비즈니스 전반에 걸쳐 다양한 장소에서 효율성을 확보 할 수 있습니다. 비즈니스 운영의 복잡성을 감안할 때 어디서부터 시작해야할지 모를 수 있습니다. 다음은 귀하의 비즈니스에서 간소화 될 수 있는지 판단하기 위해 평가할 수있는 다섯 가지 영역입니다. 이들 각각이 수익에 미칠 영향과 고객, 공급 업체, 직원 및 비즈니스 파트너에게 미치는 영향을 평가해야합니다.
용지 줄이기
비즈니스를 합리화하는 가장 빠른 방법 중 하나는 종이 흐름을 살펴 보는 것입니다. 서류는 신속하게 축적되어 다양한 영역에서 불필요한 리드 타임을 추가 할 수 있습니다. 종이 흔적을 추적 할 때 종이를 다루거나 작성하는 모든 사람에게 다음 질문을하십시오.
- 서류에 어떤 정보를 추가하고 왜 필요합니까?
- 문서 작업에서 취할 수있는 정보는 무엇이며 필요한 이유는 무엇입니까?
- 이 서류가 왜 당신의 직업을 수행하는 데 중요한가?
누군가가 대답한다면, "항상 그런 식으로 끝났기 때문입니다." 프로세스의이 영역이 서류 작업을 줄이고 프로세스를 간소화하기위한 주요 후보자라는 것은 거의 확실합니다. 또한, 각 정보가 정당화 될 수 없다면, 서류 작업을 처리하는 데 필요한 작업량을 줄이기 위해이를 제거해야합니다.
조사 할 또 다른 영역은 파일링과 저장입니다. 파일 캐비닛 및 저장 상자는 귀중한 사무실 공간을 차지합니다.
문서 관리 시스템을 사용하여 장기 보관 및 검색을위한 서류 작업을 보관하여 용지 저장 공간이 차지하는 사무실 공간을 비울 수 있습니다.
귀하의 비즈니스 휴대 전화 요금 줄이기
휴대 전화 사업 사용에 돈을 절약하는 것은 쉽고 빠릅니다. mobithinking.com에 따르면 2010 년에 휴대 전화 가입자 수가 50 억을 돌파했습니다.
일반적인 휴대 전화 시장에서의 경쟁은 치열합니다. 이것은 비즈니스 휴대 전화 고객에게 더욱 그렇습니다. 현재 마켓 플레이스를 활용하고 비즈니스에서 휴대 전화 사용료를 절약 할 수 있습니다.
직원에게 권한 부여
최전선과 참호에있는 직원들은 누구보다 자신의 직업을 잘 압니다. 최고의 직원은 오랫동안 회사와 함께 있었고 프로세스와 의사 결정을 파악했습니다. 감독자와 관리자가 비즈니스의 일상 업무에 관여하는 영역을 찾으면 직원 권한 부여를 통해 혜택을 볼 수있는 가장 일반적인 영역이됩니다. 작업 흐름에서 결정 / 상호 작용을 할 때마다 효율성을 향상시키는 것을 기억하십시오.
고객, 공급 업체 및 파트너와의 B2B
비즈니스 대 비즈니스 ( B2B ) 커뮤니케이션 (전자 상거래라고도 함)은 웹 페이지에 매장을 두는 것 이상의 의미가 있습니다. 전자 정보를 자동으로 공유 할 수있는 능력을 갖게되면 어떤 기업이 번성하고 어느 기업이 부상을 당하기 힘든 지 결정하게됩니다. 이점은 다음과 같습니다.
- 더 나은 고객 서비스
- 매출 증가
- 재고 감소
- 자본 절약
- 향상된 현금 흐름
- 리드 타임 감소
소프트웨어 통합
주문 입력을위한 소프트웨어가 하나 있습니까?
또 다른 회계? 재고 관리를위한 또 다른 방법은 무엇입니까? 한 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 키핑하기 위해 누군가를 채용합니까? 이 질문에 대한 "예"라는 대답은 통합 소프트웨어 플랫폼이 필요할 수 있음을 나타냅니다. 중소기업 뿐만 아니라 대형 기업 의 요구를 충족시킬 수있는 다양한 패키지가 현재 제공됩니다.
아웃소싱
아웃소싱의 이점을 누리기에 너무 크거나 작은 비즈니스는 없습니다. 레스토랑 은 소기업뿐만 아니라 이익을 얻을 수 있습니다. 다양한 기능을 아웃소싱해야하는 많은 이유가 있습니다. 아웃소싱 을 성공적으로 구현 하려면 계획 및 준비가 중요합니다.