계속해야 할 정보가 없기 때문에 소득 및 지출에 대한 최선의 추측을 사용하여 예산을 작성해야합니다 (그렇지 않으면 손익 계산서 로 알고 있음 ) .
이 "방법"은 제품 인벤토리로 비즈니스에 초점을 맞출 것이지만 제품이없는 서비스 비즈니스에 대해서도 논의 할 것입니다.
시작하기 전에 예산 을 짜는 데 시간을 할애해야하는 이유를 생각해보십시오. 은행 파이낸싱이 필요하지 않더라도 예산을 창출하는 것은 새롭고 지속적인 비즈니스를위한 가치있는 연습입니다.
사업 시작 예산 - 단계별
난이도 : 평균
소요 시간 : 2-10 시간
1 단계 - 비즈니스의 "첫날"이 무엇이 필요합니까?
문을 열거 나 웹 사이트를 실시간으로 가져 와서 고객을 받아들이 기 위해 비즈니스의 "첫날"을 결정하십시오. 시작 예산은 네 가지 범주로 나눌 수 있습니다 (상황에 따라 일부 범주는 귀하의 비즈니스에 적용되지 않을 수 있습니다.) 첫 번째 범주는 위치를 설정하는 데 필요한 고정 자산 (시설 및 장비)입니다. 두 번째 범주는 다른 시동 비용입니다.
시설 .
이 섹션에는 임대 보증금, 가구 및 비품, 임차인 개선 및 간판이 포함됩니다.
사무용 가구, 컴퓨터 및 장비, 생산 및 운송 장비 및 기계류를 포함한 장비.
시작 비용 지속 :
사무실 및 생산 지역을위한 자재 및 소모품 및 신생 광고 및 판촉물 공급.
초기 변호사 및 회계 설정 비용, 라이센스 및 허가, 보험 예치금, 비즈니스 유형 설정 수수료와 같은 기타 비용 .
컴퓨터 및 사무용 가구와 같이 비즈니스에 기여하는 항목을 포함하십시오. 당신이 담보 로 그들에 대한 크레딧을 얻을 수 있도록 이러한 항목을 기록해 둡니다 .
2 단계 - 월별 고정 및 변동비는 얼마입니까?
매월 고정 비용 에 대한 정보를 수집하십시오. 이러한 비용은 변경되지 않으며 보유한 고객의 수에 좌우되지 않습니다 . 다음은 가장 일반적인 월별 고정 지출 목록입니다 .
- 임대
- 유용
- 전화 (비즈니스 전화 및 휴대 전화)
- 신용 카드 처리 - 서비스 월 사용료
- 웹 사이트 서비스 수수료
- 장비 임대 지불
- 사무용품
- 회비 / 구독
- 전화 번호부, 온라인 광고와 같은 광고, 홍보 및 홍보 약속
- 사업 보험
- 전문가 수수료 (법률 및 회계)
- 직원 급여 / 급여
- 기타. 경비
- 비즈니스 융자 지불
그런 다음 다양한 비용을 추가 하십시오. 이는 매 달 함께 일하는 고객의 수에 따라 변경 될 비용입니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
다음 단계에서 판매되는 유닛 당 비용을 얻는 것이 가장 쉽습니다.
- 판매 수수료
- 생산 단가
- 원자재
- 재판매 할 물품의 도매가
- 포장 및 운송 비용.
3 단계 - 월간 매출 예측
이것은 아마도 새로운 회사를 위해 어떤 판매가 될지 모르기 때문에 예산 중 가장 어려운 부분 일 것입니다. 세 가지 다른 판매 예측을 원할 수 있습니다.
- 첫 해 매출에 대한 가장 낙관적 인 추정치를 보여주는 최상의 시나리오
- 첫 6 개월에서 1 년 동안 매출이 거의없는 최악의 시나리오를 보여주는 최악의 시나리오
- 시나리오 중간에 가능성이 있습니다. 가능성이 큰 시나리오는 대출 기관에게 보여줄 수있는 시나리오입니다.
컬렉션 백분율 계산 포함
현실적인 예산 책정을 위해서는 모든 판매가 수집되는 것은 아니라고 가정해야합니다. 보유한 비즈니스 유형 및 고객 지불 방식에 따라 더 큰 또는 더 작은 콜렉션 비율을 가질 수 있습니다.
매월 예상 판매액과 함께 콜렉션 비율을 포함하십시오. 예를 들어, 1 월의 판매액이 50,000 달러이고 수집 비율이 85 %라고 가정하면 해당 월의 현금을 42,500 달러로 제시하십시오.
해당 월 의 매출 을 기준으로 매월 변동 판매 비용을 계산합니다 . 예를 들어 한 달 동안 예상되는 매출액이 2,500 대이고 변동비가 단위당 5.50 달러라면이 달의 총 변동비는 13,750 달러가됩니다.
총 월 비용 (지출)을 얻으려면 매월 고정 비용에 월별 변동 비용을 추가하십시오. 예산을 포함하도록 손익분기 점 을 계산할 수 있습니다.
4 단계 - 현금 흐름표 만들기
총 비용을 매월 총 판매 및 징수액과 합산하여 합산하십시오. 월별 합계는 다음과 같습니다.
- 월간 판매액 $ 50,000
- $ 42,500 모금
- 총 고정 비용 $ 26,900
- 총 변동 비용 $ 13,750
- 총 현금 잔고 $ 2,150
$ 2,150은 귀하의 이익이 아닌 해당 월의 총 현금 잔액을 나타냅니다.
위의 세 가지 시나리오를 사용 하여 판매 수치 를 변경 하면 매월 말 현금 수지가 결과를 볼 수 있습니다. 이 현금 수지는 귀하의 현금 필요량과 운전 자본 을 위해 빌려야 할 금액을 알려줍니다.
비즈니스 시작 예산을위한 팁
- 예산을 창출하기 위해 회계 소프트웨어 프로그램을 사용하면 기존 계정을 사용하고 더 쉽게 변경을 할 수 있습니다.
- 회계 소프트웨어 프로그램이없는 경우 스프레드 시트 프로그램을 사용할 수 있습니다.
- 대부분의 대출 기관은 한 달 단위로 3 년 동안 현금 흐름표를 작성해야하며 3 년 단위의 분기 및 연간 손익 계산서 (P & L)를 요구합니다.
- 소득세는 가변적 인 비용이며 순소득을 계산할 때까지 지불해야하는 세금을 알지 못합니다. 고정 경비 또는 가변 경비에 세금을 포함시키지 말고 별도의 범주로 만드십시오.
예산을 창출하기 위해 필요한 것
- 회계 소프트웨어 프로그램 또는 스프레드 시트 프로그램.
- 제품 판매와 관련된 비용에 대한 정보.