직원이나 독립 계약자에게 비용을 지불하고 있습니까?
그러나 어떤 임금 보고서를 통해 어느 근로자에게 노동을 제공합니까? 먼저 회사에서 일하는 사람이 직원인지 직원인지 여부를 결정해야합니다. 그런 다음 해당 직원에게 어떤 보고서 양식을 제공해야하는지 알 수 있습니다.
W-2 양식을받는 직원
직원들은 W-2 양식을받습니다. 어려움은 근로자가 근로자인지 여부를 결정하는 데 있습니다.
대부분의 비 직원은 독립적 인 계약자가 됩니다. 그들은 일반적으로 귀하의 사업과는 별도로 사업을 분리하여 운영합니다. 하지만 언제나 그렇게 명확한 것은 아닙니다.
국세청은 개인이 종업원인지 독립적 인 계약자인지를 결정하는 세 가지 일반적인 기준, 즉 행동 통제, 재정 통제 및 근로자와 고용주 간의 관계를 사용합니다.
행동 제어
회사는 근로자가 수행하는 업무와 근로자가 언제, 어디에서, 어디에서 어떻게 작업 하는지를 관리합니까? 그렇다면 이것은 행동 통제입니다.
귀하의 비즈니스를위한 웹 사이트를 만들기 위해 누군가를 고용하는 것과 같다고 생각하십시오. 예, 당신이하고 싶은 일을 말하면서, 계약서에서 그 일을 간략히 설명하지만, 만약 그가 그 일에 연루되지 않으려한다면, 그는 항상 "아니, 고마워."라고 말할 수 있습니다. 직원은이 옵션을 가지고 있지 않습니다. 적어도 계속 일하고 싶지는 않습니다.
독립적 인 계약자가 귀하의 웹 사이트를 제작할 때 귀하는 통제하지 않습니다. 그는 지정한 시간에 사업장에보고하지 않습니다. 당신은 그에게 웹 사이트에서 잠시 일하는 것을 그만두고 거기에 도움이되는 숏 핸디 드 부서에보고 할 수는 없습니다.
재무 관리
재정 통제는 개인이 어떻게 지불되는지에 적용됩니다.
네, 당신은 당신을 위해 해당 웹 사이트를 구축하기 위해 독립 계약자에게 보상 할 금액을 언급하는 계약을 체결했을 수 있습니다. 계약금 납부시기는 계약서에 명시되어 있습니다.
그러나 다시, 그는이 조건에 동의해야합니다. 근로자에게 보수를 지급 할 때 전액을 지불하고, 얼마를 지불하고, 경비를 배상 할 것인지 여부는 전적으로 귀하가 자신을 위해하는 일에 대해 재정적으로 통제 할 수 있음을 나타냅니다. 직원을 고용하면 월급 날을 알려줍니다. 그는 그 문제에 대해 아무 말도하지 않고있다.
직장인과의 관계
직원과의 관계에 직원 유형 이익이 있습니까? 연금 계획, 보험 및 휴가 급여를 생각하십시오. 이것은 그가 직원임을 나타냅니다.
관계가 끝났습니까? 아니면 특정 직업이 완료되었을 때 끝나도록 계약서를 맺고 있습니까? 수행 한 작업이 비즈니스의 핵심 요소입니까? 이 모든 요인들이 당신이 근로자와 갖는 관계 유형을 결정합니다.
혜택은 직원에게 제공되며, 귀하가 취업을 종료 할 때까지 혜택을 제공합니다.
그렇다면 어떤 세금 양식을 사용해야합니까?
W-2 양식 은 근로자에게 지급 된 총소득 및 사회 보장 및 메디 케어 수입을보고합니다.
연방, 주 및 지방세에 대한 지불 금액에서 얼마만큼 원천 징수되었는지를 보여줍니다.
1 월 31 일까지 직원이 W-2를 소지해야합니다. W-2를 작성하여 직원에게 보내면 W-3라는 편집본과 함께 사회 보장국에 사본을 보내야합니다.
양식 1099-MISC 를 사용하여 귀하가 독립 계약자 에게 지불 한 수입을 신고하십시오. 1 년 동안 600 달러 이상을 지불 한 경우에만 독립 계약자에게 1099-MISC를 보내야합니다. 독립 계약자에 대한 소득세를 보류하지 않기 때문에 원천 징수, 사회 보장 또는 메디 케어 임금을 1099-MISC에보고하지 않습니다.
모든 1099-MISC 양식을 모아서 직원 용 사회 보장국 (Social Security Administration)에 제출 한 W-3 양식과 마찬가지로 1096 편집 양식을 사용하여 IRS에 보냅니다.