효과적인 보조금 제안서 작성 방법

by 조앤 프리츠

간략하게 만들지 만 초대하기

보조금 제안서의 용기가 대부분의 시간과 에너지를 차지하지만 커버 레터를 짧게 변경하지 마십시오. 제안서 패키지를 함께 넣는 것이 더 좋은 점에 유의하면 자금 요청을 만들거나 중단 할 수 있습니다. 부주의 한 커버 레터로 장학금을 끄지 마십시오.

단계별로 Winning Grants의 저자 인 Mim Carlson과 Tori O'Neal-McElrath는 표지 말에 다음 사항을 지적해야합니다.

올바른 사람에게 조직 소개;
이 프로젝트가 귀하의 이사회의 지원을 받는다는 것을 자금 조달 자에게 확신시켜주십시오;
당신이 요구하는 것을 진술하십시오 ... 얼마나 많이 그리고 무엇을 위해.

커버 레터를 언제 포함합니까?

기업 및 재단에 대한 제안서에는 표지 말을 사용하지만 연방 또는 주 보조금 신청서에는 사용하지 마십시오. 그 자금 제공자는 그들이 원하는 것을 원합니다. 그들은 거의 커버 레터를 요구하지 않습니다.

좋은 커버 레터의 속성

표지 말은 다음과 같아야합니다.

간결한
빨리 지점에 가라.
제안서에있는 정보를 반복해서는 안됩니다.
귀하가 보조금을 얼마나 잘 이해하고 보조금이 보조금 지급 요건을 충족시키는 지 독자에게 알려야합니다.

Dummies를위한 Grant Writing 의 저자 인 Beverly A. Browning은 전체 제안서를 작성하고 반사 분위기에있을 때 표지 말을 써야한다고 제안합니다. 브라우닝은 말합니다 :

"위대한 업적 (완결 된 자금 요청)을 고려할 때, 창의력과 창의력을 발휘하여 계획을 실현하는 데 도움을 줄 사람에게 성취 감을 전달하십시오."

표지 말 서식 지정

다음 기본 사항을 따르십시오. 그러면 잘못 될 수 없습니다.

조직의 레터 헤드를 사용하십시오. 완성 된 보조금 신청서에있는 안내장에 같은 날짜를 기입하십시오. 그것이 귀하가 보조금 제안서를 양도인에게 보낼 날짜입니다. 동일한 날짜를 사용하면 제안서 패키지의 모든 문서를 일관되게 유지할 수 있습니다.

내부 주소 (편지 상단에 있음)는 재단 또는 법인 담당자의 이름과 직함을 사용하고 자금 출처의 이름, 주소, 도시, 주 및 우편 번호를 사용하십시오. 이 정보를 전화 나 이메일로 다시 확인하십시오. 이러한 정보는 자주 변경되므로 현재 이름과 주소를 가지고 있는지 확인하십시오. 또한 전자 교부 신청서 를 제출할 때 특정 이름을 알지 못할 수도 있습니다.
귀하의 인사에서 "Dear"와 개인 제목 (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs. 등)을 사용하고 성을 기입하십시오. 특정인에게 편지를 보내는 것이 중요합니다. 재단이나 법인 사무실에 전화하여 적합한 사람과 올바른 개인 타이틀을 갖고 있는지 확인하십시오. 이러한 세부 사항은 중요하지 않게 보일 수 있지만 중요합니다.
첫 단락은 짧고 집중되어야합니다. 귀하의 조직 (정식 이름)을 소개하고 요청한 금액과 그 이유를 자금 조달 자에게 알려주십시오. 조직에서 수행하는 작업에 대해 문장 또는 두 가지를 포함시킨 다음 조직에서 수행해야 할 작업이 필요한지를 보여주는 하나의 연구 중심 요령을 포함시킵니다.
하나 또는 두 개의 간단한 단락을 씁니다. 프로젝트의 목적과 자금 조달 자의 사명이나 자금 우선 순위에 맞는 방법을 기술하십시오. 귀하의 이사회가 프로젝트를 전적으로 지원한다는 사실을 포함하십시오.

요약 단락으로 편지 끝내기. 이 자금 제휴가 프로젝트의 대상 고객에게 의미하는 바를 추가하십시오. 사이트 방문에 대한 초대장을 포함시킬 수도 있습니다.
"근실하게"와 같은 종결을 사용하십시오.
서신에는 이사 또는 이사회 의장이 서명해야합니다. 서명 아래에 서명자의 이름, 중간 이름, 성 및 직책을 입력하십시오. 대외 원장 또는 이사회 회장이 서신에 서명해야하지만, 마지막 단락의 끝 부분에서 질문에 대답하기에 가장 적합한 사람의 연락처 정보를 포함시켜야합니다.
편지의 맨 아래에 "엔 클로우 저"라는 단어를 포함하십시오 (모두 대문자로 표시).

표지 말은 얼마나 오래 있어야합니까?

대부분의 전문가는 3 또는 4 단락으로 표지를 한 페이지로 제한 할 것을 제안합니다. 독자가 쟁기질을하기위한 전체 제안을했기 때문에, 긴 표지 말을 읽음으로써 그를 참지 못하게하고 싶지는 않습니다.

귀하의 표지 말의 특성과 구체적인 내용 은 문의 서한 (LOI) 을 발송 한 후 전체 제안서를 제출하도록 요청했는지 또는이 프로젝트가 조직의 첫 번째 접근 방법인지에 따라 달라질 수 있습니다.

샘플 커버 레터

Mary Smith, PhD
프로그램 담당자
커뮤니티 재단
4321 커먼 레인
일부 도시, YZ 55555

친애하는 Dr. Smith :

일부 시니어 센터는 Senior Latino Community Outreach 시범 프로젝트를 위해 $ 50,000의 보조금을 정중히 요청합니다.

모든 카운티의 가장 큰 시니어 센터로서 매일 450 명이 넘는 노인들에게 서비스를 제공하고 있으며, 우리는 서비스 분야에서 변화하는 인구 통계를 알고 있습니다. 그리고 우리는 새로운 요구를 충족시키기 위해 센터를 성장시키고 적응시키는 데 전념합니다. 시니어 라틴계 지역 사회 봉사 활동 파일럿 프로젝트를 통해 우리 센터가 효과적으로 활동할 수 있는지를 결정하기위한 1 년간의 노력을 시험 할 수 있습니다.

우리 센터에서 봉사하는 라틴계 지역 사회의 노인들에게 보건 및 사회 복지 서비스에 대한 포괄적 인 접근을 제공합니다.
일부 시니어 센터의 이사회, 직원 및 자원 봉사자들의 문화적 역량을 높이고 완전히 통합합니다.

우리 이사회는이 프로그램에 열의를 갖고 있으며 프로그램을 시작하고자 열심입니다. 그래서 우리는 이러한 서비스가 필요한 모든 지역 사회의 노인들을위한 가장 포괄적이며 문화적으로 유능한 센터가 될 수 있습니다. 우리 조종사 연말에이 프로그램이 실제로 성공했다는 것을 발견하면 이사회는 연례 운영 예산에 프로젝트의 연간 비용 중 일부를 포함시켜 프로그램이 핵심 서비스의 핵심 요소가되도록 노력했습니다 .

이 프로젝트를 통해 센터는 센터의 15 마일 반경 내에있는 Health Access Latinos, 모든 카운티의 가족 및 3 개의 지역 클리닉에서 제공하는 기본 추천이됩니다. 우리는 즉각적인 서비스 지역의 다른 지역 사회 기관의 스페인어를 구사하는 노인들의 소개도 허용 할 것입니다.

우리의 요청을 고려해 주셔서 감사합니다. 저는 다음 주에 귀하와 연락하여 궁금한 사항에 대한 답변을 드릴 것입니다. 또한 귀하가 우리 제안서의 장점을 논의하기 위해 귀하를 만날 수 있는지 여부를 배우게 될 것입니다. 한편 질문이 있으시면 언제든지 Connie Jones 개발 담당 이사에게 (555) 555-5555, x555 또는 cjones@scsc.org로 연락하십시오.

진정으로,

제인 러블리

전무 이사

울로 둘러싼 땅

* 2009 년 Jossey-Bass, Tori O'Neal-McElrath, Second Edition, Winning Grants, Step by Step의 허가를받은 서신 (수정본 포함) .

당신의 표지 말을 엉망으로 만드는 3 가지 방법

너무 많이 쓴다. 표지 말은 논문이 아니며 완전한 제안도 아닙니다. 끝까지 짧게 유지하십시오. 팁 : 다른 사람에게 읽게하십시오. 그들은 그것을 이해합니까?
큰 단어 사용 . 대학원에 다녔다면 복잡한 방식으로 글쓰기를 배웠습니다. 여기서는하지 마십시오. 당신은 당신의 학식에 걸 맞는 사람을 감동시키려는 것이 아닙니다. 가능한 한 자연스럽게 사건을 진술하고 싶을뿐입니다. 글을 너무 복잡하게 만들 때 모르는 경우 헤밍웨이와 같은 앱을 사용하십시오. 문장을 읽기 어렵거나 너무 어리 석다는 것을 알려줍니다.
문법 실수하기 . 문법이 확실하지 않으면 기회를 놓치지 마십시오. WORD의 문법 검사를 사용하고 Grammarly와 같은 응용 프로그램을 통해 초안을 실행하십시오. 무료 버전이 있지만 유료 버전은 일반적으로 필요한 문법 검사를 훨씬 능가합니다.

당신은 어떻게 당신의 커버 레터를 돋보이게 할 수 있습니까?

슬프지만, 귀하의 교부금 제안은 전형적인 재단이 평균적인 해 동안 볼 수있는 수백 또는 수천 중 하나 일 수 있습니다. 귀하의 표지 말은 자금 조달을위한 다음 단계로 상향 조정할 수 있습니다. 그러나 당신은 어떻게 그것을 두드러지게 할 수 있습니까?

글쎄, "귀여운 걸."하지마. 재단 관계자들은 인상 깊지 않을 것이다. 그러나 귀하의 조직이이 사명을 가장 잘 수행 할 수있는 이유에 대한 단락을 포함시킬 수 있습니다. 경쟁 조직을 조사하고 탁월한 방법과 장소를 평가하십시오. 이는 직원 및 자원 봉사자의 강점,이 특정 문제에 대한 귀하의 경험 또는 귀하가 즐기는 지역 사회 지원에있을 수 있습니다.

경쟁자의 이름을 언급하거나 비판 할 필요가 없습니다. 강점을 강조하십시오. 이것은 사무실 주변의 다른 사람들과상의하기에 좋은 시간입니다. 소수의 사람들을 끌어 모으고 비영리 단체가 어떻게 탁월한지를 생각해보십시오.

자원:

Grantseekers 에 대한 스토리 텔링 , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Amazon에서 구입.

성공적인 보조금 계획, 개발 및 작성을위한 완벽한 통합 문서, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Amazon에서 구입

제 5 판, Beverly A. Browning, Wiley, 2014에 대한 그랜트 글쓰기 . 아마존에서 구입

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