중소기업이 너무 바빠서 공급 업체 성과표를 만들지 못합니까?
소기업 소유주이거나 소규모 비즈니스에서 일하는 사람이라면 공급망은 돌봐야 할 것 중 하나이지만 그것에 대해 생각할 시간이 없어 마음을 가져라.
공급 업체 스코어 카드는 공급 업체 실적의 맥박을 파악하는 가장 좋은 방법입니다. 그리고 그 스코어 카드를 구현하고 유지하는 쉽고 실용적인 방법이 있습니다. 그래서 당신 은 오늘해야 할 다른 수많은 일들을 할 수 있습니다 .
데이터
임원들이 암벽 등반용으로 사용하는 돈이 많은 대기업은 데이터를 치밀하게 지불합니다. 그리고 나서 그들은 두 배의 돈을 내고 애널리스트는 그 데이터를 슬라이스, 주사위 그리고 이해할 수있게됩니다. 해당 데이터를 수집, 분석 및 이해하고 공급자 스코어 카드에 유용한 정보를 어떻게 통합 할 것으로 예상합니까?
좋은 소식은 이미 공급 업체의 실적을 쉽게 파악하는 데 필요한 모든 데이터에 액세스 할 수 있다는 것입니다.
공급 업체에 주문한 주문은 요청 날짜, 주문 수량 및 예상 가격을 제공합니다.
공급 업체의 운송 서류와 수령 서류는 실제 배송 날짜, 수령 날짜 및 수령 한 수량을 알려줍니다.
그리고 공급 업체의 인보이스는 실제 지불 가격을 확인할 수 있습니다.
공급 업체 스코어 카드를 시작하기 만하면됩니다.
학업 성취도
귀사와 중소기업이 고객 성취 관점에서 달성하고자하는 것은 무엇입니까? 고객이 주문한 상품을 배송하고자 할 때 고객에게 배송하고 배송 비용을 최대한 줄여 배송 할 수 있습니다.
이것이 공급 업체가 귀사를 위해해야 할 일입니다. 그들은 당신이 원할 때 당신이 원할 때 그것을 당신에게 선적시켜야하고 - 당신이 주문한 것에 대해 가능한 한 적은 돈을 당신에게 부과해야합니다.
공급망 측면에서 이는 정시 납품, 주문 정확성 및 물품 관리 비용으로 해석됩니다.
스코어 카드 설정
이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 스프레드 시트를 사용하는 것입니다. 기본 데이터를 설정하고 나면 스프레드 시트의 데이터를 단일 위치에 저장하는 스코어 카드 탭을 설정할 수 있습니다. 스코어 카드 탭을 사용하면 통합 된 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
이 스코어 카드는 공급 업체의 성과를 신속하게 평가할 수있는 도구입니다. 성과 기록표는 데이터를 통합하여 공급망 관리 전략 및 의사 결정을 촉진하는 데 사용됩니다. 학교 성적표에 A, B 또는 C를 갖게되는 것처럼 - 어떻게하면되는지에 대한 높은 수준의 아이디어를 얻을 수 있습니다. 공급 업체 스코어 카드는 또한 공급 업체가 개선해야 할 분야에 중점을 둔 중소기업 을 지원합니다.
우리는 몇 분 안에 스코어 카드의 기본 견해로 되돌아 가겠지 만, 처음에는 그러한 공급망 용어를 검토합니다.
정시 배달
고객은 중소기업이 주문을 정시에 배송하기를 원합니다.
고객에게 정시에 배송하고 싶습니다. 따라서 귀사의 공급 업체가 소기업에 정시에 출하하기를 원하는 이유가됩니다.
그렇다면 왜 세계에서 너무 늦은 출하가 있을까요?
생산 및 품질 문제로 인해 늦은 배달이 발생할 수 있습니다. 마지막 두 번째 수요로 인해 최후의 주문이 발생할 수 있으며 제조 및 공급망 프로세스에서 적절한 리드 타임이 허용되지 않을 수 있습니다. 그러나 늦은 배달의 가장 일반적인 원인은 빈약 한 계획입니다. 좋은 소식은 그게 가장 쉬운 해결 방법이라는 것입니다.
그러나 그것을 고치는 첫 번째 단계는 그것을 확인하는 것입니다.
공급 업체와 언제 주문 했습니까? 그게 할당 된 리드 타임 내에 있었나요? 주문은 정시에 도착 했습니까? 예 또는 아니오의 질문이며 공급자가 100 % 또는 0을 얻습니다.
주문 정확도
공급 업체로부터 무엇을 주문하셨습니까?
그게 나타난거야?
그 중 몇 개를 주문하셨습니까? 얼마나 많은 사람들이 나타 났습니까? 품목을 쉽게 셀 수없는 경우 개별 단위의 비용이 상대적으로 낮 으면 공급 업체가 3 ~ 10 %의 소폭의 과도한 출하를하는 경향이 있으며 고객은 약간의 여유를 허용하는 경우 종종주의해야합니다.
물품 관리 비용
얼마를 당신은 당신의 공급자를 지불 할 것으로 예상 했습니까? 공급 업체가 귀하에게 송장을 청구 했습니까?
공급 업체의 비용이 상승하는 경우 중소기업은 그 사실을 나중에 알 필요가 있습니다. 공급자 스코어 카드를 통해이를 정기적으로 추적하면 물품 재난 비용을 줄일 수 있습니다.
스코어 카드 견과류와 볼트
위에서 언급 한 스프레드 시트를 사용하여 공급 업체의 탭을 만들고 공급 업체 A라고 부르 자. 경우에 따라 각 공급 업체마다 하나씩 스프레드 시트를 만드는 것이 더 쉬울 수도 있습니다.
ERP 시스템 (ERP 시스템이 있는지 모르겠다면 ) 또는 공급 업체 (Quickbooks 등)와 체결 한 주문을 추적하는 다른 시스템을 사용하는 경우 필요한 데이터를 내보내십시오. 그렇지 않다면 수동으로 입력해야 할 수도 있습니다. 그러나 설정을 완료하면 꽤 빨리 진행될 수 있습니다.
열은 주문 번호, 공급 업체 이름, 주문 날짜, 배송 날짜 요청, 제품 이름 (또는 부품 번호), 단가, 주문 수량과 같은 형식이어야합니다. 소규모 비즈니스에서 생성 한 순서대로이 모든 정보를 얻을 수 있습니다.
공급 업체의 실제 발송물 정보 (실제 발송 날짜, 수령 날짜 및 수령량)로 열을 계속 진행하십시오.
공급 업체가 귀하에게 송장을 발행 할 때 인보이스 발행 가격 열을 추가 할 수 있습니다.
이 데이터를 사용하여 요청한 배송 날짜를 공급 업체의 실제 배송 날짜와 상호 참조해야합니다. 일부는 주문 수량 대 수령 수량과 주문 가격 대 인보이스 가격으로 이동합니다.
다음 세 개의 열을 추가하여 맨 오른쪽에 추가하십시오.
- 정시에?
- 100 % 주문 정확도?
- 권리 가격?
지금 당신이 당신의 공급자에게서받은 것과 당신이 주문한 것을 비교하십시오. 그리고 세포를 Y 또는 N으로 채 웁니다. 총 주문량에 대한 Y의 합계가 당신에게 백분율을 제공합니다. 위에서 언급 한 첫 번째 스코어 카드 탭에서 그 비율을 포착 할 수 있습니다.
템플릿을 설정하면 점수 카드 탭이 자동으로 채워집니다. 이를 설정하는 방법을 잘 모르는 경우이를 안내 할 수있는 자습서가 많이 있습니다. 또는 십대에 물어보십시오.
성과 기록표에는 공급자 이름, 정각 비율 = xx 퍼센트, 주문 정확도 = xx 퍼센트, 상품 원가 정확성 = xx 퍼센트가 표시되어야합니다. 공급 업체의 실적을 자세히 살펴보면 해당 공급 업체를보다 면밀하게 관리해야하는지 , 아니면 오늘해야 할 수많은 다른 일을 할 수 있는지 여부를 알 수 있습니다.