유연하게
특정 날짜에 자신을 잠그지 마십시오. 보다 나은 요금을 산출하기 위해 입주 및 / 또는 출국을 인계 일 또는 휴면 기간으로 기꺼이 옮길 수 있습니다.
너의 연구를해라.
다른 큰 이벤트가 귀하의 날짜 동안 발생하도록 설정되면 객실 재고가 낮아져 프리미엄 요금이 부과됩니다.
미리 생각하다
최대한 빨리 계약 협상을 시작하십시오. 플래너의 시장 (당분간)과 호텔은 미래 사업에 열중하고 있습니다. 그러나 호텔 예상치에 유의하십시오. 비즈니스 수준이 안정화되면서 객실 요금도 상승합니다. 또한 새로운 출석 / 예약 추세를 설명하기 위해 장기 계약을 조정할 수있는 유연성이 있는지 확인하십시오.
또는 순간에 살아라.
단기 예약은 상당한 비용 절감 효과를 가져올 수 있습니다. 이 경제 상황에서 일부 호텔은 긴밀한 시간 내에 이벤트를 기꺼이 주최하려는 기획자에게 할인을 제공합니다.
쉽게 생각해
귀하의 가치와 당신이 원하는 것에 대해 분명히하십시오. 귀하가 필요로하는 (숙박 시설, 회의 공간 및 가격대), 귀하가 원하는 것 (양보) 및 귀하의 타임 라인이 답변을위한 것임을 인용하여 상세한 RFP (제안 요청)를 제공하십시오.
당신이 누구인지 알게하십시오.
호텔을 알고 있다고 생각하지 마십시오. 귀사와 귀사에 대한 세부 정보를 제공하여 귀사 (그리고 귀사)가 노력할 가치가있는 이유, 특히 지난 해의 자료 및 지출 데이터를 보여주십시오.
일관성 계산
몇년 동안 충실한 고객 이었습니까? 귀하의 현재 (및 미래) 헌신에 대해 호텔에 상기시키는 것을 두려워하지 마십시오.
하지만 그 헌신으로 인해 쇼핑을하지 못하게하여 돈을 위해 가장 좋은 가격을 얻도록하십시오.
양보를 구하라.
호텔은 요금에 따라 변동하지 않겠습니까? 어쩌면 그들은 다른 방법으로 도울 수 있습니다. 객실 업그레이드, 리조트 비용 절감, 무료 체육관 또는 WiFi 액세스 또는 무료 리셉션과 같은 혜택을 요청하십시오. 당신은 당신이 결코 묻지 않는다면 당신이 얻을 수있는 것을 알지 못할 것입니다. 귀하의 단체 규모에 맞는 것을 요구하는 것에 더 많은 것을 요구하고 그렇지 않으면 좋은 관계로 양보 논쟁을하지 않도록 조심하십시오.
작은 글씨에주의를 기울이십시오.
손실 조항, 위약금, 해지 또는 취소 정책 - 조심스럽게 작은 인쇄물을 확인하십시오. 벌금을 면제, 연기 또는 협상 할 수 있습니까? 방을 처벌하지 않고 재판매 할 수 있습니까?
사전 대책을 세우다
감사의 권리를 요청하여 참석자 목록과 호텔 게스트 목록을 교차 점검 할 수 있습니다. 블록 외부에서 예약 한 후반 등록자, 조기 출발자 또는 참석자에 대한 크레딧을 얻을 수 있습니까? 다른 호텔 (손님이 호텔에서 과다 판매되어 다른 장소로 보내지는 경우)이나 노 - 쇼 (no-show)를 위해 "걸어 갔다"는 컨벤션 참가자에게 크레딧을받을 수도 있습니다.