비영리 보조금 작성자를위한 Excel의 대안
충분한데 쉬운 소리?
실제로, 보조금 관리는 많은 중소 규모의 비영리 단체에 대한 도전 과제입니다.
얼마나 많은 사람들이 Excel에서 권한 부여보고 요구 사항을 추적하려고 시도 했습니까? 특히 우리가 동시에 여러 가지 교부금을 저글링해야 할 때가 우리 시대의 가장 생산적인 사용은 아닙니다.
정부 보조금을 혼합에 추가하면 더욱 복잡해집니다. 우리의 보조금의 프로그램 구성 요소 (비영리 프로그램을 통해 실현되는 산출물과 결과 )와 보조금 할당의 재정적 요소를 추적하는 것은 항상 어려운 일입니다. 그러나 올바른 도구를 갖추지 않으면 도전 과제가 더 어려워집니다.
디지털 시대가 당신의 호의에서 일할 수 있음을 확신합니다.
이미 GoogleDocs와 같은 클라우드 기반 응용 프로그램을 사용하고 Flickr에 이미지를 저장하고 Evernote에 정보를 보관할 수 있습니다. 클라우드 기반 서비스는 하루가 다르게 기능하며 대부분은 멀티 태스킹입니다.
이제는 광범위한 기금 모금 소프트웨어 솔루션에 통합 된 클라우드 기반 보조금 관리 시스템 및 옵션도 있습니다.
이러한 시스템을 사용하면 수행중인 작업, 작업 수행 방법 및 진행 상황을 훨씬 쉽게 측정 할 수 있습니다.
왜 그렇게 중요한가요?
- Grantmakers는 그들의 사회적인 투자에 건전한 반환을 원합니다
자금 제공자는 측정 항목을보고 작업의 의미있는 영향을 평가할 수 있기를 원합니다. 어떤 종류의 결과 측정 시스템이 없다면, 귀하의 작업이 지역 사회에서 변화를 보이고 있음을 어떻게 보여줄 수 있습니까? 기껏해야 측정이 힘들지 만 새로운 소프트웨어를 사용하면 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.
- 기부자가 예상 한 결과
젊고 부유 한 기부자에게 특히 그렇습니다. 예를 들어 #NextGen 기증자의 연구 보고서에 따르면, "우리의 비영리 단체가 측정 할 수있는 영향을 보여주는 것은 모금 활동의 중요한 요소이지만 Gen Xer와 Millennial은 숫자에 초점을 맞추고 있습니다. . "
모든 비영리 단체는 측정 가능한 영향을 보여주기 위해 결과를 수집하고 분석 할 수 있어야합니다.
- 조직에서 광범위하고 통합 된 정보 기술 시스템 필요
소프트웨어는 비용이 많이 들기 때문에 회계 및 기금 모금 소프트웨어가 서로 대화 할 수 있도록함으로써 귀하의 수익을 극대화 할 수 있습니다. 모든 사람이 동일한 페이지에서 작업하고 더 나은 교부 보고서와 효율적인 모금 활동을하도록 보장합니다.
어떻게 우리가 거기에 도착합니까?
시장에는 더 많은 보조금 관리 플랫폼이 있지만 여기에 체크 아웃하려는 3 가지 클라우드 기반 솔루션이 있습니다.
- Altum, Inc.의 비영리 단체를위한 philanTrack®
Altum (구 Philan Tech)은 지난 수년 동안 많은 보조금 및 비영리 단체 회의에 나타났습니다. 웹 기반 솔루션 인 비영리 단체를위한 philanTrack®은 비영리 단체가 보조금 작성 및보고 요구 사항을 추적하는 데 도움을줍니다. 교부금에 대한 반복을 피하기 위해 philanTrack®은 기금 모금, 기금 지원, 활동 기록 부여 (이전 제출 된 제안서)와 관련된 데이터를 관리합니다.
Philantech는 템플릿을 사용하여 제안서를 준비 할 수 있도록 도와 주며, 기금 보고서 제출시기를 이메일로 알려줍니다. 이 소프트웨어는 또한 보조금 제안, 오래된 제안 및 진행 보고서에 필요한 많은 상설 첨부 파일을 저장합니다.
- Blackbaud의 Raiser 's Edge®
Raiser 's Edge는 20 년 이상 비영리 단체에서 인기가 높았습니다. 보조금 관리 요구 사항, 기부자 의사 소통 및 비용을 추적하고 모금 활동가가 관계 및 기금 모금 프로세스를 관리 할 수 있도록 지원하므로 개발 부서 모두를위한 광범위한 솔루션입니다.
Raiser 's Edge는 Target Analytics Modeling Explorer (모금 잠재 고객 찾기) 및 Target Analytics Cooperative Advantage (기금 모금 성공을 향상시키기 위해 더 나은 DM 목표 달성) 등 비영리 단체를위한 Blackbaud의 다른 많은 IT 솔루션과 통합 될 수 있습니다. 또한 QuickBooks와 통합되어 재무 회계 보고서를 원활하게 처리 할 수 있습니다.
- eCivis 보조금 관리 소프트웨어
eCivis는 Grants Network, Grants Professional Services 및 Nonprofit One-Stop의 세 가지 제품을 사용하여 클라우드 기반 보조금 관리 플랫폼을 제공합니다. 이 소프트웨어는 지방 정부 및 커뮤니티 비영리 용으로 제작되었으므로 정부 보조금 규정 준수 (특히 개인 및 기업 재단에서 자주 요구되는 기본 요구 사항을 훨씬 뛰어 넘음)에 유용합니다.
이 시스템은 독점적 인 탐광 정보, 검색 도구, 탐사 정보, 마일스톤 설정 및 벤치마킹, 감사 및 교육을 제공합니다.
이것들은 가장 인기있는 21 세기 보조금 관리 솔루션 중 세 가지의 하이라이트입니다.
조직의 Excel 스프레드 시트가 작동하는 경우 사용하십시오! 그러나 귀하가 선물을 적절하게, 그리고 보조금 투자자에게 투자하는 것을 명심하도록하기 위해보다 강력한 것을 필요로한다면, 클라우드 기반 솔루션을 고려하십시오.