8 기록 지주는 지켜야한다.
임대 주택에서 공석 을 채우기 위해 장래의 세입자를 심사 할 때, 그 부동산을보고 싶어하는 개인으로부터 많은 전화가 걸릴 것입니다. 정보가 압도적 일 수 있으므로 전화 통화, 직접 방문 또는 세입자가 임대 신청서를 작성했는지 여부와 상관없이 각 세입자에 대해 기록하고 싶은 특정 사항이 있습니다. 앞으로 도움이 될 수있는 예비 입주자를 계속 유지하기위한 7 가지 중요한 정보를 알아보십시오.
예비 입주자에 대한 기록을 유지해야하는 3 가지 이유
현재 세입자에 대한 기록을 보관해야한다는 것을 알지만 아파트를 임대하지 않은 임차인에 대한 기록 유지의 중요성을 인식하지 못할 수도 있습니다. 이러한 기록은 세 가지 이유로 중요합니다.
- 임차인이 나중에 다시 전화 할 경우 정보가 이미 있습니다.
- 세입자가 아파트를 빌린 이유를 이해하도록 도와줍니다.
- 귀하가 주택 차별로 고발당한 경우 증거로 사용됩니다.
세입자 검열시 보관해야 할 8 가지 기록
예비 입주자에 대한 기록은 입주자가 어느 정도까지 입국 지원 절차에 참여했는지에 따라 다릅니다. 장래의 세입자에게는 귀하의 이름과 전화 번호 만 있으면됩니다. 다른 사람들에게는 완성 된 신청서와 보증금으로 아파트를 보유하게됩니다.
이름, 전화 번호 및 거는 날짜 :
예비 임차인이 부동산에 관해 문의 할 때마다 스프레드 시트에 다음 정보를 입력해야합니다.
- 그들이 호출 한 날짜.
- 그들이 전화 한 번호.
- 그들의 이름.
세입자가 부동산에 더 이상 관심이 없다고해도이 목록은 장래에 도움이 될 수 있습니다. 예비 임차인이 전화 할 때마다 스프레드 시트의 전화 번호를 검색해야합니다. 이 방법은 절대 안전한 것은 아니지만 사람들이 전화 번호를 변경하면 예비 입주자가 이전에 전화했는지를 알 수 있습니다.
예를 들어, 5 개월 전에 전화 한 세입자가 부동산을보기 위해 다시 전화하는 경우, 그 부동산 이 퇴거 당했을 가능성을 고려해야합니다.
자격있는 질문에 대한 답변의 스프레드 시트 :
장래의 세입자가 부동산을보기 전에 물어 보는 적격 질문 리스트가 있어야합니다. 이 질문들은 당신에게 세입자의 상황에 대한 기본적인 이해를 줄 수 있습니다.
자격있는 질문의 예 :
- 예정된 이전 날짜
- 얼마나 많은 침실을 찾고 계십니까?
- 얼마나 많은 사람들이 부동산에 살고 있습니까?
- 대략 월간 / 연간 소득
- 임대 보조가 있습니까?
- 동물이 있습니까?
- 부동산을 언제 볼 수 있습니까?
이러한 질문은 세입자가 귀하의 재산을 임대 할 자격이 있는지를 결정할 수있을뿐만 아니라, 그 시점까지 세입자가 임대 신청서에 기입 한 것과 비교할 수 있습니다. 또한 장래의 세입자가 장래에 전화를 걸면 자신의 현재 정보를 이전 정보와 비교할 수 있습니다.
날짜 및 시간 속성보기 :
부동산을보기 위해 약속을 세우는 단계를 택한 장래 세입자에게는 스프레드 시트에 다음 정보를 추가해야합니다.
- 약속 날짜
- 임명 시간
- 그들은 나타 났습니까?
- 그들은 전화를 취소 했습니까?
부동산에 대한 의견 :
장래 세입자가 부동산을보고있을 때, 당신은 그들이하는 일에 대해 메모하고 부동산에 대해 마음에 들지 않아야합니다. 그것은 당신이 당신 재산의 긍정과 부정을 결정하는 것을 도울 수 있습니다. 추악한 페인트 색상과 같은 일부 네거티브는 쉽게 고정 될 수 있지만 3 층 워크 업과 같은 다른 네거티브는 쉽게 고정되어 있지 않습니다. 이러한 상황에서는 꼭대기 층에있는 경우 최고의 햇빛을 얻고 세입자가없는 등 긍정적 인면을 보여 주어야합니다.
이러한 양성 반응과 음화는 향후 구매를위한 조언 역할을 할 수 있습니다. 많은 세입자가 귀하의 부동산에 세탁기와 건조기가 없다는 의견을 표한 경우, 미래의 부동산이 있는지 확인하고 싶을 수 있습니다.
임대 신청 완료
예비 세입자가 임대 신청서를 작성하는 경우, 임대 계약을 취소하지 않더라도 복사본을 보관해야합니다. 예비 입주자가 귀하에게 주택 차별 대우를하려고 할 때 유용합니다. 신청자가 모든 신청자에 대한 자격 기준을 충족시키지 않았기 때문에 신청자를 거절했음을 입증 할 수 있습니다 (예 : 소득이 월세의 2 배 이상인 경우). 유망한 세입자가 부지를 임대 하는 경우 임대 계약서 에 기재 한 정보와 비교하기 위해 신청서를 사용할 수 있습니다.
배경 조사 / 신용 조사 / 고용 확인
예비 입주자가 초기 자격 기준을 통과하고 다음 단계로 신용 조사 , 배경 조사 및 고용 확인 을 수행하는 경우이 문서를 보관해야합니다. 예비 세입자가 유닛을 임대하면 파일에 들어갈 수 있습니다. 이 심사 과정에서 발견 된 정보로 인해 신청자를 거절하면 신청자가 그들이 근무한 회사에서 일하지 않은 것처럼 신청자를 거절 한 이유에 대한 증빙을 얻을 수 있습니다.
거절 이유 :
왜 신청자를 거절했는지 분명히 밝혀야합니다. 최소한의 소득 요건을 충족시키지 못하는 등 합법적 인 이유로 신청자를 거부 할 수 있으며 너무 많은 사람들이 임대 생활을하거나 폭력 범죄 경력이 있습니다. 공정 주택 법을 준수해야합니다.
입금 계약 보류 :
예비 임차인이 유닛을 보유하기 위해 보증금을 서명하고 돈을 제공 한 경우,이 문서를 보관하십시오. 주법은 다양하므로 주와상의하십시오. 일부 주에서는 입주자에게 벌금없이이 보증금 보류 동의를 철회하기 위해 3 일을 허락합니다.
일반적으로 임차인이 본 계약서에 서명하면 유닛을 임대하거나 동의하지 않을 경우 계약금을 잃게된다고 인정하는 것으로 동의합니다. 이 문서의 서명 된 사본을 가지고 있으면 입주가 예상되는 세입자가 불법적으로 자신의 보증금을 원천 징수한다고 주장 할 경우 귀하를 보호 할 수 있습니다.