좋아요, 적절한 회사를 타겟팅 했으므로 제품이나 서비스의 의사 결정권자 이름과 직책을 찾았습니다. 트로이와 같은 봉투가 항상 의심스러운 비서 / 조수를 지나쳐 의사 결정자가 열었습니다 그 편지!
당신의 편지는 무엇을 읽을 것입니까?
다음 점검표를 사용하면 포장에서 벗어나는 이미지를 확보 할 수 있습니다.
- 메시지가 대상 고객 의 요구 사항과 일치하는지 확인하십시오.
제품 및 / 또는 서비스를 제공하는 것이 수령자의 요구 사항과 일치합니까? 귀하의 메시지가 마케팅 담당자에게만 적용되는 경우 회사 사장에게 강요하지 마십시오. - 요점을 잡으십시오.
편지를 일반적이고 헷갈리는 정보로 시작하면 독자를 잃을 위험이 있습니다. 첫 번째 몇 줄에서 핵심을 세우는 것이 중요합니다. - 명확하고 간결하게하십시오.
"간결함은 위트의 영혼"- William Shakespeare. 맞아, 빌! - 기능이 아닌 혜택을 판매하십시오.
많은 기업인들이 제품 기능을 열거하고 토론하는 것을 좋아합니다. 그러나 잠재 고객은 제품 사용의 이점을 알고 싶어합니다. 기능을 나열하는 것은 좋지만 최종 사용자 혜택도 포함됩니다. 예를 들어, 워드 프로세서의 기능은 컨텐츠를 전자적으로 작성하고 편집 할 수있게하므로 전체 페이지를 다시 입력하지 않아도된다는 것입니다. 이로 인해 많은 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있다는 이점이 있습니다.
- 그것을 개인적이고 대화식으로 유지하십시오.
현재 데이터에 대한 오늘날의 액세스를 감안할 때 양식 편지 발송에 대한 변명의 여지가 없습니다. 다이렉트 메일 캠페인에서 발송하는 각 편지를 개인화하십시오. 작풍의 관점에서, 당신이 말한 것처럼 글을 쓰십시오. 당신은 독자에게 따뜻하고 진정한 호소력을 발휘할 것입니다.
- 글자를 사용하여 매출을 창출하십시오.
다이렉트 메일 편지의 목적은 반품 우편 카드, 팩스, 전자 메일, 전화 또는 팩스와 같은 판매가 아닌 응답을 생성하는 것입니다. 그 목적은 문을 열어주는 것입니다. 판매는 그 과정에서 다음으로 분리 된 뚜렷한 단계입니다. - 초등학교 수준에서 작문하십시오.
연구 결과에 따르면 대부분의 사람들이 8 학년 수준에서 읽는 것으로 나타났습니다. 편지를 쉽게 이해할 수 있도록 큰 말을 피하십시오. 가능한 한 언어를 선택하고 단순화하면 기술이 될 수 있습니다. - 포스트 스크립트 (PS)는 당신의 친구입니다!
사례 연구에 따르면 일반적인 편지 수신자의 눈이 편지에서 모든 것을 읽기 전에 PS에서 페이지 아래로 이동합니다. 추신 : 귀하의 제안을 PS에 다시 써보십시오. - 공백을 사용하십시오.
독자들은 종종 큰 텍스트 덩어리에 의해 꺼집니다. 짧은 단락과 글 머리 기호 및 / 또는 번호 매기기 목록을 사용해보십시오. 독자에게 숨쉴 방을주세요! - 한 페이지에 보관하십시오.
대부분의 회장, 구매 담당자, 공장 엔지니어 및 기타 의사 결정권자는 매우 바쁜 사람들입니다. 요점을 확인하고, 혜택을 판매하고, 쉽게 읽을 수있게 만들고, 한 페이지에 보관하십시오. - "위험하지 않은"제안을하십시오.
수령인에게 무언가를 제공하여 위험하지 않게하십시오. 무료 정보, 기사, 업계 도움말, 무료 자습서 또는 제품 샘플을 제공하십시오.
- 마감일을 만듭니다.
실제 최종 기한이든 작성한 기한이든 상관없이 하나를 만드십시오. 대개 마감 기한은 행동하는 데 걸리는 시간이 제한되어있어 응답 속도를 높입니다. - 행동을 요구하다!
구하면 너희가받을 것이다. . . 주문을 요청하지 않는 이유는 무엇입니까? "무료 상담 전화는 무료 전화 번호 인 800-555-SALES에 전화하십시오." - 우편 답장 메일을 사용하십시오.
더 나은 응답을 위해 비즈니스 응답 카드를 포함하십시오. 선불 우편이 있는지 확인하십시오. 단일 도장 비용에 대한 문의를 잃지 마십시오. - 보증을 포함하십시오.
후속 조치, 인도, 고객 서비스 또는 가격 책정 등의 보장을 제공 할 수 있다면 그렇게하십시오. 보증을 제공하면 제품 / 서비스에 대한 무결성과 신뢰성을 제공 할 수 있습니다. - 회원 평가를 포함하십시오.
만족스러운 최종 사용자보다 제품이나 서비스에 대해 더 큰 소리로 말하는 것은 없습니다. 그러나 이름과 회사를 사용하는 경우 서명 된 승인을 받아야합니다.
저자 소개 Brad Dunn은 프리랜서 작가이자 마케팅 컨설턴트 입니다. 그는 수많은 조직이 자신을 홍보하고보다 효과적으로 의사 소통하는 것을 도왔습니다. 직원 작가로 15 년을 보낸 그는 Vantage Consulting을 시작했습니다.