이 계산서는 특정 기간 (1 개월, 1 분기 또는 1 년)에 걸친 비즈니스의 수익 및 비용, 그리고 결과적 손익을 보여줍니다.
언제 손익 계산서를 준비해야합니까?
정기 손익 계산서. 모든 비즈니스는 매 분기마다 정기적으로 손익 계산서를 작성하고 검토해야합니다. 손익 계산서를 검토하면 비즈니스 결정을 내리고 비즈니스 세금 환급을 준비하는 데 도움이됩니다. 귀하의 사업 소득세 신고서는 귀하의 사업체가 지불해야하는 소득세를 결정하기 위해 순이익 계산의 기초로 손익 계산서의 정보를 사용합니다.
Pro Forma P & L. 새로운 비즈니스는 시작할 때 손익 계산서를 작성해야합니다. 이 진술은 프로 포마 (pro forma )로 만들어졌으며 미래로 예측됩니다. 귀하의 비즈니스는 새로운 비즈니스 프로젝트에 대한 자금 지원을 신청할 때 Pro Forma P & L이 필요합니다.
이 진술서를 준비하려면 어떤 정보가 필요합니까?
이 진술에 대한 대부분의 정보는 귀하의 1 년차 월 예산 ( 현금 흐름표 )과 조세 전문가의 감가 상각에 대한 예상 계산에서 나온 것입니다.
구체적으로 다음이 필요합니다.
- 비즈니스 체킹 계좌에있는 모든 거래와 비즈니스 신용 카드로 이루어진 모든 거래의 거래 목록입니다.
- 영수증이있는 소액 현금 거래 또는 기타 현금 거래를 포함하십시오.
- 소득을 얻으려면 수표, 신용 카드 지불 등 모든 소득원 목록이 필요합니다. 은행 명세서에서이를 확인할 수 있어야합니다. 비즈니스에 지불 한 현금을 잊어 버리지 마십시오. 기록이 있어야합니다.
- 또한 할인이나 반품과 같은 판매 감소에 대한 정보가 필요합니다.
비즈니스 회계 소프트웨어를 사용하는 경우 손익 계산서가 표준 보고서에 포함되어야합니다. 시스템에이 보고서가있는 경우에도 보고서 준비에 필요한 정보를 알고 있어야합니다.
준비 과정 및 필요한 정보는 시작시 진술을 준비하든 세금 준비 또는 비즈니스 분석을 위해 사용하든간에 동일합니다.
손익 계산서 준비
각 행에 대해 분기 별 금액과 그 해의 합계를 계산합니다.
- 먼저, 각 분기에 대한 귀하의 사업 순 수입 (대개 "판매"라고 표기 됨)을 보여주십시오. 원하는 경우 수입을 하위 섹션으로 나누어 여러 출처의 수입을 표시 할 수 있습니다.
- 그런 다음 분기 별 비즈니스 비용을 항목별로 나누십시오. 각 비용을 판매 비율로 표시하십시오. 모든 경비는 판매액의 100 %가되어야합니다.
- 매출액과 지출액을 소득으로 표시합니다. 이것은 때때로 EBITDA (이자, 세금, 감가 상각비, 상각 전 이익)라고합니다.
- 그런 다음 해당 연도의 비즈니스 채무 총액을 표시하고 EBITDA를 뺍니다.
- 다음은 순 수입 (일반적으로 추정)에 대한 세금을 나열하고 뺍니다.
- 마지막으로 연간 감가 상각비와 상각비를 표시하고 빼십시오.
지금 가지고있는 번호는 순소득이거나 사업 상 이익 또는 손실입니다.
프로 포마 준비 (예상 손익 계산서)
사업을 시작하는 경우 실제 손익 계산서를 준비하는 정보가 아직 없으므로 추측해야합니다. 프로 포마 진술서는 일반적으로 사업 첫 해의 매월 작성되지만 대출 업체는 귀하의 사업이 긍정적 인 현금 흐름을 창출하고있는 손익분기 점 을 보여주기 위해 예상에 수개월 또는 수년을 추가하도록 요구할 수 있습니다 일관된 기준.
1. 모든 예상 경비를 열거하고 과소 평가하면 놀라지 않을 것입니다. "잡다한"카테고리와 금액을 추가하는 것을 잊지 마십시오.
2. 매월 판매량을 예측하십시오. 타이밍과 금액 모두에서 과소 평가 판매.
3. 비용과 판매의 차이는 대개 일정 기간 동안 부정적입니다. 귀하의 비즈니스를 시작하기 위해 얼마를 빌릴 필요가 있는지에 대한 아이디어를주기 위해 마이너스 금액을 축적해야합니다.