모든 자원 봉사자는 직업 설명이 필요합니다.
비즈니스 또는 비영리 단체는 사람들이 필요로하는 것을 파악하기 전에 사람들을 고용하기 시작할 수 없습니다. 그들은 고용인 모집, 관리 및 유지를위한 청사진이기 때문에 업무 설명을 아주 자세하게 작성합니다.
동일한 원칙이 자원 봉사자에게도 적용됩니다.
믿을 수 없을만큼 유용한 도구 인 자원 봉사자 직업 설명은 자원 봉사자 모집 노력 , 자원 봉사자 관리 및 유지에 도움이됩니다.
직업 설명으로 기대치를 설정하는 것은 자원 봉사자 관리자에게 직업 번호 1이어야합니다.
각 직업 설명은 임무와 자원 봉사 과제를 성공적으로 수행하는 데 필요한 기술, 능력 및 관심 사항을 설명해야합니다.
선명도는 모든 자원 봉사자가 선호하는 것입니다. 자원 봉사자를 모집하기 전에 자신이 수행 할 작업 목록을 작성한 다음 가능한 한 명확하게 그 위치를 설명하십시오.
자원 봉사자의 직무 기술은 유급 직원을 대비하는 것과 크게 다르지 않습니다. 또한 명확한 기대는 법적 문제를 포함하여 여러 가지 문제를 피할 수 있습니다 .
자원 봉사자 직무 내용에 포함 할 내용
위치 설명을 작성하는 방법은 여러 가지가 있지만 여기에 설명해야 할 부분이 있습니다.
- 직위
설명 제목은 자원 봉사자에게 정체감을 부여하고 급여 직원 및 기타 자원 봉사자가이 특별한 역할을 이해하도록 돕습니다. 임금과 관련이있는 설명에서 벗어나십시오. 예를 들어, 안내 원에게 "자원 봉사자"접수 원에게 전화하는 이유는 무엇입니까? 직원에게 "유료"접수를 말하지 마십시오.
- 근무지
개인은 어디에서 일할 것인가? 집이나 특정 장소에서 작업을 수행 할 수 있습니까? 직장 근처에 대중 교통이있어 개인 교통 수단이없는 사람들을 모집 할 수 있습니까?
- 직책의 목적
자원 봉사자의 작업이 프로젝트의 결과 , 고객 또는 사명에 어떤 영향을 미칩니 까? 자원 봉사자가 조직에 얼마나 중요한지 이해할 수 있도록 직접 서비스 및 행정 과제에 대해 예상되는 영향을 설명하십시오.
- 책임과 의무
자원 봉사자 직책의 구체적인 책임과 의무를 설명하십시오. 예상되는 것을 분명하게 말하십시오.
- 자격
자원 봉사자의 자격 요건을 열거 할 때 매우 분명하고 구체적입니다. 교육, 개인적 특성, 기술, 능력 및 필요한 경험을 포함하십시오.
- 약속 필요
자원 봉사자에게 얼마나 많은 시간을 기대합니까? 서비스 기간, 주당 시간 및 하루당 시간을 포함하십시오. 주말 근무와 같은 특별 요구 사항을 포함하십시오.
- 훈련
자원 봉사자가받을 훈련을 열거 하십시오 . 모든 직책에 요구되는 일반적인 교육과이 직책에 대한 직위 별 교육을 포함하십시오.
설명의 날짜 또는 갱신 된 날짜를 포함 시키십시오. 자원 봉사자의 이름과 연락 정보를 열거하십시오. 더 많은 정보를 얻는 방법 및 관심이있는 경우 누구에게 전화할지에 대한 정보를 포함하십시오.
자원 봉사자 직업 설명 샘플
직함 : 낮 의자
목적 : Day Chair는 찰스 카운티 노인 인구 지원 사업을 지원하면서 Charles County Agency for Aging의 접수 원으로 봉사합니다. Day Chair는 월요일, 수요일, 금요일 오전 9 시부 터 오후 4 시까 지 사무실을 방문하는 일반 대중들에게 대행사를 대행합니다.
위치 : Day Chair는 Tulsa, OK의 567 N. Oak St에있는 에이전시의 중앙 사무실의 공개 리셉션 구역에서 근무합니다.
주요 책임:
- 낮 의자가 전화를 받고 전화를받습니다.
- 손님을 환영하고 다른 사무실이나 장소로 안내합니다.
- 대행사에 대한 질문에 대답하고 필요한 경우 양식을 제공합니다.
- 해당 기관의 사무실과 위성 위치에서 그날 열리는 활동 목록을 인쇄합니다.
- 다음날 프로젝트에 배정 된 다른 자원 봉사자에게 알림 전화를 겁니다.
- 메일을 열고 배포합니다.
- 우편으로받은 기부금을 데이터베이스에 입력하십시오.
- 시간이 지남에 따라 브로셔 복사본을 교정 할 수 있습니다.
- 벌크 우편물 준비에 도움.
- 필요에 따라 서신을 준비합니다.
- 할당 된 기타 의무.
고령화에 대한 Charles County Agency의 부국장에게보고
임명 기간 : Day Chair는 3 개월 동안 1 주일에 하루를 제공합니다. 3 개월 후, 의장은 감독관의 재량에 따라 3 개월 동안 재임명 될 수 있습니다. 6 개월 후, 낮 의자로 봉사하는 사람은 기관 내의 다른 직책으로 돌아갈 수 있습니다.
시간 약속 : 최소 3 개월 동안 6 시간 (9-12 am 및 1-4 pm) 동안 주당 1 일 (M, W 또는 F).
자격 : 컴퓨터 및 데이터 입력에 대한 기본 지식. 쾌적한 태도, 인내, 문제 해결 능력, 의존성.
지원 : 이 직책에 대한 교육이 제공됩니다. 또한, Assistant Director는 질문과 도움을받을 수 있습니다.
연령 요건 : 없음
복장 규정 : 비즈니스 캐주얼
자원 봉사자 직책 설명에 포함시킬 수있는 다른 카테고리는 다음과 같습니다.
- CPR 인증 또는 상용 운전 면허증과 같은 필수 인증 / 라이센스.
- 교육 및 다른 직위에 승진과 같은 개발 기회.
- 범죄 기록 확인 또는 지문 확인과 같은 보안 점검이 필요합니다.
- 무료 서비스, 무료 주차 또는 수업료 면제와 같은 혜택.
자원 봉사자의 직업 설명은 자원 봉사자의 이익뿐만 아니라 법적 문제도 없는지 확인하는 것입니다. 자원 봉사자 들은 자원 봉사자들로부터 명확한 기대와 훈련, 그리고 일관성 을 사랑 합니다.
훌륭한 구직 설명을 쓰는 것은 비영리 단체가 자원 봉사자를 받아들이고 일할 준비를 갖추는 것의 일부입니다.