고용주 프리랜서, 외주 계약 회사, 비 종업원
비즈니스에서 독립적 인 계약자 를 고용하면됩니까? 독립적 인 계약자를 고용하는 서류는 직원이 필요로하는 것보다 훨씬 간단하지만 중요한 서류입니다. 일이나 계약이 끝나고 그 사람을 찾을 수없는 것보다 일 관계를 시작할 때 그들을 얻는 것이 훨씬 쉽습니다.
독립 계약자 채용
독립적 인 계약자를 고용하는 것은 고용인을 고용하는 것과 다릅니다. 급여세 (소득세 및 FICA 세금)를 설정할 필요가 없으므로 관련 서류가 줄어 듭니다. 그러나 당신은 여전히 그 사람의 과세 ID를 확인하고 그 사람이 그 일에 대해 자격이 있고 신뢰할 수 있고 좋은 평판을 얻고 있는지 확인해야합니다. 계약자가 중요한 회사 정보를 공개하거나 회사를 떠나 고객이나 직원을 고용하지 않도록 할 수도 있습니다.
독립 계약자 란 무엇입니까?
독립적 인 계약자 는 귀하와 별도의 사업을하는 한 명 이상의 사람들 일 수 있습니다. 프리랜서 (예 : 예술가, 기획자 또는 웹 디자이너, 외부 회사 (예 : 청소 작업), 변호사 또는 세금 준비사와 같은 전문가 - 서비스 비용은 지불하고 직원이 아닌 사람.
문서 # 1 - W-9 양식
외부 근로자를 고용 할 때 명심해야 할 가장 중요한 점은 자신이 지불 한 금액을 문서화해야한다는 것입니다.
1 년에 600 달러 이상을 지불하는 사람 ( 예외 는 거의 없음 )은 계약자의 납세자 식별 번호, 이름 및 주소가 포함 된 양식 W-9를이 사람 또는 회사에 제공해야합니다. 당신은 개인으로부터 소득세를 원천 징수 할 필요가 없도록 각각의 독립 계약자에 대해 W-9를 소지해야합니다.
그런 다음 과세 연도에 해당 직원에 대한 1099-MISC 양식 을 작성하는 정보가 있습니다 (직원을위한 W-2 양식과 유사).
주에서 요구하는 소득세 원천 징수 양식이있을 수 있습니다. 더 자세한 정보는 주 소득세 당국에 문의하십시오.
문서 # 2 - 자격 신청, 이력서 또는 문서
누구든지 고용하기 전에, 수행중인 일에 대해이 사람의 자격을 보여주는 문서 사본을 요청하여 보관해야합니다.
그 사람에게 신청서를 작성하라고 요청할 경우, 그 신청서는 고용인이 아닌 고용인을위한 것임을 이해하고 있어야합니다. 교육 및 이전 직업 기록을 포함하여 자세한 이력서를받는 것이 좋습니다.
이 사람을 아는 이전의 고용주 및 직장 관련자 (그 사람의 목사 나 며느리의 처남은 좋은 참고 자료가 아닙니다)의 참고 자료를 요청하십시오.
이 사람에 대한 배경 조사를하고 싶을 수도 있습니다. 모든 계약자가 신원 조회를 요구하는 한,
그 사람이 기밀, 재정적 또는 기타 중요한 일을하고 있다면, 또한 배경 조사를하고 참조를 받아야합니다. 그 사람이나 회사가 보세 (보험에 가입되어있는) 인 경우 그 보험의 사본을 얻을 수 있습니다.
문서 # 3 - 서면 계약서
귀하의 회사에서 일하는 모든 독립 계약자는 양 계약 당사자가 서명 한 계약서 사본을 가지고 있어야합니다. 당신이 각각의 독립적 인 계약자 관계에 대한 계약을 요구할만큼 잔인하게 들릴지 모르지만 서면으로 작성해야하는 계약이 있습니다.이 계약은 분쟁 발생시 귀하를 보호합니다.
이 계약서에서 다루어야 할 몇 가지 문제와 포함되어야 할 용어 :
- 작업이 완료 될시기를 포함하여 작업 범위와 마감 시간
- 지불해야 할 금액과시기, 지불이 이루어지지 않으면 어떻게됩니까?
- 누가 계약자 또는 고용 회사인가?
이 계약의 가장 중요한 부분은이 사람이 직원이 아닌 독립적 인 계약자임을 진술해야합니다.
추가 계약이 필요할 수도 있습니다.
수행중인 작업 유형과 회사 정보의 민감도에 따라 기밀 유지 (비공개) 계약과 비경쟁 계약서라는 두 가지 다른 계약을 원할 수 있습니다. 이 서류가 정부 기관에서 요구하는 것은 아니지만 귀하의 사업 유형 및 고용하는 독립 계약자의 유형에 따라 고려해 보는 것이 좋습니다.
기밀 유지 계약은 계약 근로자에게 귀하의 회사에 대한 정보가 공개되었을 때 귀하에게 해를 끼칠 수있는 정보를 기밀로 유지하도록 요구합니다.
비경쟁 계약서는 계약직 근로자가 회사를 떠나지 않고 고객이나 고객을 다른 회사로 데려 오는 것을 제한합니다.
독립적 인 계약자가 기술 및 경험을 얻기 위해 잠시 동안 고용주를 고용 한 다음 그만두고 길가로 내려 가서 고용주의 고객 중 일부를 취하는 일이 자주 발생합니다. 이러한 일이 발생하지 않도록 독립 계약자의 많은 고용주는 비경쟁 계약서를 요구합니다.
비경쟁 계약서는 이전 직원이나 계약자가 고용주를 떠난 후 일정 기간 동안 특정 지역 내에서 경쟁 비즈니스를 소유하는 능력을 제한하고 이전 소유자와 직접 경쟁하는 작업을 제한합니다.
계약직 근로자에 대한 기록 보관
사업자 인 귀하는이 문서를 다른 사람에게 넘겨 줄 필요가 없지만 IRS 에서 감사를 받거나 관계를 확인해야하는 경우에는 해당 문서를 만들어야합니다. 이러한 문서를 사용하여 고용 한 각각의 독립 계약자에 대한 파일을 작성하십시오.
독립 계약직 고용 및 지불로 돌아 가기