스프레드 시트를 사용하여 재고 추적, 포인트 재주문 및 기타 항목 추적
그러나 스프레드 시트를 처음부터 다룰 생각이 있다면, 여기에 도움이되는 몇 가지 중요한 팁이 있습니다.
상대적으로 간단한 스프레드 시트를 사용하면 다음과 같은 도움을받을 수 있습니다.
- 인벤토리 추적 및 프로젝트
- 재주문 점 계산
- 프로젝트 재고 부족 날짜
- 손에 달 계산하기
- 그리고 더
그러나 스프레드 시트 템플릿이 있더라도 데이터를 최신 상태로 유지하는 것은 사용자의 몫입니다.
데이터 점수
시작하기 전에이 스프레드 시트를 유용하게 만들 수있는 데이터 기준이 있습니까? 시작하기 전에 필요한 사항은 다음과 같습니다.
- 현재 보유중인 재고
- 미래 수요 (예측 또는 주문)
- 공급 업체 리드 타임
- 최소 주문 수량 (MOQ)
- 주문 배수
이 데이터를 통해 유용한 공급망 계획 도구로 시작한다는 것을 확인할 수 있습니다.
시간 간격 및 계획 지평선
매주, 매주, 매월 또는 다른 규칙을 가지고 계획을 세워야합니까? 이 질문에 대답하는 방법은 재고를 보충하는 데 걸리는 시간을 고려하는 것입니다. 그것은 당신의 공급자 리드 타임을 말해줍니다.
이 예를 들어 월간 공급망 계획 스프레드 시트를 작성한다고합시다.
4 주에서 6 주 이내에 물품을 배달 할 수있는 공급자가있는 경우 매월 계획 스프레드 시트를 가질 수 있습니다.
계획 기간은 기본적으로 스프레드 시트의 계획을 얼마나 원할하게하는지입니다. 이 제한을 유용한 지평선으로 유지해야합니다. 계획 기간은 일반적으로 고객 수요를 현실적으로 예측할 수있는 정도에 따라 결정됩니다.
고객이 향후 3 개월 동안 수요를 충당하는 주문을했지만 역사, 계절성 및 기타 고객 수요 데이터 (예 : 고객 예측)를 사용하여 3 개월을 예측할 수 있다면 6 개월 계획대로.
예측과 주문이 동일하지 않습니다.
모든 고객의 요구가 동등하게 생성되는 것은 아닙니다. 고객이 예측을 제공하는 경우, 구매를 끝낼 수있는 방법을 알리는 방법 일뿐입니다. 예측에는 일반적으로 재정적 인 의무가 없습니다.
고객이 주문을하면 그 판매를 통해 수익을 실현할 수있는보다 현실적인 기회를 얻을 수 있습니다 (단, 고객은 판매가 끝나면 주문 취소 또는 상품 반송을 시도 할 수 있음).
공급망 계획 스프레드 시트 작성
이제는 시간 간격, 계획 기간 및 고객 요구 사항을 분류 했으므로 공급망 계획 스프레드 시트를 작성해야합니다.
이 스프레드 시트의 목적은 시간이 지남에 따라 인벤토리를 추적하는 것입니다. 그러니 현재의 재고 목록으로 시작하십시오.
(그런데, 부품 번호 / 품목을 별도로 추적해야합니다.)
맨 왼쪽 열의 상단에서 직접 인벤토리를 입력하십시오.
100이라고 가정 해 봅시다.
스프레드 시트의 첫 번째 행은 각 시간 간격에 대해 '인벤토리 시작'이됩니다.
두 번째 행은 해당 시간 간격 동안 재고 감소입니다. 현재 시간 간격은 실제 판매량입니다. 이후 간격 (다시 일, 주 또는 월)은 향후 주문 또는 예측이됩니다.
세 번째 행은 보충 행입니다. 이것은 공급 업체로부터 더 많은 재고를 확보 할 때입니다.
네 번째 행은 각 간격에 대한 "종료 인벤토리"입니다.
예를 들어 1 월을 100으로 시작할 수 있습니다. 100은 1 번으로갑니다. 1 월에 30 개씩 판매하므로 30 개가 2 번째 행에 공급됩니다. 공급 업체는 1 월에 40 개를 제공하므로 40 개를 3 행에 넣습니다. 1 행에서 2 행을 빼고 그 행에 3을 더합니다. 이 숫자는 4 행에 있습니다.이 경우 100-30 + 40 = 110이됩니다.
110은 행 4를 채우고 2 월에 "Starting Inventory"로 복사됩니다.이 수식을 다음 달로 가져 가면 재고가 부족할 때를 쉽게 발견 할 수 있으므로 새로운시기를 계획 할 수 있습니다 리드 타임, MOQ 및 주문 배수 기억하기).
후속 조치
스프레드 시트의 정보는 재고 번호가 올바른지 확인하는 경우에만 정확합니다. 주기 수 프로그램 을 제자리에두고 공급 업체 와 협력 하여 기대 한대로 제공하는지 확인하십시오.이 간단한 스프레드 시트는보다 강력한 계획 도구에 투자 할 준비가 될 때까지 계속 이동해야합니다.