PayPal 기능을 사용하여 eBay 레코드 키 저장하기
PayPal 이 온라인 결제를 수락하는 가장 좋은 방법이라는 것을 이미 알고있는 시간 동안 eBay 판매자 였으면 PayPal 은 빠르며 빠르며 PayPal은 이러한 방식으로 완료된 거래의 세심한 기록을 유지합니다. 사실, 스프레드 시트 형식의 편리한 형식으로 이러한 거래에 액세스하여 회계 관행 을 간소화 할 수 있습니다. 구매자, 판매자 또는 둘 모두를 위해 PayPal 웹 사이트를 직접 사용할 필요는 없습니다. 모든 거래.
Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램과 결합하여이 PayPal 기능은 중소 규모 구매자를위한 부기를 만들 수 있으며 특히 대부분의 거래에서 PayPal을 신중하게 사용하는 경우 케이크 조각을 판매 할 수 있습니다.
Excel을 사용하여 PayPal 레코드에 액세스
PayPal은 거래 데이터베이스를 CSV 또는 "쉼표로 구분 된 값"이라는 형식으로 귀하가 액세스 할 수있게합니다. Excel, Quattro Pro 또는 OpenOffice.org Calc와 같은 대부분의 스프레드 시트 응용 프로그램은 수첩의 균형을 맞추거나 세금을내는 데 사용할 수있는 동일한 프로그램으로이 형식으로 저장된 파일을 읽고 가져올 수 있습니다.
PayPal은 날짜 범위에 따라 CSV 파일을 만들 수 있기 때문에 PayPal을 사용하여 저장할 수있는 이베이 (eBay) 거래에 대한 빠르고 정확한 전체 회계 정보 ( PayPal 수수료 , 배송 및 처리 금액 및 기타 세부 정보 포함)를 생성 할 수 있습니다 자신의 컴퓨터에 저장하고 스프레드 시트 응용 프로그램에서 조작 할 수 있습니다. 예를 들어 거래 유형별로 정렬하거나 세금 목적으로 빠른 총계를 얻을 수 있습니다.
PayPal을 사용하여 CSV 파일 만들기
PayPal 거래의 CSV 파일을 만들려면 계정을 정상적으로 볼 때와 마찬가지로 PayPal 웹 사이트에 로그인하십시오. 로그인하고 기본 "내 계정"페이지를보고 나면 다음 단계를 따르십시오.
- '기록'을 클릭하십시오. 페이지 상단 중앙 부근의 파란색과 흰색 '기록'링크를 클릭하십시오. 힌트 : '철회'링크 바로 오른쪽에 있습니다.
- 기간을 선택하십시오. 페이지 상단 영역에있는 도구를 사용하여 표시 할 거래의 기간을 선택하십시오. '지난 주'(지난 7 일 동안의 모든 거래) 또는 '지난 달'(지난 30 일 동안의 모든 거래)과 같은 일반적인 요청을 선택하거나 특정 기간을 표시하도록 선택할 수 있습니다.
- "CSV"링크를 클릭하십시오. 표시 영역 오른쪽 상단의 '다운로드 :'단어 오른쪽에있는 'CSV'링크를 클릭하십시오. 다운로드 형식을 선택하라는 팝업 창이 나타납니다.
- "Download"버튼을 클릭하십시오. "CSV"에서 파일 유형을 변경하지 않고 노란색 "다운로드"버튼을 클릭하십시오. PayPal은 웹 브라우저에 Downoad.csv라는 파일을 보내기 전에 잠시 동안 데이터베이스에 액세스 할 수 없습니다. 이를 바탕 화면에 저장하면 쉽게 이용할 수 있습니다.
이 기사와 함께 읽는 고급 사용자는 이미이 단계에서 데이터로 무엇을하고 싶은지를 이미 알고있을 것입니다. 만약 이것이 당신이라면 다른 형식 (Quicken 또는 Quickbooks 형식과 같은)으로 자유롭게 다운로드하거나 다음에서 벗어나십시오 순서.
Excel로 CSV 파일 가져 오기
선택한 거래가 포함 된 CSV 파일을 다운로드했고 파일이 바탕 화면에 저장되었으므로 다음 단계에 따라 파일을 Excel에로드하십시오.
- Excel을 시작하십시오. 바탕 화면의 CSV 파일이 이미 Excel 파일과 비슷한 경우 (즉, 파일을 나타내는 아이콘이 일반적으로 Excel 파일에 표시되는 아이콘과 동일하게 보입니다) 파일을 두 번 클릭하면 파일이 열리고 vi- 너 끝났어! 그러나 많은 사용자는 아이콘을 두 번 클릭하면 CSV 파일이 Excel에서 자동으로 열리지 않습니다. 이것이 당신이라면, 시작 메뉴를 사용하여 Excel 응용 프로그램을 시작하십시오.
- "파일"메뉴를 선택하고 "열기"를 선택하십시오. Excel 응용 프로그램이 열리면 창의 상단 왼쪽에있는 "파일"메뉴를 클릭하고 선택 목록에서 "열기"옵션을 선택하십시오. 컴퓨터 시스템의 파일을 보여주는 "열기"라는 작은 대화 상자가 나타나야합니다.
- 바탕 화면을 선택하십시오. 최근 버전의 Excel에서는 "열기"대화 상자의 왼쪽에있는 "바탕 화면"아이콘을 클릭하여이 작업을 수행 할 수 있습니다. 이전 버전의 Excel에서는 창의 상단 근처에있는 위치 드롭 다운 목록을 클릭하고 나타나는 긴 목록에서 "데스크톱"을 선택하십시오.
- 파일 형식을 "모든 파일"로 설정하십시오. 창의 아래쪽에있는 "파일 형식"드롭 다운 목록을 클릭하고 파일 형식을 "Excel 파일"에서 "모든 파일"로 변경하십시오. 이렇게하면 "열기"대화 상자에 바탕 화면에 CSV 파일이 표시됩니다.
- "다운로드"파일을 두 번 클릭하십시오. "열기"대화 상자에 표시된 파일 목록에서 CSV 파일 (Windows 버전에 따라 "다운로드"또는 "Download.csv"라는 이름 - 데스크톱의 모든 파일 목록을 검색해야 할 수도 있음)을 찾습니다. 두 번 클릭하십시오.
그게 전부입니다! 이제 Excel에서 모든 최근 PayPal 트랜잭션의 정렬되고 정렬 가능한 목록을 볼 수 있습니다. 이미 Excel에 익숙하다면이 정보를 재무 기록에 즉시 사용하여 PayPal 레코드를 처리, 필터링, 정렬, 검색 또는 조작 할 수 있습니다.
이 기사의 시작 부분에서 언급했듯이 PayPal 레코드를 OpenOffice.org 또는 Quattro Pro로 가져 오기 위해 비슷한 단계를 수행 할 수 있습니다. 스프레드 시트 응용 프로그램에서 "CSV"또는 "쉼표로 구분 된 값"파일을 가져 오거나 열도록하십시오.
마지막으로이 정보를 계속 사용하려면 편리하게 Excel의 표준 형식 (또는 스프레드 시트가 사용하는 표준 형식)으로 다시 저장해야합니다. 이렇게하려면 Excel 창의 왼쪽 상단에있는 "파일"메뉴를 클릭하고 "다른 이름으로 저장"옵션을 선택하십시오. 그런 다음 나타나는 "다른 이름으로 저장"대화 상자 하단의 "파일 형식"드롭 다운 목록에서 "Microsoft Excel 통합 문서"를 선택합니다.
행복한 부기!