수년 동안 IRS는 상장 재산 이라고 불리는 사업 자산 카테고리의 일환으로 기업 및 직원을위한 휴대 전화 경비를 처리 했습니다 . 이 범주의 자산에는 개인 및 비즈니스 목적으로 사용될 수있는 자산이 포함되므로 IRS는 휴대 전화 사용을 개인 사용에서 공제 가능한 비즈니스 비용으로 분리하기 위해 비즈니스 부분에 대한보다 자세한 기록을 유지해야했습니다.
2010 년 중소기업 고용 법 (Small Business Jobs Act of 2010) 조항에 따르면 휴대 전화는 등록 재산 목록에서 제외되었습니다.
휴대폰은 부가 혜택입니다.
국세청 (IRS)은 상장 된 재산 범주에서 휴대 전화를 제거했지만 프린지 혜택 범주에서 휴대폰 비용을 제거하지 않았습니다. 요즘 대부분의 기업은 여행하는 직원 또는 관리직에있는 직원이 휴대 전화를 필요로합니다.
그러나 휴대 전화 사용의 대부분은 개인이며이 개인 사용은 직원에게 과세 대상 이익입니까? 국세청 (IRS)에 따르면 고용주가 제공하는 휴대 전화는 직원에게 부가 급여이며 전화 비용 및 월별 요금을 포함하여 전화의 가치가 증명되지 않는 한 직원에게 과세됩니다 주로 비즈니스 용도로 사용됩니다. (내부 수익 게시판 2011-38)
그러나 국세청 (IRS)은 "고용주가 주로 사업상의 이유로 휴대 전화를 직원에게 제공하는 경우 휴대 전화의 비즈니스 및 개인적 사용은 일반적으로 직원에게 적용되지 않습니다.
IRS는이 면세 대우를 받기 위해 업무용 기록을 요구하지 않습니다. "
부가 조건이있는 근무 조건으로 휴대 전화 사용
IRS는 휴대 전화를 "근로 조건 부가 혜택"즉 "해당 재산이나 서비스에 대해 지불 한 직원이 해당 비용을 허용하는 한도 내에서 고용주의 직원에게 제공되는 모든 재산 또는 서비스"라고합니다. 공제 "를 일상적이고 필요한 사업비로 간주합니다.
근로 조건 부가 급부로서 근로자의 개인적인 사용은 비즈니스 관련 휴대폰 비용을 공제하는 비즈니스 능력에 영향을 미치지 않으며 직원에게 부가 급여로 과세되지 않습니다.
첫째, 비즈니스 관련 비용이 비즈니스에 공제 되고 직원에게 고용주가 제공 한 전화를 개인적으로 사용하는 것을 피하기 위해 기본 비즈니스 목적을 수립해야합니다. 휴대 전화의 비 업무용 개인 사용은 회사의 사업 비용으로 공제 할 수 없습니다 .
직원이 비즈니스 목적으로 휴대 전화를 사용해야하는 경우, 직원의 개인적 사용은 국세청이 정의한 최저 부가 급여 혜택으로 과세 목적으로 취급됩니다. 이 IRS 조항은 2009 년 12 월 31 일 이후에 고용주가 제공 한 휴대 전화 사용에 적용됩니다.
휴대 전화 사업 목적
"평범하고 필요한 것"은 국세청 (IRS)에 의해 결정되며 휴대 전화에 특정 방식으로 적용됩니다. "사업 목적"을 설명하기 위해 IRS에서 사용한 예는 근무 시간 외의 시간에 직원에게 연락하기위한 고용주의 요구 사항입니다. IRS는 "사기 또는 선의"목적으로 휴대 전화를 제공하거나 신입 사원을 유치하거나 직원에게 추가 보상을 제공하는 것은 "사업 목적"으로 간주되지 않으며 휴대 전화가 부가 급여 혜택에서 제외되지 않는다고 말합니다.
휴대 전화 사용 기록 유지
나열된 재산 카테고리에서 휴대 전화를 가져 오는 것이 휴대 전화의 개인적인 사용에 대한 좋은 기록 을 유지 하는 문제를 무시할 수 있음을 의미하지 않습니다. 전화가 주로 사업 목적으로 사용되었음을 증명할 수 있어야합니다.
다음에 무엇을할지
세금 감사 문제를 피하고 비즈니스 관련 휴대 전화 사용에 관한 법률을 준수하려면 문제를 세금 전문가와상의하십시오. 고려해야 할 몇 가지 방법 :
- 외부 영업 담당자, 자주 출장하는 관리자, 임원 등 자신의 직무를 올바르게 수행해야하는 직원에게만 휴대폰을 제한하십시오.
- 직원 휴대 전화 로그를 유지하여 비즈니스 사용을 확인합니다. 번거 롭다면 이동 통신사를 통해 온라인 휴대 전화 로그에 액세스 할 수있는 방법을 찾아 필요한 경우 검색 할 수 있습니다.
- 회사에서 제공하는 휴대 전화를 사용하는 직원에게 개인용 휴대 전화가 필요합니다.
고용주가 제공하는 휴대폰의 조세 처리에 관한 IRS에 대해 자세히 알아보십시오.