여러 가지 조달 카드 프로그램이 있으며, 일부는 회사 승인 벤더 만 사용하고 다른 일부는 모든 벤더를 사용할 수 있습니다.
조달 카드를 사용하여 직원이 구매 한 물건은 일반적으로 작지만 가치가 낮습니다. 조달 카드 프로그램에 대한 많은 부정적인 반응은 특히 직원이 카드를 남용하는 것을 목표로합니다. 그러나 조달 프로그램의 이점은 프로그램 운영과 관련된 위험 및 비용보다 훨씬 큽니다.
조달 카드의 이점
미국 정부는 2500 달러 미만의 구매는 전체 정부 지출의 2 % 만 구성했으나 모든 구매액의 85 %를 차지하는 것으로 나타났습니다. 이러한 소액 구매의 관리 비용이 실제 달러 지출을 초과하는 경우가 많았으므로 많은 정부 부처에서 조달 카드 사용이 증가했습니다. 한 정부 기관인 상무부는 조달 카드를 사용하여 연간 2200 만 달러 이상을 관리 비용과 구매 처리 시간 단축으로 절약했다고 추정했습니다.
카드 사용으로 구매 부서는 총 지출의 98 %를 차지하는 총 조달 지출의 15 %에 자사의 노력을 집중시킬 수있었습니다.
내부 통제 구현
조달 카드를 남용하는 것은 헤드 라인 뉴스이지만 종종 정부 부처에서의 이러한 남용은 일반적으로 높은 달러 가치를 나타내지 만 종종 총 지출의 1 % 미만입니다.
그러나 학대는 발생하지만 낭비와 학대를 줄이기 위해 적절한 내부 통제를 시행함으로써 통제 할 수 있습니다.
강력한 관리 지침은 성공적인 조달 카드 프로그램에 매우 중요합니다. 경영진은 카드에 허용 된 용도가 무엇인지 명확하게 정의하고 지불 연체, 사기 및 남용에 대한 처벌을 정의하고 부과해야합니다. 물론 컨트롤을 구현하려면 백 오피스 절차 및 리소스가 있어야합니다. 조달 카드 악용 사례를 모니터링하고 처리 할 수있는 자원이 충분하지 않은 경우 사용자의 프로그램 참여가 부족한만큼 악용 사례는 계속 증가 할 것입니다.
카드를받는 사람은 누구입니까?
조달 카드 프로그램에서 또 다른 부정적인 점은 구매를하는 모든 직원에게 카드를 제공해야한다고 생각한다는 것입니다. 그렇지 않다; 조달 카드를 발급 받고 신뢰를 얻고 있습니다. 회사는 회사의 돈 을 실제로 쓰는 것처럼 카드 사용자를 신뢰할 수 있어야합니다. 직원을 선택, 검토 및 승인해야하는 승인 절차가 마련되어 있어야합니다. 직원의 신용이 나쁜 경우 회사 조달 카드를 발급 받아야합니까?
지출 한도 부과
신용 카드와 마찬가지로 사용자에 대한 크레딧 한도가 있어야합니다.
신용 카드 회사는 카드 소지자에게 지불 능력에 따라 한도를 부여합니다. 조달 카드 소지자는 회사가 자신의 지위와 지출 가능성에 적합한 지출 한도를 카드 소지자에게 제공해야합니다. 예를 들어, IT 분석가로 일하는 사람은 프린터 잉크와 작은 컴퓨터 주변 장치를 구입해야 할 수 있습니다. 프린터 주변기기는 1 년에 2 백 달러 밖에되지 않습니다. 이 직원의 지출 한도는이를 반영해야하며 모든 IT 직원에게 제공 될 수있는 2500,000 달러의 담요 지출 한도를 부여하지 않아야합니다. 지출 한도는 정기적으로 검토하여 실제 지출액을 기준으로 직원에게 적절한 수준을 부여해야합니다.