현금 기초 회계는 더 쉽다 그러나 발생 기초 회계에는 이점이있다
발생 기초 회계 대 현금 기초 회계
두 가지 회계 유형의 차이점은 수입과 지출이 기록 된 경우입니다.
현금 기준 회계에서는 현금이 실제로 수령되면 수익이 기록되고 실제로 지급 된 시점에 비용이 기록됩니다 (실제로 청구 된 시점과 관계 없음). 두 가지 방법의 차이점을 설명하려면 비즈니스에서 제품을 판매하고 고객이 신용으로 지불하는 경우를 예로들 수 있습니다.
- 발생주의 회계를 사용하여 수익이 즉시 기록됩니다.
- 현금 기준 회계를 사용하면 신용 지불을받을 때까지 수익이 기록되지 않습니다.
마찬가지로 비즈니스가 비용을 지불하고 대가를 지불하는 경우 발생주의 회계에서는 현금 기준 회계에 의한 신용 지불까지 이월되기보다는 즉시 비용이 기록됩니다.
현금 기반 회계의 장점은 간단합니다. 미수금 및 미지급금을 검사하지 않고 은행 잔고를 확인하기 만하면 실시간으로 현금 흐름 을 관리 하는 것이 훨씬 쉽습니다. 현금 흐름의 부적절한 관리 로 인해 대부분의 비즈니스가 실패한 것을 감안할 때 발생주의 회계를 사용하는 비즈니스는 현금 흐름 분석 을 수행해야합니다.
발생주의 회계의 장점
그러나 현금 기반 회계는 비즈니스 현금 흐름에 대한 특정 시점의 그림을 제공 할 수 있지만 발생 기반 회계는 비즈니스의 장기 상태에 대한보다 정확한 그림을 제공합니다. 수익 및 비용은 즉시 기록되므로 비즈니스가 더 적절하게 추세를 분석하고 재정을 관리합니다.
발생 회계에서는 수익을 비용과 쉽게 일치시킬 수 있습니다. 예를 들어 계약자 가 12 월에 프로젝트 건축 자재로 5,000 달러를 지불하고 같은 달에 작업을 마쳤지 만 다음 회계 연도 2 월까지 현금 회계를 사용하면 해당 기간 동안 큰 손실을 보일 것입니다 12 월에 끝나지 만 2 월을 포함하는 다음 기간 동안 큰 이익을 보게됩니다. 발생주의 회계를 사용하면 건설 자재에 대해 지불 한 달과 동일한 12 월에 귀하가 그 일에서 얻은 수익을 기록 할 수 있습니다.
비즈니스 회계 소프트웨어 를 사용하는 다른 장점들 중 회계 소프트웨어 패키지를 사용하면 발생주의 회계를 크게 단순화 할 수 있습니다.
발생 대 현금 회계의 시사점
귀하의 비즈니스가 발생주의 또는 현금 회계를 사용하는지 여부가 과세에 중요한 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어 회계 연도 가 12 월 말이고 해당 비즈니스가 올해 11 월에 고객에게 10,000 달러의 인보이스를 청구 했지만 다음 해 1 월까지는 수익금을받지 못하면 지급 방법에 따라 10,000 달러가 수익으로 포함됩니다. 현재 과세 연도 인 반면 현금 방식을 사용하면 다음 해에 10,000 달러가 포함됩니다.
어떤 방법으로 사업을해야합니까?
많은 단독 기업 및 중소기업은 현금 기준 회계를 사용합니다. 그러나 발생주의 회계는 대부분의 비즈니스 및 전문가가 미국과 캐나다에서 법률에 따라 사용해야하는 회계 방법입니다. 현금 또는 발생 회계 시스템 사용을 참조하십시오.
일반적으로 귀하의 비즈니스가 재고를 보유하고 상품을 판매하는 경우 현금 계좌는 고객 계좌를 추적 할 수있는 시설이 없기 때문에 고객에게 크레딧을 연장 하는 비즈니스와 마찬가지로 발생주의 방법을 사용해야합니다.
대부분의 법인 기업은 발생주의 방법을 사용합니다. 증권 거래소에서 주식을 거래하는 상장 회사는 회계 기준을 요구하는 GAAP (General Accepted Accounting Principles)를 준수해야하며, 투자자는 회사의 재무 상태를 가장 정확하게 파악할 수 있기를 원합니다.
확실하지 않은 경우 사용해야하는 방법에 대해 회계사에게 확인하십시오.
또한 발생주의 회계로 도 알려져 있습니다 . 회계 적출 방법.
예 : Accrual basis accounting은 비즈니스의 재무 상태를 가장 정확하게 보여줍니다.