캐나다 송장과 송장 샘플의 차이점
GST 및 PST 세금과 함께 동봉 된 견본 송장 템플릿을 사용하여 정확하게 송장 처리하고 있는지 확인하십시오.
표시된 샘플 송장 템플릿은 GST (물품 및 서비스 세금) 및 PST (주정부 판매 세)를 부과하는 비즈니스를위한 템플릿입니다. PST는 매니토바의 소매 판매 세 (RST) 또는 퀘벡의 퀘벡 판매 세 (QST)라고합니다. 인보이스에 HST (Harmonized Sales Tax) 청구가 포함 된 경우 HST로 송장 샘플을 참조하십시오. GST / PST는 다음 요금으로 4 개 주에서 부과됩니다 :
- 브리티시 컬럼비아 주 : 7 % 주정부 판매 세 (PST)
- 매니토바 : 8 % 소매 판매 세 (RST)
- 서스 캐처 원 : 5 % 주정부 판매 세 (PST)
- 퀘벡 주 : 9.975 % 퀘벡 판매 세 (QST)
송장에 있어야하는 것
GST , HST 및 / 또는 PST를 청구하는 경우 인보이스에 있어야하는 특정 정보가 있습니다. 인보이스에는 다음이 포함되어야합니다.
- 구매자 이름
- 수행 된 재화 또는 용역에 대한 간략한 설명
- 지불 또는 지불 할 총 금액
- 지불 조건
- 해당 주정부 요금으로 5 % 또는 HST의 GST 적용 항목 또는 해당 항목이 면제되는 항목 및 GST / HST 총 금액 또는 GST / HST가 포함 된 진술서 및 총 요금 세금
- 해당되는 경우 주정부 요금 으로 PST 대상 품목의 표시 또는 해당 품목의 면제 여부 및 PST 총 금액 또는 PST가 포함 된 진술서 및 총 세금 비율을 표시합니다.
무료 송장 템플릿의 첫 번째 주소는 사업장 주소입니다. 그 아래의 주소는 서비스를 구매 한 고객의 주소입니다.
이 샘플 인보이스는 같은 주에서 한 비즈니스에서 다른 비즈니스로의 제품 인보이스입니다. 제품을 판매하는 대신 서비스를 제공하는 경우 제목으로 ' 품목 '보다는 ' 수행 된 작업에 대한 설명 '을 사용하고 시간별 청구는 ' 단위 비용 '대신 ' 시간당 요율 '을 사용하는 것이 좋습니다. ' 수량 '대신 ' 시간 '을 선택하십시오.
이 샘플 사용 방법
이 샘플 인보이스를 사용하려면 샘플을 포함하는 웹 페이지의 일부를 선택하고 복사 또는 붙여 넣기 (Windows를 사용하여 CTRL-C를 눌러 복사하고 CTRL-V를 붙여 붙여 넣기)를 Word 또는 다른 워드 프로세서 (또는 Excel)을 사용하고 관련 데이터를 사용자가 원하는대로 비즈니스 레터 헤드를 사용하여 대체하고 원하는 경우 서식을 지정할 수 있습니다.
| 송장 |
| 보낸 사람 : Cypress Technologies | 송장 번호: | ______________ | |
| 스위트 7, 140 아틀란티스 드라이브 | 송장 날짜: | dd / mm / yyyy | |
| 오리 릴리아, 온타리오 L3V 0A8 | GST 번호 : | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| 받는 사람 : Sarah 's Computer Bin | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| 대상 : Sarah Norgaard | |||
| 목 | 단가 | 수량 | 양 |
| HP OfficeJet 잉크젯 컬러 프린터 | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| 소계 | $ 583.97 | ||
| GST @ 5 % | $ 29.20 | ||
| PST @ 7 % | $ 40.88 | ||
| 총 합계 | $ 654.05 | ||
| 지불 조건 : 송장 일로부터 30 일 이내에 지불해야합니다. | |||
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지불 조건
인보이스 금액이 30 일 이내에 만기가된다고 말하면 인보이스 하단의 명세서에 유의하십시오. "Payable Upon Receipt"라고하는 인보이스가 종종 보일지 만, 고객 또는 고객이 송장을보고있는 시점을 반드시 알 필요가 없기 때문에 문제를 묻는 것입니다. 이 송장에있는 것과 같은 특정 조건 명세서를 사용하면 고객에게 기한을 알려주고 수집 문제 를 피할 수 있습니다 .
반품 정책
반품 가능한 제품을 판매하는 경우 인보이스에 반품 정책 (지불 조건 아래)을 지정하는 것이 좋습니다. 반환 정책은 다음을 지정해야합니다.
- 인보이스가 동반해야하는지 여부
- 제품을 환불 및 / 또는 교환 할 수 있는지 여부
- 손상되거나 결함있는 상품에 적용되는 모든 조건
- 반품 시간 제한 (예 : "구입일로부터 30 일 이내에 반품 가능")
프로모션
샘플에 표시된 것처럼 인보이스의 하단에는 현재 판매 또는 판촉 (해당되는 경우)을 언급하기 좋은 곳입니다. (예를 들어, 비즈니스 홍보를위한 10 가지 저비용 방법 참조)
회계 소프트웨어로 쉽게 만들 수 있습니다.
송장은 회계 소프트웨어 를 사용하는 경우 더 쉽게 할 수 있습니다 . 중소기업 용으로 설계된 회계 소프트웨어 는 POS ( Point of Sale ) 시스템으로 사용할 수있을뿐 아니라 현장에서 인보이스를 인쇄 할 수 있지만 GST / HST와 같은 세금 계산 및 추적을보다 쉽게 할 수 있습니다. 회계 소프트웨어 패키지를 사용하면 자신의 비즈니스 로고를 추가하는 등 송장 포맷을 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다. 일부 통화는 여러 통화로 청구 할 수 있으며 환율을 자동으로 계산합니다.
기타 인보이스 템플릿
소규모 비즈니스를위한 더 많은 인보이스 샘플이 유용 할 수 있습니다.
- 단순 송장 템플릿 (세금없는 제품 판매)
- 서비스 송장 템플릿 (세금없는 서비스 판매)