 개인을 찾고 싶을 것입니다. 자원 봉사자를 모집하기 전에 직장을 분석하면 자원 봉사자와 조직이 더 잘 어울릴 수 있습니다.
자원 봉사자를위한 조직 준비
최고 경영진이 자원 봉사 활동을 지원하고 자원 봉사자가 가져올 수있는 가치에 대해 감사합니까? 직원이 인터뷰, 오리엔테이션, 교육 및 자원 봉사자 감독을 돕기 위해 준비하고 기꺼이 돕고 있습니까? 귀하의 이사회가 자원 봉사자를 소중히합니까?
자원 봉사자에게 줄 수있는 일을 생각해 봤어? 자원 봉사자 직책에 대한 설명이 있습니까? 브로셔, 전단지 및 자원 봉사자 안내서와 같은 모집 자료를 준비 했습니까? 자원 봉사자가 필요한 물품과 장비로 일할 수있는 장소가 있습니까? 정책, 절차 및 기록 보관 시스템이 마련되어 있습니까?
법적 문제 파악 및 해결
자원 봉사자 참여에 관한 법률 및 책임 문제를 발견 했습니까? 백그라운드 검사를 실행하기위한 시스템이 있습니까? 자원 봉사자의 성과를 평가하고 예상되는 결과를 측정하려면? 귀하의 보험 이 최신입니까? 또한 자원 봉사자와 단체를 보호합니까?
직원 교육 및 준비
잠재적 인 자원 봉사자가 연락 할 때 팀이 대응할 준비가되어 있습니까? 조직의 사명 과 업무에 대해 지식 있고 열정적으로 이야기 할 수 있습니까? 귀하의 웹 사이트 에는 자원 봉사 방법, 연락 대상 및 자원 봉사자 사진에 관한 정보가 있습니까?
특정한 모집이 이루어지지 않았을지라도 귀하의 조직은 잠재적 인 자원 봉사자로부터 소식을들을 수 있습니다. 자원 봉사에 관심을 표명 한 사람들로부터 전화를받는 사무실의 모든 사람들이 자원 봉사 관리 책임자를 알고 있고 전화를 전달하거나 메시지를 전달할 준비가되어 있는지 확인하십시오.
자원 봉사자에게 절대로 전화를 요청하지 마십시오! 훌륭한 자원 봉사자를 놓치는 가장 빠른 방법은 그 또는 그녀의 매달려 떠나는 것입니다. 자원 봉사자는 아마도 두 번째 시도를하지 않을 것입니다. 그녀는 그녀의 목록에있는 다음 비영리 단체로 갈 것입니다.
모집 자원 봉사자에 대한 직원 교육
조직의 직원 중 상당수는 잠재적 인 자원 봉사자를 매일 보게됩니다. 조직에서 사용할 수있는 서비스 기회의 범위와 자원 봉사에 관심을 표명 한 개인을 어디에서 추천 할 수 있는지 알고 있습니까?
당신은 당신의 조직을위한 직원 대사입니까?
조직 문화를 이해하고 모든 시스템을 갖추게되면 채용 계획을 세워야합니다. 비영리 단체 자원 봉사자 모집 3 가지 방법 확인