문의 서한은 연극의 일부를 위해 오디션을 보는 것과 조금 비슷합니다. 당신이 잘 맞지 않는다는 것을 알게된다면 왜 당신의 시간과 재밌는 사람 모두를 보냅니 까? 자금 조달을 위해 어떤 기초를 다뤄야 하는지를 조사 하는 훌륭한 일을 해낼 때조차도, 귀하의 조직과 재단이 잘 맞는지를 확신하기는 어렵습니다.
제안서는 귀하와 보조금이 좋은 매치인지 여부에 대한 또 다른 테스트가 될 수 있습니다.
재단의 관점에서 전체 제안 패키지보다는 2 ~ 3 페이지짜리 편지로 가능한 자금 아이디어의 첫 번째 절단을하는 것이 더 빠릅니다. 일단 재단이 귀하의 프로젝트가 목표 및 기금 우선 순위에 적합하다고 결정하면, 본격적인 제안서를 보내달라고 요청할 수 있습니다.
문의 서한이 비영리 단체에게 훨씬 쉽습니다. 그러나 오디션과 마찬가지로 LOI를 당연한 것으로 받아 들여서는 안되며 신속하게 무언가를 빨리 내 보내지 않아야합니다. LOI가 좋은 첫인상을 남기는 가장 좋은 기회 일 수 있습니다.
LOI에 무엇을 포함시켜야합니까?
제안서는 제안서와 매우 유사하지만 짧은 제안 ... 미니 제안서입니다. 제안서 또는 LOI는 보조금 기자가 사용하는 몇 가지 제안 중 하나 일뿐입니다.
LOI의 요소는 이미 작성한 보조금 제안서 (이미 부분적으로 보조금을받을 수도 있음)에서 가져올 수 있습니다.
또는 잠재적 인 제안을 위해 함께 모으는 과정에있는 정보를 사용할 수도 있습니다.
제안서를 작성하기 전에 LOI를 보내면 제안 아이디어를 수정할 때 사용할 수있는 귀중한 의견을 얻을 수 있습니다.
일반적인 문의 서한 요소
소개
소개는 짧은 간부 요약 이어야합니다.
여기에는 조직의 이름, 요청 된 금액 및 프로젝트에 대한 설명이 포함됩니다. 프로젝트가 funder 's guidelines와 funding interest에 어떻게 맞는지 설명하고 싶을 것입니다.
조직 설명
간결하고 조직의 요구에 부응 할 수있는 역량에 집중하십시오. 비영리 단체에 대한 간단한 기록을 제공하고 프로그램 개요를 제공하십시오. 요청한 자금으로 현재하고있는 일과 원하는 일을 직접 연결하십시오.
필요 진술서
프로젝트가 충족시킬 수있는 필요성을 설명하십시오. 대상 인구 및 지리적 영역을 설명하십시오. 몇 가지 중요한 통계적 사실과 몇 가지 예를 제공하십시오.
방법론
그 필요성을 어떻게 해결할 것입니까? 프로젝트를 간략하게 설명하고 주요 프로젝트 스탭의 주요 활동, 이름 및 직책 및 프로젝트 목표를 포함하십시오.
기타 기금 출처
이 프로젝트 를 지원 하기 위해 다른 대행사 또는 비영리 단체에 다가 가려는 경우 간략히 설명하십시오. 이미 얻은 자금을 포함시키고 시작 후 프로젝트 지원 방법을 설명하십시오.
개요
프로젝트의 의도를 다시 말하고, 추가 질문을하고, 시간과 배려에 대한 재정적 지원을 감사하십시오.
기금 모금 지침서에 첨부 된 첨부물을 첨부하십시오.
귀하의 질의서에 예산이 필요할 수도 있고 아닐 수도 있습니다 . 기금 모금 자의 지침을 확인하십시오. 일부 지침은 정확하며 정확한 지침을 따르는 것이 중요합니다.
그러나 Winning Grants : Step by Step의 저자 인 Mimi Carlson은 다음 질문을 염두에두고 LOI를 검토 할 것을 제안합니다.
- 프로젝트의 이름과 첫 번째 단락에서 찾고있는 금액을 설명 했습니까?
- 내 두 번째 단락은 프로젝트 및 관련 프로젝트에 대해 적절하게 정교합니까?
- 나는 우리의 사명 선언문을 포함 시켰는가?
- 프로젝트의 필요성을 설명 했습니까?
- 프로젝트가 성취 할 결과에 대해 분명히 했는가?
- 프로젝트 구현이 명확합니까?
- 이 프로젝트와 재단의 우선 순위 사이에 잘 맞는 케이스를 만들었습니까?
- 이미 저지른 자금에 대한 정보를 포함 했습니까?
- 질문에 대답 할 수있는 특정 사람의 연락처 정보를 포함 했습니까?
문의 서를 시도하기 전에 전체 제안 의 요소를 검토하십시오. 재단 센터 우수 도서 인 '재단 안내서가 우승 제안서'에 추가 문의 견본 견본을보실 수 있습니다.
샘플 LOI
존 헌터
프로그램 담당자
어디서나 커뮤니티 재단
625 Smith St.
모든 도시, XN 28905
친애하는 Mr. Hunter :
이 문의 서를 Anywhere Community Foundation에 보내 주셔서 감사합니다. 우리는 모든 도시 시니어 센터의 Women 's Outreach Pilot Program에 대한 완전한 제안을받는 것에 관심을 가지기를 희망합니다. 우리는 $ 35,000의 교부금에 대한 귀하의 심의를 요청합니다.
이 프로젝트는 고령 여성에게 가정에서 첫 봉사 활동입니다. 우리는 고령 여성들이 노인 센터와 같은 시설을 방문하지 못하면 점점 더 많은 고령자들이 집에 머물 렀음을 발견하고 있습니다.
우리는 지역 사회에서 격리 된 여성들에게 필요한 경우 사회화 기회, 건강 및 건강 정보, 사회 서비스를 제공 할 계획입니다.
우리의 시범 프로그램은 귀하의 재단이 관심 분야에 정당하게 맞습니다 : 연장자를위한 보건 서비스; 재택 가정 노인에 대한 봉사 증가 노인 서비스 제공 업체가 지역 사회 내에서 더 큰 도달 범위를 달성 할 수 있도록 지원합니다.
모든 시니어 센터는 1985 년에 설립되어 카운티에서 가장 큰 노인 센터로, 최근 개조 된 시설에서 매일 400 명이 넘는 노인들에게 봉사하고 있습니다.
우리의 사명은 노인들이 삶의 질 향상을 통해 건강하고 독립적 인 생활 방식을 개선하고 유지할 수 있도록 돕는 것입니다.
최근 설문 조사에 따르면 우리가 봉사하는 장로들의 만족도는 95 %로 매우 높습니다. 우리는 1 년 내내 영양가있는 점심 식사, 사회적 기회, 신체 운동 기회 및 교육 행사를 제공합니다.
카운티의 고령 인구는 향후 20 년 동안 30 % 증가 할 것으로 예상됩니다. 그 노인들 중 많은 수가 빈곤층 이하이거나 신체적 장애가 있습니다.
우리는 현재 25 ~ 35 명의 고객에게 매일 봉사하고있는 5 대의 밴으로 구성된 기존 선단과 함께이 연장자 중 일부를 커뮤니티 센터로 수송 할 수 있습니다.
그러나 운송 시스템을 확장하는 데는 많은 비용이 소요되며, 집을 떠나지 않는 고령자가 늘어날 수 있도록 충분히 확장 할 수 없습니다.
결과적으로, 우리는 어떤 도시 시니어 센터의 여성 복지 파일럿 프로그램을 제안하여 가정에있는 개인에게 서비스를 제공 할 타당성을 테스트합니다.
우리는 전문직 직원 (사회 복지사)이 감독하는 자원 봉사자를 사용하여 상당수의 재택 여성의 지평을 넓힐 수 있다고 생각합니다.
우리는 우리 지역 사회에서 독신 여성들의 우세로 인해 조종사를 여성으로 제한했습니다. 조종사가 성공적으로 성공했다면, 물론 우리는 자택 결연의 남성과 커플을 포함하도록 프로그램을 확장하고 싶습니다.
1 년간의 시범 프로그램 목표는 다음과 같습니다.
1) 가정 여성 50 명을 매주 1 회 방문;
2) 100 명의 자원 봉사자를 모집하여 정기적으로 방문한다 (많은 자원 봉사자는 우리의 시설을 방문하는 현재의 장로로부터 모집 할 수있다). 과
3) 일년 내내 사전 설정된 간격으로 사용되는 여러 가지 조사 도구를 사용하여 방문한 노인들의 건강 및 활동 수준을 향상시킵니다.
우리가 가정 방문에 포함시킬 활동 중 일부는 다음과 같습니다 :
- 조리하기 쉽고 영양가있는 음식을 포함하는 요리 수업.
- 각 노인의 신체 상태에 적합한 간단한 운동 과정을 가르친다.
- 보드 게임과 카드 게임을 통한 사회화의 도입;
- 정신 능력의 간단한 테스트,
- 외로움과 우울증, 기억 상실 및 정신적 자극의 부족과 싸우는 표준 방법.
1 년간 파일럿 프로그램의 총 비용은 $ 70,000입니다. 그것의 절반은 이미 카운티 정부와 다른 기금 제공자들 모두로부터 이미 저질러졌습니다.
35,000 달러를 투자하면 파일럿 프로젝트를 완전히 구현하는 데 필요한 자금이 완수됩니다. 우리의 이사회는이 프로젝트에 열성적이며 많은 관심을 표명 한 많은 자원 봉사자가 이미 있습니다.
우리는이 흥미로운 프로젝트에 대한 귀하의 재단과 파트너가되기를 기대합니다.
궁금한 사항이 있거나 전체 제안을 받고 싶다면 490-982-1157 (jlikely@srcntr.org로 전자 메일)로 언제든지 연락하십시오.
우리는 귀하의 요청에 진심으로 감사 드리며 곧 귀하의 의견을 기다리겠습니다.
진정으로,
자넷 피엘굿
전무 이사
모든 시니어 센터
추 신 : 우리의 노인 센터에서 제공하는 최신 연례 보고서 및 활동 카탈로그를 동봉합니다.
( 우승 보조금 : Step by Step , Mim Carlson, Tori O'Neal-McElrath의 허락을 받아 편지 샘플을 기반으로 함. (Jossey-Bass 2013)