재해 복구 계획은 비즈니스가 치명적인 이벤트에서 어떻게 복구 될지 자세히 설명하는 문서를 만드는 프로세스입니다. 모든 기업은 재해 복구 계획이 필요하지만, 기업에서는 세부적이고 포괄적 인 계획을 작성하는 데 많은 시간을 할애해야합니다.
다양한 유형과 종류의 비극적 인 사건이 있습니다. 우리는 사무실을 잃었을 때 사용할 수있는 재해 복구 계획을 만드는 데 집중할 예정이지만 비즈니스의 생산 기능은 만들지 않습니다. 예를 들어, 화재는 사무실을 파괴하지만 공장은 파괴하지 않습니다.
01 - 일 목록
재해 복구 계획을 수립하기위한 첫 번째 단계는 비즈니스가 계속 실행될 수 있도록 대체 위치로 재배치되어야하는 모든 사무실 작업 목록을 작성하는 것입니다. 재해 복구 모드에있는 경우 중요하다고 생각되는 별 (또는 별표)으로 각 작업을 표시하십시오. 다른 말로하면, 어떤 일자리가 필요하고 가능한 빨리 작동해야합니다. 예를 들어, 고객 서비스 담당자와 회계 담당자는 중요한 것으로 표시해야하며, 아웃 바운드 영업 전화를하는 텔레 마케팅 담당자는 그렇지 않아야합니다.
02 - 필요한 사무 장비
각 직원에게 업무 수행에 필요한 필수 사무 장비 및 가구 만 기재하십시오. 재해가 발생할 경우 공간, 시간 및 비용이 절약된다는 것을 기억하십시오. 진정으로 필요한 항목에만 집중하고 현재 사용하는 모든 항목에 집중하지 마십시오. 재해 복구 목록에는 다음이 포함될 수 있습니다.
책상과 의자
컴퓨터
컴퓨터 소프트웨어
전화
계산자
금전 등록기
03 - 보조 장비 카탈로그
다음으로, 뒤에서 사용되는 필수 사무 장비 를 살펴보십시오. 서비스 담당자의 전화 번호는 무언가와 연결되어야합니다. 사무실에있는 컴퓨터는 주문, 출하 자재, 수행 된 서비스, 우편 발송 된 송장 및 급여 지급을 허용하는 일종의 서버 또는 응용 프로그램에 연결해야합니다. 사무실 주변을 걸어 보면 비즈니스를 하나로 묶어주는 것들이 보입니다.
재해 복구 목록에 다음 항목이 포함될 수 있습니다.
서버
서버 소프트웨어
데이터 백업
비즈니스 전화 시스템
사무실 금고
매일 현금 서랍 돈을 시작
04 - 대체 사무실 공간
이제 사람들, 가구 및 장비 목록이 생기므로, 그들을 배치하기 위해 물리적 인 장소가 필요합니다. 이것은 사무실 공간 을 임대해야하며 빈 공간에 두어야한다는 의미는 아닙니다. 그것이 의미하는 바는 이미 재난이 발생했을 때 사무실을 이전하기위한 몇 가지 대체 장소를 조사 했어야한다는 것입니다.
여기에는 다음 중 일부 또는 모두가 포함될 수 있습니다.
빈 사무실 공간 목록이있는 지역 부동산 중개인
재해 발생시 인접한 사업체와 사무실 공간 공유 협약
회사 내에서의 재배치 (예 : 창고의 빈 부분)
사무실이 복원 될 때까지 직원이 재택 근무하도록합니다.
05 - 보험 및 예산
보험 및 예산. 피터 다즐리 예산
사람을 배치 할 위치를 결정한 후에는 작업을 수행하는 데 필요한 물건을 구매해야합니다. 이전에 작성한 "필요한 사무 장비"목록에서 각 조각의 구매 또는 임대 비용을 산정하십시오. 이 작업에 전념하는 시간은 복구 프로세스가 끝난 날을 면도합니다. 보험 에이전트에게 필요한 것을 정확하게 제공 할 수 있기 때문입니다. 수표를 빨리 가지고 가면 즉시 가구와 장비를 구입할 수 있습니다.
06 - 공유하고 오프 사이트에 저장
최고의 재난 복구 계획은 화재로 태워 지거나 아무도 그것을 찾을 수 없다면 어떤 좋은 일도하지 않을 것입니다. 가장 좋은 전략은 귀하의 비즈니스에서 적어도 한 명의 다른 사람과 공유하고 최소한 하나의 복사본이 오프 사이트에 저장되어 있는지 확인하는 것입니다. 모든 직원이 안전하고 건전하다는 확신을 얻은 후에는 재난이 비즈니스에 닥친 후 가장 먼저 도달해야합니다. 확율은 너에 대하여 쌓이고 시간은 너의 편이 아니다. 재난 복구 계획은 파산과 사업의 생존간에 차이를 만들 수 있습니다.