P2P는 조달을 상품 지급으로 연결합니다.
구매 대금 지불 프로세스 (P2P 프로세스라고도 함)는 입고 프로세스를 통해 회사 내의 조달 및 전체 공급망 프로세스를 연결하고 마지막으로 공급 업체에게 지급하는 지급을 연결합니다.
최근 몇 년 동안 기업들은 다음과 같은 목적으로 프로세스를 지불하기 위해 구매를 신중히 검토했습니다.
- 전체 공급망 및 재고 비용 절감
- 필요한 현금을 확보하십시오.
- 운영 성능 향상
- 재무 결정 개선
전체 공급망 및 재고 비용을 줄이는 것 외에도 구매 대금 지불 프로세스를 개선하면 관리 프로세스가 공급 프로세스의 항목 및 공급 업체에게 지불하는 것과 관련하여 공급 업체와보다 효과적으로 의사 소통 할 수있는 기회를 제공 할 수 있습니다.
구매할 지불 프로세스의 요소
P2P 프로세스에는 많은 요소가 있으며, 각 요소는 전체 프로세스에서 중요합니다. 이 프로세스는 항목의 소싱으로 시작하여 선택한 공급 업체에 대한 지불로 끝납니다.
소싱
P2P 프로세스는 구매 부서가 연구 개발 부서 또는 생산 부서에서 특별 품목 또는 서비스 공급 업체를 찾도록 요청하는 것으로 시작됩니다. R & D 부서는 공급 업체가 수행해야하는 사양을 만들었을 수 있습니다.
경우에 따라 품목은 생산 과정에 필요한 표준 재고 품목 일 수 있으며, 구매 부서는 최고 품질의 품목을 최적의 가격으로 찾을 수 있습니다.
필요한 품목 또는 서비스에 따라 구매 부서는 RFQ (Request for Quotation)를 발급하거나 이전 관계를 기반으로 적합한 공급 업체를 선택할 수 있습니다.
계약서
구매 부서에서 적합한 공급 업체를 선택하면 공급 업체와 구매 부서가 가격, 지불 조건 및 납품 일정에 따라 계약 을 협상하는 계약 프로세스가있게됩니다.
구매
회사와 공급 업체간에 계약서에 서명 한 후 구매 주문서를 작성하여 공급 업체에 보낼 수 있습니다. 항목의 배달 시간을 개선하기 위해 회사는 보내기 나 팩스 보내기보다는 전자적으로 구매 주문서를 보낼 수 있습니다.
전자 구매 주문을 보내면 해당 정보를 공급 업체의 컴퓨터 시스템에 직접 입력 할 수 있습니다. 가시성을 확보하기 위해 공급 업체는 업데이트 된 배달 날짜 및 고급 선적 고지 (ASN)와 같은 문서와 같은 회사 진행 정보를 제공해야합니다.
입고
납품업자에게서 품목의 선적 다음, 다음 단계는 그 품목이 고객에게 도착하기위한 것이다. 항목이 구매 주문과 동일한 지 확인하고 손상 및 품질 항목을 확인합니다.
접수 된 품목에 문제가있는 경우 고객은 공급 업체에게 해당 품목을 반품하거나 할인을 제공 할 수 있도록 알립니다.
인보이스 발행
공급 업체는 상품이 출하 된 후 언제든지 고객에게 청구 할 수 있습니다. 전자 인보이스 솔루션을 사용하면 P2P 프로세스를 간소화하여 정보를 고객의 미지급금 시스템에 입력 할 수 있습니다.
품목이 수령되고 송장 및 구매 주문서와 일치하면 송장 처리가 시작될 수 있습니다.
송장 처리
P2P 프로세스에서 공급 업체가 제공 한 모든 할인을받을 수 있도록 송장 처리가 이루어져야합니다. 협상 된 계약에서 공급 업체는 지불이 만료되기 전에 고객이 지불 한 할인을 제공 할 수 있습니다.
예를 들어, 공급 업체 는 상품 수령 후 10 일 이내에 이루어진 지불에 대해 5 % 할인을 제공 할 수 있습니다.
해석학
P2P 프로세스의 일환으로 회사는 구매 지출에 대한 완전한 실행 가능성을 가져야합니다. 끊임없이 지출을 모니터링하면 공급 업체가 가격을 올리거나 불량 지출을하는 등 우려 할만한 원인이 될 수있는 영역을 파악할 수 있습니다.
베스트 프랙티스가 통합 된 P2P 프로세스는 회사의 비용을 절감 할 수 있습니다.
여기에는 표준 P2P 프로세스 외부에서 구입할 수있는 것에 대한 제한이 포함되어야합니다.
비표준 구매를 허용함으로써 불필요한 비용 상승 및 이러한 구매 정책은 올바른 P2P 프로세스가 사용 된 경우 저장 될 수있는 자원을 낭비 할 수 있습니다.
P2P 용 Zelle에 대해 자세히 알아보십시오.
이 기사는 The Balance의 물류 및 공급망 전문가 Gary W. Marion에 의해 업데이트되었습니다.