아이템 마스터 관리는 회사의 건강을 이해하는 데 필수적입니다.
- 공급 업체가 누구인지
- 사용하는 원자재 및 구성 요소
- 얼마나 많은 인벤토리를 휴대해야하는지
- 이익 마진은 어떻게되어야합니까?
신중한 상품 마스터 관리는 회사의 전반적인 건강 상태를 파악하는 데 필수적입니다.
아이템 마스터 란 무엇입니까?
귀사가 제조 및 판매하는 제품에는 품목 마스터가 있어야합니다. 항목 마스터는 일반적으로 ERP (Enterprise Resource Planning) 시스템 내에 보관되는 파일 또는 레코드입니다.
제품 마스터가 회사에 소개되면 설정해야합니다. 품목 마스터는주의 깊게 만들어야하며 (종종 회사는 품목 마스터 유지 관리 업무를 맡은 사람이있을 것입니다) 최소 다음 정보를 포함해야합니다.
- 상품명
- 항목 설명
- BOM (Bill of Materials)
- 원가 (원가)
- 제조 라우터
- 제조 및 공급 리드 타임
- 안전 재고 수준 (해당하는 경우)
- 최소 주문 수량 (MOQ)
- 배수를 주문하십시오
그러나 이러한 입력에 국한하지 마십시오. ERP에는 품목 마스터를 채울 수있는 표준 필드가 있지만 회사의 특정 요구에 맞게 품목 마스터를 조정할 수있는 사용자 정의 필드가 있습니다.
품목 마스터에서 ERP는 다음에 대한 데이터를 생성하기 위한 정보를 가져옵니다 .
- 재고 값
- 구매 대기열
- 생산직 또는 작업 주문
- 제조 차이
- 구매 가격 차이 (PPV)
- 재무 분석
아이템 마스터 안에있는 정보는 DNA 분자 내부의 유전자 가닥과 비슷합니다.
당신의 DNA는 당신이 만든 것을 알려줄 것입니다. 상품 마스터는 귀사가 만든 제품을 알려줍니다.
아이템 마스터를 어떻게 사용합니까?
믿을 수 없을만큼 가치있는 정보 저장소이지만 항목 마스터를 실제로 열 수는 없습니다. 귀하의 업무가 귀사의 품목 마스터를 유지하는 것이 아니라면 (종종 아이템 마스터라고 일컬어 짐), 아이템 마스터에 들어가서 아이템 마스터를 변경할 수 없습니다.
그러나 업무가 회사의 공급망 기능 (계획, 구매, 재고 관리, 수요 관리 등) 또는 재무 또는 다른 관리 영역 내에있는 경우 회사의 품목 마스터에서 해당 주택을 찾는 정보를 사용하고 있습니다.
상품의 원가는 상품 마스터에 있습니다. 따라서 인벤토리의 가치를 알고 싶다면 보유하고있는 품목 수를 가져 와서 그 수에 품목 마스터의 비용을 곱하십시오.
오, 그런데 제품이 여러 수준의 하위 어셈블리와 구성 요소로 구성된 어셈블리 인 경우 해당 하위 어셈블리와 구성 요소 모두 항목 마스터를 갖게됩니다.
구매 가격 차이 및 제조 차이
구매하는 품목에 대해 정확한 금액을 지불하고 있습니까?
찾으려면 항목 마스터를 사용하십시오. 실제 구입 가격을 품목 마스터에있는 비용 (종종 표준 비용이라고 함)과 비교하십시오.
아이템 마스터의 아름다움은 그것이 살아있는 파일이라는 것입니다. 상품 마스터가 제품 X를 10 달러에 구입했다고 말하면 지난 1 년 동안 제품 X를 9 달러에 구입했음을 발견하면 회사의 누군가 (귀하가 아닐 수도 있음)가 항목 마스터를 수정하여 표준 비용 구매 가격과 같습니다.
제조 시간에도 마찬가지입니다. 상품 마스터가 제품 Y의 제조 시간으로 45 분으로 설정되어 있고 제조 차이 보고서를 실행 한 후 제품 Y를 만들기 위해 실제로 55 분이 걸리는 것을 발견하면 (또는 회사의 다른 누군가) 아이템 마스터를 수정할 수 있습니다.
구매 대기열
직원을 고용하는 것과 함께 인벤토리를 구매하는 것은 귀사와 귀사가 정기적으로 수행하는 가장 비용이 많이 드는 활동 중 하나입니다. 구매할 품목과 구매시기를 알려주는 ERP 에 의존 해야하며 구매 신호를 보내기 전에 ERP가 어디로 향하는 지 추측해야합니다.
당신은 그것을 추측했습니다 - 당신의 아이템 마스터.
품목 마스터에는 다음과 같은 중요한 구매 데이터 포인트가 있습니다.
- 리드 타임
- MOQ
- 주문 배수
- 최소 재고 수준
- 최대 재고 수준
- 구매 비용
ERP는 해당 정보를 사용하여 현재 재고 수준 및 고객 또는 생산 요구와 조정하여 구매 요구 사항을 유도합니다.
상품 마스터가 정확하지 않은 경우 너무 늦게 구매할 수 있습니다 (예 : 공급 업체 리드 타임은 실제로 6 주이지만 상품 마스터는 3 주라고 표시합니다). 또는 너무 많이 주문할 수도 있습니다 (MOQ에서 제품 X를 구입할 수있는 최소 단위가 100 단위라고 말하면 공급자가 실제로 50을 판매 할 것입니다). 또는 최대 재고 수준으로 고객 수요를 충당하는 데 필요한 수량을 구매할 수 없습니다.
또한 구매 가격 차이 (PPV)는 많은 회사에서 추적하는 통계이며 항목 마스터의 구매 (즉, 표준) 비용이 올바르지 않으면 PPV 메트릭이 잘못보고 될 수 있습니다.
이 아이템 마스터는 누구입니까?
예, 때로는 사람의 직업을 아이템 마스터라고합니다. 이러한 작업은 항목 마스터를 관리하는 사람들을위한 것이지만 항목 마스터 관리자라고는하지 않습니다 (대부분). 아이템 마스터는 전자 메일 서명에서 더 차갑게 보입니다.
품목 마스터는 일반적으로 공급망 관리자, 자재 관리자, 재고 관리 관리자 또는 재무 관리자에게보고합니다.
아이템 마스터라면 세부 사항에 세심한주의를 기울여야합니다. 회사의 상품 마스터에 대한 소유권에 대해 강박 관념이 있어야합니다. 또한 귀사의 품목 마스터에있는 모든 세부 사항이 정확한지 확인할 수 있어야합니다.
시간 관리가 DNA에 관심을 가지기 때문에 (아이템 마스터는 잘못된 것이 있을 때 입니다). 그리고 그 겉보기에 잘못된 세부 사항이 구매 또는 재고 또는 계획 오류를 유발하여 돈이 필요하지 않을 때 지출되게했습니다.