비영리 단체를위한 특별 이벤트를 최대한 활용하십시오.

2007 년 자선 네비게이터 (Charity Navigator)에 의해 널리 인용 된 연구에 따르면 특별 이벤트는 좋은 자금 원이 아닙니다. 실제로,이 연구에 따르면 평균 자선 단체는 $ 1.33을 지출하여 특별 이벤트 기부금을 1 달러 인상했습니다. 그러나 대부분의 개발 이사들은 특별 행사가 많은 목적을 달성 할 수 있다는 것을 알고 있으며 실제 기금 모금은 이들 중 가장 적은 것입니다.

이벤트 목표를 넓히십시오.

Grassroots Fundraising Journal 의 편집장 인 Stephanie Roth는 특별 이벤트가 많은 돈을 모으지는 않지만 많은 사람들을 데려 간다 - 권력과 시간을 필요로하기 때문에 기금 조달자가 행사를 통해 다른 중요한 작업을 수행 할 계획이라는 것이 중요합니다 .

Roth는 특별 이벤트가 자금을 모으는 "부수적 인"방법을 통해 다른 모금 가능성을 창출 할 것을 제안합니다. 이러한 방법에는 다음이 있습니다.

• 음식 기증, 장소 또는 접대와 같은 현물 기부 . 왜 이것이 유용한가요? 종류의 기부금은 이전 관계없이 사업에서 얻는 것이 더 쉽습니다. 그러나 다른 기고에 대한 문호가 될 수도 있습니다.
• 후원 은 일반적으로 사건으로 인한 수입을 증가시키는 데 사용됩니다. 후원사는 행사를 통한 홍보, 프로그램 광고 또는 눈에 띄게 표시된 회사 로고와 같은 다양한 혜택을 지불합니다.
• 침묵하는 경매는 많은 사람들이 감당할 수있는 경비를 청구 할 수 있지만 경매를 통해 더 많은 자금을 가져옵니다.
• 이벤트 손님에게는 광고 책을 줄 수 있습니다. 광고 책은 유료 광고로 구성되며 비영리 단체 에 대한 정보도 포함됩니다. 광고 구매자를위한 전망에는 지역 비즈니스, 공급 업체, 기업가 및 심지어 서비스를 광고하고자하는 기부자가 포함됩니다.

• 특별 이벤트는 또한 관계를 쌓을 수 있으며 잠재적 기부자가 당신의 원인과 관계를 느낄 수 있도록 도와줍니다. 이벤트는 서포터들에게 중요한 "얼굴 시간"을 제공하고 때로는 중요한 선물을 위한 무대를 마련합니다.
• 행사는 새로운 기부자를 데리고 조직에 소개 할 수있는 기회입니다. 이를 위해 광범위한 지역 사회의 호소와 합리적인 입장료를 부과하거나 무료로 제공하는 행사를 계획하십시오.

• 특별 이벤트는 또한 많은 홍보를 유발할 수 있습니다. PR 직원은 전단지에서 지역 언론 인터뷰와 소셜 미디어 인터뷰에 이르기까지 여러 가지 방법을 찾을 수 있습니다. 성공적인 모금 활동을 위해서는 지역 사회의 가시성 확보가 중요합니다.
• 자원 봉사자들 에게 기금 모금 경험을 제공하고, 기부자들에게 연락하고, 후속 조치를 취하고, 행사 중에 그들과 상호 작용하도록하는 특별한 행사를 사용하십시오. 기부자에게 돈을 요구하기를 꺼리는 이사회 구성원 에게 특히 유용합니다. 그들은 덜 스트레스가 많은 방식으로 경험을 얻을 수 있습니다.

세부 사항 사항

비영리 및 유형의 유형과 같은 많은 종류의 특별 이벤트가 있지만 다른 조직에서 효과가 있었는지 알아 내서 성공을 계획하십시오. 다른 비영리 단체의 동료에게 성공을위한 도움말을 공유하는 것을 주저하지 마십시오. 성공은 세부 사항에 있음을 기억하십시오. 특별 이벤트 전문가가 제공하는 팁 중 일부는 다음과 같습니다.

• 행사에 참석 한 각 게스트의 사진을 찍은 다음 감사의 말로 사진을 보내거나 소셜 미디어에 공유하십시오.
• 이벤트 전에식이 요법과 같은 특별한 요구 사항이 있는지 문의하십시오.
• 이벤트의 출입구에 공식 인사를 나눕니다 (예 : 학교에서 행사를 진행할 경우 학생들에게 인사를하도록 함).

• 효율적인 이벤트 체크인을 제공하십시오.
• 각 손님에게 "당신은 테이블 # ___에 앉았습니다."라는 카드를 씁니다.
• 테이블 위치 다이어그램을 제공하십시오.
• 당신의 사명 을 반영하는 테이블 호의를주십시오.
• 봉사 할 각 코스를 열거 한 메뉴를 개별적으로 제공하십시오.
• 귀하의 서면 프로그램에서 귀하의 사명과 행사의 목적을 강조하십시오.
• 봉사하는 사람들과 같이 행사를 통해 도움을 얻을 수있는 사람으로부터 특별 감사를 표합니다.
• 행사 계획을 세울 때 계획을 작성하고 일정을 짜고 유능한 자원 봉사자를 모집하십시오.

티켓을 판매하는 경우

• 아무리 우아하고 재미있는 행사라도 참석하지 못하면 여러분의 노력은 낭비됩니다. 출석은 티켓 판매로 홍보로 그다지 큰 영향을주지 않습니다. 티켓을 팔고있는 땅에 많은 부츠가 필요합니다. 이것이 가장 매력적인 것은 아니지만 필수적입니다. 평균적으로 대부분의 자원 봉사 티켓 판매 인은 각각 약 5 장의 티켓을 판매하기 때문에 많은 자원 봉사자를 모집합니다.

• 티켓에 대해 다른 가격을 시험해보십시오. 모든 사람에게 가격이 책정되는 대다수의 티켓을 갖지만 추가 혜택을 제공하는 고가의 티켓을 제공하십시오.
• 이벤트를 장기적인 목표로 생각하고, 매번 이벤트를 개선하거나 생산적이지 않은 경우이를 버리는 데 필요한 피드백을 제공하는보고 및 분석 도구에 투자하십시오.

특별 행사는 즉시 많은 돈을 모으는 방법이 아니지만 귀하의 재배 전략의 일부가 될 수 있으며 귀하의 업무를 홍보 할 수 있습니다. 그냥 살짝 사용하고 진정으로 "특별"으로 만들 계획입니다.