전자 상거래 판매를위한 인보이스 작성시 포함 할 사항
가장 일반적인 회계 서류 중 하나는 청구서입니다. 대부분의 경우, 특히 구매자가 일종의 공제를 청구하려는 경우 전자 상거래 웹 사이트의 고객에게는 인보이스가 필요합니다. 과세가 항상 지역마다 다르다는 사실과 결합하여 전자 상거래 판매용 송장에는 특정 최소 수준의 정보가 포함되어야합니다.
전자 상거래 비즈니스에 대한 인보이스를 디자인 할 때 고려해야 할 몇 가지 정보는 다음과 같습니다.
01 - The Word "Invoice"
- 납품서
- 차변 메모
- 택배 세부 정보
02 - 고유 송장 일련 번호
공식 세금 서류이므로 각 인보이스에 일련 번호를 지정하는 몇 가지 논리를 따라야합니다. 가장 간단한 형식에서 일련 번호는 이전 일련 번호보다 한 자리 번호가 큽니다. 다소 복잡한 시스템에서는 각 회계 연도의 일련 번호를 초기화 할 수 있습니다. 더 복잡한 시스템에서는 영숫자 일련 번호가 필요할 수 있습니다. 이 시스템에서 편지는 특정 고객 또는 제품 범주를 나타낼 수 있습니다.
03 - 귀하의 공식 사업체 이름 및 보조 이름
인보이스에는 공식 상호명이 포함되어야합니다. 다른 관련 이름이있는 경우 해당 이름도 언급해야합니다. 예를 들어 비즈니스 이름으로 "품질 상인", 보조 지표로 "XYZ 온라인 시장의 프랜차이즈"가 될 수 있습니다.
04 - 연락처 정보
최소한 귀하의 도시와 국가를 언급해야합니다. 이 정보가 없으면 과세 위치가 분명하지 않을 것입니다. 물론 도시와 국가를 언급하는 인보이스를 받으면 전자 상거래 기업의 진정성에 대해 걱정할 것입니다. 전체 주소, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함시키는 것이 좋습니다.
추가 연락처 정보는 경우에 따라 적절할 수도 있습니다. 그러한 추가 정보는 다음과 같습니다.
- 지점 주소
- 고객 서비스, 청구서 발송, 판매 지원 등과 같은 다른 부서의 전자 메일 주소 목록을 별도로 작성하십시오.
05 - 과세 및 기타 사업자 등록 코드
서비스 세, 부가가치세, GST 또는 고객이 상계 할 수있는 다른 유형의 세금으로 세금을 추가하는 경우 해당 종류의 세금에 대한 등록 코드를 포함시켜야합니다. 또한 위치에 따라 비즈니스 등록 ID를 인보이스에 기재해야 할 수도 있습니다.
06 - 고객 세부 정보
송장은 무기명이 아닙니다. 인보이스는 소유하고있는 사람의 재산이 아닙니다. 대신 송장을 특정 항목으로 처리해야합니다. 따라서 구매자를 기재해야합니다. 일반적으로 공식 성명이 적합합니다. 그러나 대부분의 전자 상거래 판매자는 거리 주소와 이메일 주소를 포함하는 것을 선호합니다.
07 - 항목 설명
고객이 구매하는 모든 품목마다 이름, 크기 (적용 가능한 경우), 유형 (적용 가능한 경우), 수량, 단가 및 총 가격을 언급해야합니다.
08 - 비용 추가 및 공제
추가 사항에는 우표, 배송 처리, 세금, 이전 미납금이 포함될 수 있습니다. 뺄셈에는 할인, 크레딧, 쿠폰 등이 포함될 수 있습니다.
09 - 지불의 세부 사항 및 형태
고객이 지불 할 수있는 다양한 방법에 대한 언급이 있어야합니다. 수표를 발행해야하는 이름 또는 금액을 송금해야하는 PayPal ID 또는 은행 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 대부분의 B2C 전자 상거래에서 송장은 실제로 지불이 접수 된 후에 생성됩니다. 이 경우 수령 한 지불 내역을 언급해야합니다.
10 - 이용 약관
판매와 관련된 이용 약관을 언급해야합니다. 기업에서 미리 인쇄 된 인보이스 양식을 사용하는 경우 이러한 이용 약관은 편지지 자체에 미리 인쇄되는 경향이 있습니다. 일반적인 이용 약관에는 환불, 반환 , 수리, 보증 및 보증에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 또한 전자 상거래에 관한 이야기이기 때문에 여기에 개인 정보 취급 방침을 포함시키는 것이 좋습니다.