좋은 세금 기록 보관은 귀하의 회사에서 계속 유지하는 가장 중요한 기록 일 수 있습니다. IRS (Internal Revenue Service)는 특정 기간 동안 다른 세금 기록을 다른 기간 동안 보관해야합니다. 귀하의 회사가 납세 기록을 가지고 있지 않기 때문에 세금 공제가 필요 없으며 당황 할 필요가 있습니다. 혼란에 빠진 세금 기록은 공제를받을 수 있으며, 감사를 받으면 문제가 발생할 수 있으며 비용이 발생할 수 있습니다. 결국, 당신은 할 수있는 모든 공제금을 받고 그것을 백업 할 수 있기를 원합니다.
다음은 세금 기록을 유지할 방법, 보관 방법 및 보관 기간에 대한 8 가지 요령입니다.
01 - 좋은 회계 소프트웨어 시스템 설치
최종 세금 신고서는 귀하의 회계 소프트웨어 시스템을 사내에서 잘 관리하여 얻은 결과입니다.
02 - 사업 세 증명의 부담
소득, 지출 및 공제와 같은 항목을 세금 신고서에 기입 할 때, 귀하에게는 세금 증명 책임이 있습니다. 귀하는 공제 금액으로 사용할 수 있도록 특정 공제 금액 및 경비를받을 자격이 있음을 증명할 수 있어야합니다.
어떻게 증명을합니까? 물론 좋은 기록 유지를 통해. 이러한 공제 및 경비를 입증하는 기록이있는 경우 귀하는 IRS에 대한 입증 책임을지게됩니다. 당신이 증명의 짐을 지니고 있음을 증명하는 서류를 제출하지 않고도 공제를하거나 수입을 청구하지 마십시오.
03 - 회계 저널 원본 문서
취소 된 수표, 영수증, 금전 등록기 테이프 및 기타와 같이 비즈니스 구매를위한 소스 문서는 회계 원장 및 분개 항목의 출처입니다. 그들은 또한 과세 연도 말에 취하는 귀하의 사업에 대한 세금 공제 문서입니다. 소스 문서를 올바르게 보관하면 좋은 기록을 유지하면서 먼 길을 걸릴 수 있습니다.
원본 종이 문서는 거래를 기록하는 원장과 함께 보관해야합니다. 백업으로 화재 나 기타 재난이 발생하면 각 원본 문서를 올바른 컴퓨터 파일로 스캔하여 플래시 드라이브에 저장해야합니다.
04 - EFT 및 귀하의 사업체 지불
기술은 사업 운영 방식을 변화시키고 있습니다. 거래를 위해 종이 수표를 쓰는 대신, 종종 우리는 신용 카드 또는 직불 카드 또는 전자 송금 (EFT)을 사용하여 청구서를 지불합니다. 이러한 상황에서 IRS에 대한 적절한 출처 문서가 있는지 어떻게 확인합니까?
전자 송금 (EFT) 또는 신용 / 직불 카드를 사용하는 경우 은행에서 발행 한 재무 제표를 원본 문서로 사용하십시오. 전자 송금 (EFT)의 경우 송금 금액, 수취인 이름 및 송금이 금융 기관에 의해 계좌에 전기 된 날짜가 명세서에 표시되어야합니다. 신용 / 직불 카드의 경우 명세서에 청구 금액, 수취인 이름, 거래 날짜가 표시되어야합니다.
자체 지불 증거가 반드시 귀하가 세금 공제를받을 자격이 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 크레디트 카드 전표와 송장을 보관하여 청구에 대한 공제를 입증하십시오.
05 - 일일 및 월간 요약 현금 수령 및 지출
귀하의 일일 및 월간 현금 영수증 및 현금 지급 워크 시트는 황금으로 볼 때 그 가치가 있습니다. 회계 원장과 저널에 누락 된 사항은 여기에서 찾을 수 있습니다. 다시 말하지만 소스 문서가 필요합니다. 전화 및 인터넷 서비스 비용 및 트럭 / 자동차 경비와 같은 지출은 가능한 세금 공제 금액으로 여기에서 선택할 수 있습니다.
06 - 사소한 현금 기금에주의를 기울이십시오
소액 현금 기금으로 이루어진 모든 거래는 원본 문서를 현금으로 취급해야합니다. 일부는 세금 공제 가 될 수 있습니다.
07 - 직원 급여 세금 공제
직원 급여 세금 공제 는 복잡합니다. 세금 가이드는 대개 개인 세금에 초점을 맞추지 만이 기사에서는 직원 사업 세의 세금 영향을 요약합니다. 직원들에게 유 별나게 좋은 기록을 유지하십시오.
08 - 세금 기록을 얼마나 오래 보관해야합니까?
내국세 세법에 따르면 세금 코드의 일부를 관리하는 데 필요할 수있는 한 귀하의 기록 을 보관 해야합니다.
직원이있는 경우 기록을 4 년 이상 보관해야합니다. 안전을 위해 직원 기록은 7 년 이상 유지해야합니다. 세금을 납부해야하는 경우 기록을 3 년 이상 보관하십시오. 재산을 소유하고있는 경우 재산을 과세 대상으로 처분 한 해에 대한 제한 기간이 만료 될 때까지 기록을 보관하십시오. 신고해야하는 소득을 신고하지 않고 세금 신고서의 총소득의 25 % 이상인 경우 6 년간 기록을 보관하십시오.