독립 계약자 채용 및 지불

세금, 계약자 계약, 백업 원천 징수

많은 중소기업 소유주는 직원 고용보다는 독립 계약자와 협력하는 것을 선호합니다. 독립 계약자 고용의 이점은 다음과 같습니다.

그러나 고용 고용주로서, 독립적 인 계약자를 고용하고 그 사람에게 돈을 지불하기 위해해야 ​​할 일이 여전히 있습니다.

  • 01 - 독립 계약자 란 무엇입니까?

    독립적 인 계약자는 다른 개인이나 회사에서 일하는 개인입니다. 계약자는 정의에 따라 고용 회사의 직원 이 아닌 독립적입니다.

    독립적 인 계약자의 완벽한 예는 청소 서비스입니다. 서비스는 귀하의 사무실로 들어와 일을하지만, 청소 서비스 직원은 귀하의 회사 직원이 아닙니다.

    독립적 인 계약자는 사업자로 간주됩니다. 그들은 개인 소득세 신고서에 소득을보고하고 사업비를 공제 할 수 있습니다.

  • 02 - 근로자가 종업원이 아닌 독립적 인 계약자인지 확인하십시오.

    다양한 이유로 (주로 급여세와 관련이 있음) IRS는 근로자가 독립적 인 계약자 또는 직원으로 적절하게 분류되어 있다고 우려하고 있습니다. FYI : 귀하가 달리 증명할 수 없다면 IRS는 근로자를 고용인으로 간주합니다.

    국세청 (IRS)은 사례별로 근로자의 지위를 결정하고 상태를 결정하기 위해 행동, 재정적 및 통제를 포함한 여러 요인을 검토합니다. 귀하의 비즈니스를 위해 일하는 사람들의 지위에 대해 확실하지 않은 경우 IRS의 결정에 응할 수 있습니다 .

    독립적 인 계약자로서 새로운 근로자를 잘못 분류하면 사업에 대한 세금 부과, 벌금 및 벌금이 부과 될 수 있으므로 고용하는 근로자가 고용인이 아닌 독립적 인 계약자인지 확인하십시오. 이 기사에서는 차이점에 대해 설명합니다.

  • 03 - 독립 계약자를위한 W-9 양식

    W-9 양식은 사업을 시작할 때 모든 독립 계약자가 서명해야합니다. 이 양식은 납세자 번호 (사회 보장 번호, 고용주 ID (EIN) 또는 기타 ) 를 제공하기 위해 필요합니다.

    W-9 양식은 새로 고용 된 직원을위한 W-4 양식과 동일한 목적을 수행합니다.

    계약 직원이 파일에 과세 ID 번호가 없으면 지급에서 원천 징수 ( 백업 보류 라고 함 ) 될 수 있습니다 .

  • 04 - 독립 계약자를위한 새로운 고용 서류

    독립적 인 계약자 가 필요로하는 새로운 고용 서류

    (1) A) 납세자 식별 번호 를 제공하는 W-9 양식 (직원을위한 W-4 양식과 유사)

    (2) 본인의 이력서 또는 전문가 자격의 사본, 귀하의 보호 및 감사의 경우 확인 및

    (3) 계약서 사본. 가장 단순한 IC 관계 일지라도 계약이 있어야합니다.

  • 05 - 독립 계약자 채용 전 자격 증명 확인

    같은 방식으로, 직원에 대한 참조를 확인하면서 고용하기 전에 계약자의 자격 증명을 확인하십시오. 예를 들어, 회계사를 고용하려는 경우이 사람에게 중범 죄가 없는지 확인하십시오.

    당신이 직원을 고용하기 전에 확인하는 것과 같은 방식으로 모든 유망한 계약자에 대한 배경 조사를하십시오.

    독립적 인 계약자가 사업체로 구성된 경우 더 나은 사업 관리국에이 사업에 대해 제기 된 불만 사항이 없는지 확인해야합니다.

    비즈니스 리뷰를 포함하여 검증 된 웹 검색을 잊지 마십시오.

  • 06 - 독립 계약자 지불

    독립적 인 계약자에게 지불하는 것은 매우 간단합니다. 시간 또는 직업별로 지불 할 수 있습니다. 대부분의 경우 소득세가 원천 징수되지 않으며 FICA 세금 (사회 보장 및 메디 케어)을 원천 징수 할 필요가 없으며 다른 고용 세금을 납부 해야합니다.
  • 07 - 독립 계약자 및 고용 세금

    해마다 독립 계약자에게 지불하는 금액을 추적해야합니다. 이 지불금에서 FICA 세금 ( 사회 보장 및 메디 케어 세금) 을 보류 할 필요가 없습니다.

    일년 중 600 달러 이상을 지불 한 독립 계약자의 경우, 양식 1099-MISC 에 지불 한 총 금액을보고하고이 양식의 사본을 계약자에게 소득세로 지불해야합니다.

    1099-MISC는 다음 해 1 월 말까지 계약자에게 제공되어야하며 양식 1096 은 2 월 말까지 사회 보장국 에 1099 양식의 사본과 함께 보내야합니다.

  • 08 - 독립 계약자로부터 원천 징수 세

    대부분의 경우, 독립적 인 계약자에게 지불하는 금액에서 소득세를 원천 징수 할 필요가 없습니다. 그러나 몇 가지 예외가 있습니다.

    사업주 및 지급 자로서 귀하는 다음과 같은 경우 독립 계약자에게 지불하는 세금을 원천 징수해야합니다.

    • 납세자가 납세자 식별 번호 (사회 보장 번호, 고용주 ID 번호 또는 개인 납세자 ID 번호)를 부여하지 않았습니다.
    • 국세청에서 납세자 ID 번호 가 잘못되었다고 통보했습니다.
    • IRS는 납세자가 지난 몇 년 동안이자 또는 배당 소득을 모두보고하지 않았다는 사실을 귀하에게 통보했습니다
  • 09 - 독립 계약자 계약 체결

    모든 경우에있어 독립적 인 계약자를 고용하기 전에 계약을 작성하고 계약자가 서명하도록하십시오. 계약에는 계약자의 요구 사항, 지불 요율 및 비공개 및 기밀성에 관한 섹션에 대한 세부 정보가 포함되어야합니다.

    계약자가 지적 재산을 창작하는 경우이 재산의 소유권을 분명히해야합니다. 마지막으로 계약자가 비경쟁 계약서에 서명하기를 원할 수 있습니다.