비즈니스 요구 사항 문서를 준비하는 방법

비즈니스 프로젝트를위한 비즈니스 요구 사항 문서

중소기업은 신제품을 확장하거나 다양한 변화를 준비하고 있습니다. 그리고 당신은이 프로젝트에 당신을 도울 컨설턴트 또는 계약자를 찾고 있습니다. 가장 먼저해야 할 일 중 하나는 비즈니스 요구 사항 문서를 준비하는 것입니다.

예를 들어 보겠습니다. ZXYW LLC라고하는 회사가 회계 기능을 미국의 공유 서비스 센터로 아웃소싱하기로 결정했습니다. 위치 찾기, 서비스 설정, 채용 및 관리 프로세스를 시작합니다. 직원.

그것은 복잡한 사업이며 성취하는데 수개월이 걸릴 것입니다. 비즈니스 요구 사항 문서를 준비하는 팀으로 시작합니다.

비즈니스 요구 사항 문서의 목적은 프로젝트 또는 새로운 비즈니스 계획 의 전체적인 그림을 제공하는 것이므로 누구나해야 할 일과시기에 대해 명확합니다.

비즈니스 요구 사항 문서 (BRD)는 두 단계로 간주 될 수 있습니다. 프로젝트의 첫 번째 단계에서는 비용, 구현 세부 정보, 예상 이익, 마일스톤 및 구현 일정을 포함하여 프로젝트의 모든 요구 사항을 설명하는 문서입니다.

두 번째 단계에서, BRD는 실제로 고용 회사 (이 경우 ZXYW LLC)와 계약 업체의 요구 사항을 공식적으로 정한 두 당사자 간의 계약이 될 수 있습니다. 아래 계약 언어에 대해 자세히 알아 보겠습니다.

두 문서 모두 동일한 유형의 섹션 (예 : 간부 요약)을 포함 할 수 있지만 의도는 다릅니다.

사업 계획은 신규 사업 또는 기존 사업을 안내하기 위해 만들어 지지만 더 자주 그 목적은 창업 또는 확장 자금 조달을 위해 대금업자 에게 제시하는 것입니다.

사업 계획에는 회사에 대한 일반적인 정보와 대출 계획을 수립하고 대출을 갚기 위해 수익을 창출 할 수있는 전략이 포함되어 있습니다.

재무 제표 는 사업 계획의 핵심 부분이지만 BRD의 재무 문서는 특정 프로젝트를 중심으로 매우 다를 수 있습니다.

두 문서의 차이는 작지만 중요합니다. 일반적으로 제안 요청 (RFP)은 다양한 공급 업체의 제안을 요청하기 위해 작성됩니다. ZYXW의 예에서 RFP는 입찰 서비스를 제공하는 아웃소싱 서비스를 제공하는 잠재적 인 회사로 전송됩니다.

반면에 BRD는 고용 회사가 이미 선정한 특정 벤더 또는 조인트 벤처 파트너 를 위해 준비되었습니다. BRD에는 프로젝트의 진행 과정과 끝 부분에서 더 많은 세부 사항과 더 많은 사양과 마감일이 있습니다.

RFP가 생성되면 마감일 및 입찰 제출 요구 사항이 제공됩니다. 마감일 이후 입찰가가 평가됩니다.

어떤면에서 비즈니스 요구 사항 문서는 다른 유형의 비즈니스 제안과 유사합니다. BRD에는 다음이 포함되어야합니다.

1 . 일반적으로 프로젝트 요구 사항을 요약 한 간략 요약문 입니다.

요약 문은 일반적으로 BRD가 완료된 후에 작성됩니다.

2. 프로젝트의 목적. 이러한 목표는 스마트 형식 이어야 합니다 . 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이며, 시간 중심적이다.

3 . 배경과 프로젝트에 대한 필요성 진술 또는 근거. 이것은 문서의 중요한 부분이므로 생략하지 마십시오. 프로젝트가 필요한 이유를 설명하는 것은 프로젝트의 주된 동인이며 성공은 그것이 얼마나 잘 채워지 는가에 달려 있습니다.

4. 프로젝트의 범위 - 포함될 내용과 포함되지 않는 내용 위의 ZXYW 회사의 예에서 회사는 최고 경영진 채용을 포 함하지 않는 범위에서 회사가 제공 한 개인을 분명히 밝혔습니다.

5. 재무 제표. 재무 제표 는 일정 기간 동안 회사의 대차 대조표 및 수익에 대한 프로젝트 효과의 전반적인 관점에서 필수적입니다.

물론, 회사가 프로젝트 자금을 어떻게 조달 할 것인가도 여기서 논의하는 것이 중요합니다.

6. 기능 요구 사항 및 기능. 이 곳에서 다이어그램, 조직도 및 일정을 비롯한 세부 정보를 제공 할 수 있습니다.

7. 인력이 필요합니다. 누가 고용되어야하는지, 언제. 직원의 종류와 필요한 방법은 무엇입니까? 누가 언제 그 돈을 지불합니까? ZXYW는 사람 기반 시설을 설치하기 때문에 BRD의 핵심 부분입니다.

8. 일정, 일정 및 마감일. 모든 당사자가 필요한 것과 필요한 것을 이해할 수 있도록 프로젝트의 단계를이 섹션에 자세히 설명해야합니다. ZXYW 프로젝트에서 첫 번째 단계는 여러 잠재 도시 탐사를 포함하여 사이트 선택이었습니다.

9. 가정. 이 부분은 종종 간과됩니다. 가정 을 철자 하면 나중에 문제를 피할 수 있습니다. 예를 들어, 위 계약에서 회사는 사무실 공간을 임대하지 않고 구매 하려고했습니다.

10. 비용 및 이점. 비용 편익 분석은 프로젝트의 모든 비용의 세부 목록이며 프로젝트의 절감액을 포함해야합니다.

위에서 언급했듯이 초기 단계에서 BRD는 제안입니다. 위 섹션의 목록에서 뭔가가 빠져 있음을 알았을 수 있습니다. 즉, 렌더링 된 서비스에 대한 지불입니다. 계약자에 대한 지불 명세서와 그 지불시기가 없으면 계약이 없습니다.

두 당사자가 문서에서 서명하기 전에 표준 계약 언어 를 추가해야하며 변호사 의 도움을 받아야합니다.

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