쉬운 홈 오피스 조직
완전한 본사 조직은 큰 일입니다. 언뜻보기에는 압도적 인 경향이 있습니다 (심지어 두 번째와 세 번째). 기분이 좋으면 Organize Your Office 가 사무실 공간을 기능적으로 매력적으로 만들기위한 12 단계 계획을 안내합니다. 그러나 완전히 쇄신 할 준비가되지 않았지만 사물을 찾을 필사적으로 필요한 경우 여기에 지금 집에서 사무실을 구성하기 위해 할 수있는 5 가지 작은 관리 가능한 작업이 있습니다.
1) 세 가지를 골라 내 버리십시오.
우리는 홈 오피스 조직을 기분에 맞게 만들고 공간을 확보하기위한 간단한 방법으로 시작할 것입니다. 책상 위나 집 사무실 주변에 흩어져있는 세 가지 것보다 훨씬 많은 것이 작업 공간 에서 쓰레기 또는 휴지통으로 바로 이동할 수 있습니다.
어서 가자. 그 오래된 잡지가 정말로 필요한가요? 그 펜은 작동하지 않아? 스낵 푸딩 용기를 사용 했나요?
예! 그들을 제거!
기분이 좋지 않니? 당신은 세 가지 일에서 멈출 필요가 없습니다. 휴지통에 대한 확실한 후보자가 보이면 버리십시오.
2) 위드는 서랍 서랍 하나.
파일 캐비닛은 대부분의 재택 사무실에서 혼란스러워하는 왕이다. 우리는 그것들을 혼란 해결 방안으로 생각하기 때문에 아이러니 컬하다.
그러나 실제로는 우리가 장소를 찾지 못하거나 무엇이든 우리가 더 이상 다루지 않아도되지만 버리고 싶지 않은 종이를 채워야합니다. 따라서 우리의 서류 정리장은 우리 자신의 개인 매립지가되며, 그것이 가득 차면 다른 곳으로 옮깁니다.
표준 크기의 4 개의 서랍 캐비닛을 정렬하면 몇 년 동안 누적 된 물건을 골고루 살펴볼 수있는 고고 학적 발굴과 흡사합니다. 그러니 작게 시작합시다. 하나의 서랍을 선택하고 그것을 통해 잡초 제거하여 더 이상 현재 또는 필요하지 않은 것을 제거하여 본사를 구성하십시오. 하지만 6 년 동안 비즈니스 기록 을 유지 해야한다는 점을 기억하십시오.
더 이상 보관할 필요가없는 문서와 서류는 파쇄해야합니다. 이전 파일 폴더를 다시 사용할 수 있습니다.
골판지 파일 함을 구입하여 보관해야하는 오래된 파일을 저장하는 데 사용할 수 있지만 즉시 액세스 할 필요는 없습니다. 상자를 계단 아래, 차고 또는 아파트 보관함과 같이 집 사무실에서 떨어진 곳에 보관하십시오. 빌라! 서류 보관함에 다시 여유 공간이 있습니다!
3) 게시판이나 게시판을 정리하십시오.
게시판이나 게시판은 많은 본거지의 기능입니다. 아아, 우리를 최신 사건에 게시하고 우리의 삶을 조직적으로 유지하도록 돕기보다는 종종 혼란스러운 시간 캡슐로 변질됩니다.
지금 너를 봐라. 오늘 또는 심지어 이번 주에해야 할 일과 관련된 글이나 글이 있습니까? 대신에 당신은 무엇을 보나요? 아이들이 그린 그림? 지난 여름 캠핑에서 온 사진들?
괜찮아. 본사 조직의 목적을 염두에 두십시오. 우리는 단지 decluttering이 아닙니다. 우리는 생산성을 높이는 데 도움이되는 작업 공간을 만들고 있습니다. 자녀의 사진과 가족 사진을 집에 표시하는 데는 아무 문제가 없지만 본사는 자신을위한 장소가 아닙니다. 그들을 내려 다른 곳으로 이동하십시오. 그런 다음 모든 오래된 메시지를 지운다. 이제 앞으로 나아갈 준비가되었습니다.
4) 책상 서랍을 정리하십시오.
드로어는 여하튼 토지를 버리는 경향이 있지만 본사에서는 덤프 할 수있는 다양한 것들이 있습니다. 책상 서랍은 재난 지역이 될 수 있습니다.
책상 서랍 하나를 선택하고 모든 서랍 서랍을 꺼내서 본사 사무실을 정리하십시오.
내용물을 정렬하고, 더 이상 유용하지 않은 것을 버리거나 잘못 배치 된 곳을 더 나은 위치로 옮깁니다. 예를 들어 조리법은 책상이 아닌 부엌 근처에 가장 잘 어울립니다.
그런 다음 주최자 트레이의 다른 섹션을 사용하여 물건을 분리하여 쉽게 찾을 수 있도록 플라스틱 오거나이저 트레이 (사무용품 가게에서 사용 가능)를 넣고 물건을 서랍에 다시 넣습니다.
5) 1 주일 동안 바탕 화면을 지 웁니다.
큰 골판지 상자 (또는 두 개)를 가져 와서 시작하십시오. 이제는 컴퓨터 및 전화와 같이 업무에 절대적으로 필요한 항목을 제외하고 사무실 책상에서 모든 것을 꺼내십시오. 데스크탑에서 제거한 모든 것을 골판지 상자에 넣으십시오.
상자를 어딘가에 닿을 수는 있지만 방해하지 않도록하십시오. 그런 다음 정상적으로 일하러 가십시오. 가정 사무실에서 일하면서 필요한 것이 책상 위에 있지 않다면 상자에서 꺼내어 책상 위 또는 주변의 논리적 인 장소에 넣어 두십시오. 예를 들어, 입력 된 사본으로 워드 프로세서를 사용하는 경우, 책상 사본 홀더를 상자에서 꺼내 책상 위에 놓습니다.
일주일이 지나면 효율적으로 책상에서 일하거나 가까이 다가서는 데 필요한 모든 것을 갖게됩니다. 상자에 남아있는 것은 무엇이든지간에, 그것은 다른 곳의 것입니다. 필요한 종이라면 제대로 정리 하거나 작업 공간을 혼란스럽게하는 경우에는 던져 버릴 수 있습니다.
귀하의 본사 조직은 여기서 멈출 수 있습니다.
네가 원한다면. 즉 약속대로 집 사무실을 구성 할 수있는 5 개의 작은 관리 가능한 물건입니다. 원한다면 본사 조직을 더욱 발전 시키십시오. 책상 서랍을 정리하십시오. 귀하의 제기 시스템을 마스터하십시오 . 원한다면 전체 본사 조직 개편을 진행하십시오.
문서 관리 시스템 을 만드는 방법에 대해 알아보십시오.
그러나 그것은 나중을위한 것입니다. 지금 당장 당신이 한 조직화는 그것이 의미하는 바를하는 것입니다 - 당신이 집에있을 때 당신이 앉아있을 때 더 쉽게 일할 수있게 해주는 것입니다. 즐겨!