세금 계획 외에도 12 월은 연말 급여 업무를 완료하고 새로운 급여 연도를 준비하는시기이기도합니다. 올해의 급여를 마감하고 내년의 급여세를 준비하는 데 도움이되는 몇 가지 알림입니다.
직원 W-4 양식 - 직원 원천 징수 수당 증명서
직원들은 언제든지 W-4 양식 을 작성할 수 있습니다. 연말 연시는 정보가 정확하고 연방 소득세에서 원천 징수 할 금액이 정확한지 확인하기 위해 W-4를 검토하도록 상기시키는 좋은 시간입니다 .
주정부가 소득세를 요구하면 근로자는 또한 주정부의 소득세 원천 징수 양식에 변경 사항과 원천 징수액을 확인해야합니다. 직원들이 일년 내내 원하는대로 W-4 양식을 변경할 수 있음을 상기시켜줍니다. 단 하나의 월급에 대해 한 번만 두지 마십시오.
비 직원 W-9 양식 - 납세자 식별 번호 및 인증 요청
W-9 양식 은 W-2 양식과 유사하지만 비 종업원 용입니다. W-9 양식은 그 사람의 주소와 세금 식별 번호를 확인하는 데 사용됩니다. IRS는 고용주가 제출 한 1099 건의 납세자가 제출 한 1099 건과 일치시키기 위해 세금 번호가 더 중요한 정보입니다.
W-2 양식 및 1099-MISC 양식 주문
자신의 W-2 양식 (종업원을위한 연말 세금 요약)과 1099-MISC 양식 (독립 계약자를위한 연말 세금 요약)을 발송하는 경우, 이제이 과세 연도에 양식을 주문할 시간입니다.
급여 서비스가있는 경우, 1 월에이 양식을 준비하는 데 필요한 것을 가지고 있는지 확인하십시오. W-2 양식과 1099-MISC 양식은 1 월 말 이전에 개인에게 제출해야합니다.
사무용품 점이나 국세청에서 W-2 양식 을 받을 수 있습니다. 복사본 A의 빨간색 잉크는 특별하고 복사 할 수 없으므로 인터넷에서 다운로드하는 W-2 양식을 사용할 수 없습니다.
공식 양식을 사용해야합니다.
W-2 및 1099 에 대한 추가 정보
직원 이름과 사회 보장 번호 (SSN) 확인
W-2 양식을 준비하기 전에 사회 보장국에 연락하여 직원 이름과 사회 보장 번호가 일치하고 정확한지 확인하십시오. 자세한 정보는 SSA의 비즈니스 서비스 온라인 섹션을 참조하십시오.
1099-MISC 양식을 보내기 전에 직원이 아닌 정보를 확인하십시오.
계약자 또는 사업체와 같은 비 종업원을 지불하기 전에 그 사람의 과세 ID 번호를 확인해야합니다. 위에 명시된 바와 같이 주소와 세금 ID 번호를 받으려면 W-9 양식을 보내야합니다.
기타 연말 급여 세금 작업
- 임금이 올바른 해에 기록 되는지 확인하십시오 . 그 사람이 자금에 제한없이 접근 할 수있는 날짜로서 건설적인 영수증 의 회계 개념을 사용하는 것은 중요하다. 따라서 급여 날짜를 사용하여 올바른 연도에 임금을 넣으십시오. 12 월 마지막 주에 직원 임금을 지불했지만 월급이 1 월로 계산 된 경우, 그 소득은 1 월로 계산됩니다. 예외는 어떤 이유로 12 월에 급여 직원에게 임금을 1 월 동안 갚아야하는 경우입니다. 연말에 종업원 급여 수령 시기 및 기타 연말 수입 및 비용 타이밍 문제 에 대해 자세히 알아보십시오 .
- 오랫동안 현금으로 환원되지 않은 직원 월급을 어떻게 처리할지 결정하십시오. 직원을 찾으려면 진지한 노력을 기울여야합니다 (인증 된 서신을 사용하여 서신이 배달되지 않았 음을 보여줄 수 있음). 직원을 찾을 수없는 경우, 주법에 따라 현금으로 지불하지 않은 월급을 주 수입 부서로 반환해야합니다. 그들은 개인을 찾기 위해 계속 노력할 것입니다. 또한 회계 시스템에서 현금화되지 않은 월급에 대한 급여 책임을 고려해야합니다. 처리 방법은 직원이 수표를 현금화 할 가능성에 따라 다릅니다.
- 고용주가 회사 차량 및 휴대폰 을 개인적으로 사용하는 비율과 과세 대상인 고용주가 지불하는 교육비를 포함하여 특정 혜택에 대해 직원 W-2의 과세 대상 금액을 결정 합니다. 이러한 혜택에 대한보고 요구 사항에 대해서는 조세 관련 전문가에게 문의하십시오.