이 5 개의 중소기업 돈 실수를하지 마십시오!
고객 만족, 마케팅 및 홍보, 책 보관과 같이 소규모 개인 비즈니스를 계속 유지하는 것은 쉽지 않습니다. 그러나 이러한 회계 및 재정 업무를 게을리하지 마십시오. 이러한 작업을 수행하면 은행 계좌 및 수입 문제를 파악하는 데 도움이됩니다. 이들을 수행하지 않으면 당좌 대월, 직원 횡령 및 세금 인상 문제가있을 수 있습니다.
1. 적어도 한 달에 한 번 은행 계좌 명세서를 조정하지 않음
나는 당신이 바쁘다는 것을 알고 있지만, 좋은 온라인 회계 시스템 을 가지고 있다면, 귀하가 그것을받을 때 귀하의 비즈니스 은행 성명서를 조정할 수 있어야합니다. 회계사가 계시다면, 각 거래에 대한 자세한 목록을 보거나 매주 계좌를 계좌로 돌려 놓으십시오.
은행 계좌 명세서를 조정하는 것은 직원이있는 경우 횡령을 방지하는 한 가지 방법입니다. 직원이 없어도 가능한 문제를 발견하는 데 도움이됩니다. 그 계산서가 돈을 받았나요? 당신이 한 일로 얻은 수입을 기록 했습니까?
조정을하려면 은행에서 모든 은행 거래를 회계 시스템에 다운로드 할 수 있도록 허용하는 경우 명세서를 인쇄 할 필요가 없습니다. 그런 다음 화해를 할 수 있습니다.
귀하 또는 귀하가 신뢰하는 다른 사람이 모든 수표에 서명했는지 확인하십시오. 소득이나 비용 측면에서 의심스러운 것을 추적하십시오.
매월 이러한 보고서를 실행하십시오 : 미수금 보고서 및 손익 계산서.
2. 미수금 추적 및 수금 시스템 작업
나는 그것을 증명할 수는 없지만 기업이 다른 방법보다 매출 채권을 회수하지 못해 더 많은 돈을 잃어 버렸다고 믿는다. 미수금 (빚진 금액)을 징수하는 규칙 # 1은 채권이 더 오래 갚을수록 당신이 모을 가능성이 낮습니다.
지불하지 않은 고객을 적극적으로 후원하는 매출 채권 회수 시스템 을 설정하면 손실 될 수있는 수익을 창출 할 수 있습니다.
3. 너무 많은 세금을 내지 않는다 - 또는 너무 적게!
귀하가 귀하의 사업에보다 합법적 인 비용을 지불할수록 귀하의 사업 세금 계산서가 낮아집니다. 감사를 받으면 이러한 경비를 지원할 수 있도록하기 위해 이러한 경비를 업무와 관련하여 보여주는 문서가 있어야합니다.
대부분의 중소기업이 자주 잊는 경비 는 일반적으로 여행 경비 와 식사 및 접대 경비 입니다. 지출 한 돈과 사업 목적에 대한 좋은 기록을 유지하면 IRS 감사를 통해 도움을받을 수 있습니다.
차량에 통나무 집을 지우거나 여행 로그 앱을 사용하여 사업 주행을위한 차량 주행 거리를 추적하십시오.
현금으로 사업을 하거나, 현금으로 사업비를 내거나, 많은 수입을 현금으로 가지고 있다면, 여전히 세금을 알고 있어야합니다. 위에서 언급 한 바와 같이 현금 지출 기록을 잊어 버리면 세금 계산서가 늘어납니다. 현금 수입을 기록하지 않으면 세금이 부과 될 수 있습니다. 두 경우 모두 모든 현금 거래 기록을 잘 보관하는 습관을 가지십시오. 여기에는 부수적 인 사업비를 기록하기위한 사소한 현금 시스템 설치가 포함됩니다.
4. DIY 실수 - 전문 고문을 사용하지 않음
중소기업은 종종 신발 끈으로 시작하고 솔로 사업주는 종종 도움없이 혼란에 빠질 수 있다고 생각합니다. "나는 고문을 필요로 할만큼 충분히 크지 않다."라고 말했을 수도 있습니다. 사업을 시작하면 세금 계산서에 문제가 발생할 수 있습니다. 독립적 인 계약자 또는 고용인 을 고용하기로 결정한 경우 고문이 필요합니다.
아무리 작 으면 모든 비즈니스는 최소 2 명의 비즈니스 어드바이저가 필요합니다. 재무 및 세무 전문가 (CPA와 같은) 및 변호사가 귀하의 비즈니스를 설정하고 질문을 대기하는 데 도움을줍니다.
5. 질문하지 않습니다!
귀하의 비즈니스가 곤경에 처하게 될지 묻지 않는 질문입니다! 재무 제표와 은행 계좌 내역서를 검토 할 때, 고문과의 비즈니스 문제를 논의 할 때 질문 할 가치가 있다고 생각하지 않는 "어리석은 질문"을 제기하십시오.
당신이 기뻐할 것입니다.